新形势下图书馆电子阅览室建设浅析

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  摘 要:本文主要对图书馆电子阅览室建设和运营现状进行分析,对于现存的问题进行探讨,找到科学合理的解决对策。
  关键词:图书馆电子阅览室;建设;运营;问题;对策
  随着计算机网络技术的逐渐成熟,大量的电子出版物走进人们的生活,在图书馆中建设电子阅览室现已成为大势所趋,利用网络设备将电子图书展现给读者,大大方便了读者的信息采集和信息交流,传统的书刊阅览方式已经难以满足人们对信息多样化的需求,在电子阅览室的建设和运营上加强管理,建设适合人们的科学合理的新型图书馆电子阅览室。
  一、图书馆电子阅览室简介
  (一)网络结构。在图书馆中建设电子阅览室,需要的投入资金较多,外加计算机信息更新换代的速度之快,所以在后续的更新维护中仍然需要一定费用。网络系统大都有三种拓扑结构,星型结构、环形结构和总线结构,一般的电子阅览室建设中使用的是太网星型结构,在交换技术的前提下,连接各工作站和服务器,利用网络交换进行整体网络系统的建立,在星型结构中,利用交换设备维护整个网络,加强管理,但是对其要求较高,所以在资金上投入也较大。
  (二)硬件配置。电子阅览室是提供网络阅读的地方,在建设资金上必须要合理,其中电脑作为主要设备,在选择其品牌时要充分考虑更方面因素,比如对于长城、戴尔和联想三个品牌的选择,长城价格上比较占有优势,但是其稳定性不好,在使用时容易出现故障,如果选择长城,在使用中可能经常出现大范围硬件故障,直接影响电子阅览室的使用,在运营上产生不好的影响;戴尔品牌的电脑,性能比较优良,各方面硬件设施都比较好,但是价格比较高,在性价比上不占优势;联想电脑,价格相对于戴尔来讲比较合理,虽然比长城要稍高一些,但是其性能要好很多,所以,大多图书馆的电子阅览室都选定联想作为其主要设备,尤其在其后续的维护系统中,采用网络同传进行的办法即可,大大较少了维护的时间和费用。
  (三)软件配置。在电子设备的性能上,操作系统是至关重要的软件内容,在选择上,首先根据其安全性和可靠性进行分析对比,现在的网络上病毒较多,而且不易防范,尤其在大型的网络集中域上,所以安全性尤为重要,选择带有抗病毒的的操作系统,就不用再安装杀毒软件进行防御,省去了更新和升级的环节,如果操作系统本省不能完全抵抗病毒的入侵,就会给整个阅览室带来危险。其次是在其使用性上,需要做到安装较容易,操作界面简单,便于操作和维护,一般用户都能学会,并且通过学习都能够进行维护。应用支持能力随着系统中运行的软件越来越多而增强,所以提高系统的可使用性。最后,在集成性和扩展性上,要求设备硬件和软件具有较好的兼容能力,在网络应用的不断扩大下,扩充系统的能力,扩展网络处理能力,使整体性能得到提高。
  二、图书馆电子阅览室建设中存在的问题
  (一)计算机设施滞后。图书馆建立电子阅览室,需要投入一定的资金,同时也需要一些资金来源进行支持,在初期购买设备和建立数据库的过程中已经是一笔不小的投入,外加后期的维护更新费用,给很多图书馆造成了经济困难。很多图书馆因为经费问题,不能及时配置硬件设备和更新数据,在软件产品的购买上也存在不足的问题,加之计算机病毒的攻击,使得存储空间减小,降低计算机性能,增加维护和网络通信费用,严重时可能导致整个电子阅览室都受到病毒的干扰,全部瘫痪,给图书馆电子阅览室的建设带来更大的负担,同时,经常的发生故障,也给读者带来极大的不方便,最终导致读者流失,运营效果不佳。
