集团公司财务管理信息化问题探析

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  摘 要:在当前的信息时代下,公司通过应用财务及技术来搭建财务管理信息平台,利用大数据、云计算为公司的财务数据提供技术支持。建立的财务管理信息平台要符合公司实际经营状况,确保信息化的建设方向与整个公司的信息规划相一致。通过引入财务信息技术,可以提高单位的经济效益,也有助于公司实现稳定高效的发展。
  关键词:财务管理;信息化建设;问题及措施
  一、财务信息化建设的意义分析
  公司通过借助互联网技术、网络技术等各类新型的信息技术,来提高单位内部财务数据分析质量,提高财务数据的计算效率。
  在当今全球经济化一体化发展的背景下,国际市场、国内市场都会面临较大竞争压力。公司之间通过由原先的规模竞争转变为技术竞争、产品竞争。因而,公司就要利用外部信息技术,来提高内部的经营管理能力,深度挖掘产品的潜在价值,以及提高公司的经营水平,增强公司的内控能力,实现公司的信息化管控。财务信息化则是公司整体信息化建设的一个重要组成部分,利用新型的信息技术整合财务信息,构建高效的财务信息平台,是未来公司经营发展的趋势。
  二、公司财务信息化建设的问题分析
  (一)公司的经营理念有待提升
  财务是整个公司经营的核心,财务管理的质量也会影响到整个公司未来的发展,并且也会影响到公司高层领导人对公司战略发展方向的制定和战略规划的优化调整,也会影响到公司竞争实力的提升。财务人员要通过对公司现有的财务收支状况进行深度的研究分析,然而当前国内部分公司领导人对于新型的财务管理理念了解不多,对于财务在公司内部的应用关注度不够,没有给财务系统的建设配备足够的资金和人才资源,而导致公司财务系统建设的较为落后。一些公司的经营管理层、管理层人员将财务管理简单地认为就是财务收支、财务支出、成本核算、利润计算,认为财务部工作就是简单的数字相加减,而没有真正地将财务管控工作与整个公司经营发展相联系,以及未能够给公司未来的财务管理工作制定明晰的定位,也不能够发挥出财务的最大化价值。
  (二)集团公司信息化程度不高
  近年,随着国内信息技术飞速发展,软件应用也在加快的更新迭代,公司的财务管理水平、信息化技术也有了进一步的提升。但公司单位内部的财务信息化建设步伐较慢,在财务系统建设中没有一个完善的管理机制和建设流程,在系统的升级换代中,也没有去配备足额的建设资金去支持财务系统的建设。国内有一些集团公司在完成财务系统的建设之后,就不再对财务系统进行维护和升级,而造成财务工作无法正常的开展。在搭建财务系统时,也要给系统内部配备一定的硬件设施和软件设施,根据外部信息技术发展状况,来采购优质的服务器设备、计算机设备来提升单位内部的财务信息硬件水平。软件开发公司也要根据集团公司内部实际的财务管理状况,来优化设计财务软件。信息系统建设活动都要公司持续的分配资金,然而部分集团公司的高层人员未能够对财务信息化建设有更深入的认识,对财务信息化的发展价值和作用了解不够深入,看不到财务系统建设对于整个单位经营的重要作用。有些员工、经营层人员认为财务信息化建设仅仅是计算机设备的购置和软件的安装,而没有给单位内部财务人员开展必要的信息技术培训,也未能够发挥财务信息人员在管理系统中的作用。在部分集团公司内部,缺乏信息技术、财务管理的专业性人才,这样就不能够很好地发挥技术在公司财务管理工作中的价值作用。建立的财务系统与部分财务人员的工作习惯不相匹配,以及信息技术应用也会转变其原有的财务工作方式和财务工作流程。因而,单位内部的职工就会对财务信息技术的引入,有一定的抵触性和排斥感,这也是公司内部财务信息化建设步伐迟缓的重要原因;并且有些财务人员不配合系统建设,没有给财务信息系统的开发提供支持。
  (三)财务工作与信息系统的应用不衔接
