商品库存管理系统的设计

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  [摘 要]随着商品经济市场的不断发展,我国各大中小城市不断涌现出一批又一批的商店、超市,并且随着人们日益增长的物质要求,这些商店、超市的规模不断扩张,日益庞大的商品库存管理已经超出了人自身所能胜任的限度,同时也随着计算机在各行业的普及,各种管理系统正朝着协作化、智能化的方向发张,其技术手段、设计思想、系统体系结构都发生了深刻的变化,也就应运而生需要一些简单实用可靠的商品库存管理软件。
  [关键词]商品库存管理系统 体系结构
  中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)17-0282-01
  1 引言
  随着商品经济市场的不断发展,我国各大中小城市不断涌现出一批又一批的商店、超市,并且随着人们日益增长的物质要求,这些商店、超市的规模不断扩张,日益庞大的商品库存管理已经超出了人自身所能胜任的限度,同时也随着计算机在各行业的普及,各种管理系统正朝着协作化、智能化的方向发展,其技术手段、设计思想、系统体系结构都发生了深刻的变化。
  商品库存管理系统便成为一个超市不可缺少的部分,它的内容对于超市的决策者和管理者来说都至关重要,所以商品库存库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库中的各种物质设备,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
  大多数库存管理理论认为,库存是物理上和逻辑上库房的所有有形和无形物料及其价值的总和,具体包括货品、库房等。过量的库存非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于超市发展、新产品的进入等都是非常需要的,减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险,同时也方便超市日常进货、设备更新等资金周转。对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料库存,加强库存管理效果更为明显。因此,平衡超市库存投资与其他资金需求至关重要。
  因此,鉴于以上种种原因可以看出开发这样一款商品库存管理软件以满足市场客户的要求成为很有必要的事情。本系统面向市场上广大的中小型客户,以期达到尽可能多的应用率,同时也为他们减少工作的难度和负担,本产品还可应用于一些小的便利店,个人小商店等所以应用范围广,灵活性好,可以尽可能的被各中小型规模的超市或者商店管理者所采用。
  设计商品库存管理系统,使库存管理的工作系统化、规范化、自动化,从而达到提高管理效率的目的。
  2 系统需求分析
  通过功能模块分析,对商品库存系统的实现进行有效的管理,使之形成完善的应用系统。数据库设计中要合理设置商品信息和库存信息等,用来实现商品信息的新增、修改、删除等功能,使得用户有较详细的数据统计与分析(图1,图2)。
  下面就介绍一些该商品库存管理系统的基本功能,该款管理软件的功能模块分为四个大的部分:
  一、商品信息管理:(其中包括:①商品属性管理,②分类信息添加)
  该功能模块主要是对仓库管理人员、用户日常使用信息比如商品名称、编号、类型等内容的添加、插入、删除、查询等操作。
  二、商品库存管理(其中包括:①商品库存信息,②进货与销售详单)
  该功能模块主要是实现管理员、用户通常管理仓库时所需要进行的各种操作功能,可以在库存单的列表中查看库存商品,可在进货销售详单的列表当中查看进货价格和销售的价格、入库单操作人员,销售支出和所得利润等基本功能。
  三、日志(其中包括:①员工登录情况)
  此模块是针对使用该款软件的用户或管理员登录情况的记录包括登录时间、登录的用户名或管理员名等,方便校队各种出错信息落实到人。
  四、数据备份还原以及用户管理(其中包括:①用户密码修改,②备份数据库,③还原数据库,④退出系统)
  用户密码修改是对用户密码修改功能的实现,备份数据库是可以将当前的数据库信息整体导出到储存器中,还原数据库是可以将以往保存的数据库的整体备份导入到库存管理系统中,还原数据库是可以将以往保存的数据库的整体备份导入到库存管理系统中,由此可以方便在用户不小心对库存数据操作丢失时可以找回元数据,退出系统点击时即会弹出询问对话框询问是否要退出系统,若是则退出系統。
  五、管理员权限(其中包括:①用户管理,②添加管理员,③管理员注销)
  此模块只有在管理员登录时才会拥有权限操作,用户登录则不显示此功能模块,其中用户管理是管理员可以对已经注册的用户进行删除,添加管理员是指已有的管理员可以添加新的管理员,管理员注销是指当前管理员自己注销自己的信息,注销以后就不可以再用此管理员来登录系统。
  3 系统体系结构
  下图清楚的对系统各部分功能模块的从属关系划分树状图进行展示,以使用户更加明了的了解系统软件各部分的主要功能和所属模块。其中管理员权限功能模块只有管理员登录才会有此操作权限,普通用户登录不会显示此功能模块。
  功能描述:
  商品信息管理:登录后对商品信息包括分类、类别、插入删除修改等信息进行操作,也可以添加新的商品及分类和类别信息。
  信息添加:可以添加新的商品及其生产日期、保质期等信息,还可以插入新的商品类别和分类。
  商品库存信息:包括对库存信息的查看、入库、出库操作,对新商品的分类操作病可以打印库存商品清单。
  进货与销售详单:用户和管理员可对进货单、销售单、每日利润查卡并打印。
  员工登录情况:用户可以查看用户或管理员登录的信息但不能删除,而管理员可以查看此信息并可以逐条删除或者整体删除。
  用户密码修改:可将当前数据信息备份到硬盘等存储器。
  备份数据库:可将当前数据信息备份到硬盘等存储器。
  还原数据库:可将原有已经备份的数据库还原,也就是导入到当前系统。
  系统信息:可以查看当前系统的版本信息。
  用户管理:属于管理员权限,可以删除已有用户。
  添加管理员:属于管理员权限,当前管理员可以添加新的管理员。
  管理员注销:当前管理员可以注销自己的信息,注销后不可用此用户名登录系统。
  参考文献
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