  (二)管理制度不够健全。在图书馆的电子阅览室中,常常有很多读者将外来软盘、光盘带进阅览室,修改网络配置,容易使病毒侵入系统,更有一些读者不能按照电子阅览室的规章条例,进入后随意走动,大声喧哗,严重破坏公共秩序,这些现象都是由于管理制度的不健全造成的,直接影响着电子阅览室的运营。在图书馆的管理工作中,工作人员大都只注重馆藏量、文献收藏数量,而忽略对于图书馆秩序的管理,尤其是在经费的问题上,将经费投入在书籍上,而电子阅览室等自动化建设上并没有改善,人们落后的观念,最终导致电子阅览室成为人们上网的地方而不是学习的平台。在图书馆建设电子阅览室的过程中,很多领导对于其并不重视,没有很好的认识到其重要性和必要性,使得工作人员也没有一个良好的正确的有态度进行管理,降低工作积极性,给电子阅览室的发展带来了极大的阻碍。
  (三)读者素质不一。图书馆的电子阅览室面对的是社会人群,各个阶层都有,而很多读者并不能了解电子阅览室的新功能,缺乏最基本的情报信息检索,也无法利用知识进行学习,对于一些光盘不能很好的利用,同时也有一些读者对于电子阅览室没有足够的认识,不能端正态度,对于电子图书和中外文期刊视而不见,把电子阅览室当做打磨时间的地方,造成电子阅览室的利用效率低,难以真正发挥作用。
  三、新形势下电子阅览室建设措施
  (一)谨慎选择硬件及软件。在图书馆的电子阅览室中,电子设备的软硬件是核心问题,作为基础设施,图书馆在选择上需要抱着科学、慎重的态度进行区别,结合图书馆规模以及未来的发展,针对读者素质和读者数量选择合理的计算机数量,根据图书馆的额服务层次引进相对应的计算机系统。在专家的指导下,考虑其价格、性能、维护和长期发展等方面,选择更具科学性的设备,坚决不能盲目追求现代化,忽略实际情况,在人力、物力和财力上造成大量浪费。
  (二)提高图书馆专业人员素质。随着我国电子阅览室的不断发展,相应的管理人员素质也要跟着有所提高,在掌握基础的图书馆学和计算机知识后,要积极提升自身水平,能够做到对网络的熟练应用你,在信息的存取和开发上有较好的实践能力,并且严格要求管理人员,必须熟悉各种数据库知识,对电子阅览室中的中外文文献及期刊都有大致的了解,并且要求其外语达到一定水平,在管理过程中国逐步完善自身,同时也要适当掌握一些处理硬件故障的技能。只有不断的学习、进步,才能跟随电子阅览室的发展,对于新知识和新技术有所了解,对电子阅览室的管理更加专业,在计算机网络系统的应用能力上更上一层楼,电子阅览室的管理人员最主要的任务是要熟练掌握各种检索途径,对于读者提供有效的及时的帮助,对于每一种检索方法都轻松驾驭,很好的利用计算机检索文献信息和组织信息。
  (三)加强对读者的宣传和指导,提高读者素质。读者,是图书馆最重要的组成部分,在建设电子阅览室的过程中,应该根据不同的读者进行不同的导航工作,对其使用计算机检索等过程进行指导,采用各种宣传手段,比如举办讲座,张贴海报等形式,宣传电子阅览室的作用,增加人们对其认识程度,提高读者对电子阅览室的保护。通过电子资源和网络资源,增强人们对电子阅览室的兴趣,从而提高其利用率,更好的发挥平台作用。
  (四)完善管理制度。科学合理的管理制度是每一个组织发展的重要前提,电子阅览室是一种新型的图书馆模式,在管理制度上还有一定的不足之处。对于管理人员,要有专门的安全和岗位培训,对于图书馆的安全问题尤为重要,加强管理条例,严格执行,提高工作人员的警惕性,增强责任心,建立规范的制度,才能保证管理的正规性和科学性,保证电子阅览室的正常运营和长期发展。
  四、结束语
  综上所述,建设新型的电子图书馆是当代社会发展的重中之重,是大势所趋,是社会进步的阶梯,是人类文明发展的重要手段,随着我国信息技术的不断发展,逐步完善电子阅览室的各方面性能,根据实际情况选择合适的运营模式,促使其长期发展和良好运营。
  参考文献:
  [1] 程新刚.图书馆电子阅览室建设与运营情况分析[J].才智,
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  [2] 舒爱素.图书馆电子阅览室建设存在的问题及对策[J].科技信息,2010,(9):45-46.
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