  信息化系统是单位经营的重心,其中财务系统的建设是推动集团公司财务工作转型的基础。公司要根据实际的财务建设需要,来搭建财务系统,确保财务信息系统的功能模块与业务工作相一致,实现财务系统与财务工作相统一。公司内部的财务信息化建设和财务系统的设计、整个公司经营并没有在一条线上,很多涉及的财务信息功能过于宏大,内容繁多,而与实际的一些财务工作产生了冲突;部分财务规划的顶层设计未能够实现精准的对接业务活动。随着公司规模逐步扩大,公司在不同的发展阶段,其经营的领域都会有较大的变化,这就给单位内部财务性建设提出了更高管理要求。很多公司未能够结合实际的经营状况,来做调整,这就限制了未来公司的发展和创新。
  三、公司财务信息化建设的措施研究
  (一)财务管理系统的搭建
  财务系统建设和运营要与公司内部的各业务保持紧密的联系,财务人员通过利用财务系统来收集单位内部各个业务经营领域中的数据信息,并且公司还要积极地处理数据信息。高层领导要制定年度的财务系统建设规划、建设计划,给予财务系统建设必要的资金支持,来大力地开发建设财务系统,优化设计财务系统。根据现有公司的经营实际状况,与外部的软件开发公司建立合作关系,并借助软件公司的专业技术,来为公司量身打造一套符合公司经营实际的财务系统;从财务软件的安装、软件购置、软件开发都需要保质保量,并根据公司现有的业务经营状况来设计财务系统。针对公司未来的发展,协调总公司与子公司之间的财务流程,实现集团公司总部部门和各子公司之间财务工作的协同。搭建的财务系统要将单位内部的财务报表、财务分析、预算控制等功能包括进去;在财务系统上,可以清晰地展示出各业务的数据信息,也有便于各部门去及时地查阅数据,共享和传播数据;在财务系统上,要能够在系统平台上进行数据的统一核算。集团公司建立完善的财务信息管理框架,可以提高数据收集的效率,以及提高数据分析的质量,保证系统内部的财务数据真实有效。
  (二)建立高效的財务决策支持系统
  财务信息化建设的目的就是提高单位内部财务数据核算分析的质量,以及提高财务工作的效率。财务服务系统可对整个单位内部的业务经营有更深入的分析研判,协助高层经营人员来统筹科学安排财务资源、资产资源,为公司的投资决策人员提供真实的数据支持,并协助投资人员制定好投资决策方案。要让公司的高层人员意识到财务决策支持系统的建设具有的重要作用,给予财务系统的建设工作更多的支持,给予财务系统进行配备足够的资金;在集团公司内部建立高效财务决策系统,财务部门可以利用信息化技术,来分析公司的各经营数据,使集团公司内部财务数据能够被公司的投资决策人员在第一时间掌握;也让公司的最高层负责人可以及时在财务管理系统中了解公司的各业务经营数据;财务部门也要为公司的业务发展提供决策支持,构建财务决策系统,可以让公司内部的财务决策变得更加透明。
  (三)增强财务信息化人才的培训力度
  公司内部最重要的就是人才资源,人才的水平直接影响了整个公司的经营能力。在推动财务信息化建设过程中,公司要给内部的财务人员开展一系列的信息化技术培训,提高人员的技术管理能力,提升财务工作人员信息操作能力和财务数据信息处理,让财务人员充分地掌握好公司内部的财务工作,以及给现有财务人员培训,引入新型的财务管理理念,也可以在外部招聘既懂财务,又懂信息技术的高端人才。
  四、结束语
  财务信息化的建设是公司未来转型发展的重要方向,也是实现公司经营治理现代化的重要内容,提高财务系统的运行能力,以及确保财务系统建设与公司的业务发展相衔接。公司通过认真研究财务系统建设中的问题,并采取有效的对策,确保公司的财务系统可以稳步开展,给公司系统搭建配备一定量的资金,以及提高单位内部职工对于财务系统建设的重视,这样才能够保证建立的财务系统与实际的经营工作业务工作,有更高的衔接度,实现公司高效稳定运营发展。
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