强化团队建设 打造精益财务

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  【摘 要】 随着会计证的取消、财务共享中心的兴起以及财务机器人的出现,传统会计行业危机四伏。作为财务工作者,如何发挥优势,把握机会,规避威胁,化解风险,成为摆在我们每位财务工作者面前的一个迫切需要解决的课题。
  【关键词】财务现状;优秀财务团队建设必要性
  结合管理会计的要求和当下精益管理理念的推广,财务人要辨清形势,趋利避害,加强协作,实现转型,强化团队建设,在着眼于企业 “全价值链”、“全生命周期”管理过程中,全面实现“业财融合”,打造精益财务,从而为实现企业价值最大化作出特殊贡献。
  随着精益管理理念在社会中的日益推广,如何打造“精益财务”,成为摆在财会人员面前的一个重要课题。
  “精益管理”这一管理理念源自于精益生产,最初出现在日本丰田公司,是丰田生产方式所体现出的一种管理哲学。现在,“精益管理”思想已经延伸到企业的各个管理层面,精益管理可以说是实现“股东财富最大化”这一财务管理终极目标最直接、最有效的手段。
  而“团队”建设,恰好是现代企业中组织提高其运行效率最可行的方式。随着知识经济的到来,各种新知识、新技术层出不穷,社会需求也越来越多样化。单凭个体的能力,已经无法应对错综复杂的社会环境,也很难高效的处理问题。团队合作日益受到企业管理者的青睐,成为当今企业发展的潮流与趋势。
  那为什么说强化团队建设,可以打造精益财务呢?
  一、目前财会人员面临的现状
  2016年,会计专业技术资格考试,被列入国家取消的一批“水平评价类职业资格目录”清单中,予以取消。对此事件,业内人士大致有以下的看法:
  一是随着社会发展,看待人才从过去单一“看证”到现在看综合素质。
  二是取消会计从业资格证,并不意味着会计专业取消,相反会计专业将增强专业性,促进会计专业向更专业化的方向发展。
  三是会计从业资格证的取消,说明国家对人才培养的导向,将更加侧重于能力等综合素质方面的考量。
  确实,近两年的财务圈,似乎一直都不平静。“会计证被取消”事件还未平息,“海尔建财务共享中心” 又引发业内恐慌,最近横空出世的“德勤财务机器人”,更是把财会人打了个措手不及。
  如果说各大企业纷纷在赶往财务共享中心路上这一点认知,还不能让我们有足够的“危機感”。那么,在看过德勤财务机器人的强大功能后,无论如何都会让我们察觉到会计人目前面临的危机。
  看看财务机器人可以解决哪些基本问题:
  财务流程中有高度重复的手工操作,耗费大量的人力和时间;跨岗位的实务操作需要协同处理,沟通成本高且效率低下;手工处理存在较高错误率,且获取的数据准确性低,等等。
  这些财务工作中存在的基本问题,恰恰成为财务机器人的优势。作为财务工作者个体,在一系列人工智能的优势面前,如果依然只懂得基础核算,那就只能坐以待毙。当然,站在整个企业管理的高度,仅仅倚靠人工智能,也不切合实际、更无法全面实现企业的战略目标。人工智能可以实现的只是“核算”功能,如何打造“全价值链”、“全生命周期”的精益财务,实现企业管理的持续改进,无疑还得依靠“人脑”。
  二、建设优秀财务团队的必要性
  受人工智能的冲击,财务人员转型升级,势在必行。必需要从原来幕后的“账房先生”,走近业务链,参与到企业“研发-设计-生产-营销-售后服务”整个价值链中,全面实现“业财融合”,逐渐成为站在战略决策层面的管理会计。
  而就目前来看,财务机器人横空出世,唯一没有受到冲击的,大概就是管理会计了。相反的,管理会计可以利用财务机器人快速统计、分析得到的数据结果,更好地进行规划、预算以及管理控制,进而做出决策,全面提升财务团队在整个企业中的管理水平。
  30年前,美国一位访问学者走进中南财大,提出一个震惊全席的论点:50年后,会计将会从社会职业中消失。当时一位在校学生曾问自己的导师郭道扬教授:会计真的会消失吗?而郭老的回答,至今值得我们会计人深思:借贷记账的方式可能会消失,但借贷记账的理念将永存。
  是的,作为财会人,我们应该有这个自信,我们的财务理念是其它任何管理岗位所不具备的,这种理念不仅让我们具备了敏锐的洞察力,而且也让我们拥有了伸向各个业务板块的“触角”,财务人员渗透到其它行业容易,其它行业想融入财务管理范畴则相对困难。这样,财务人员就更容易为企业的精益管理发挥综合作用。
  财务管理作为一种价值管理,贯穿于企业的所有经济活动之中,它在企业管理中的“核心”地位是客观存在的。企业管理的目标是股东财富最大化,这也正是我们谈精益管理的终极目标。结合企业的财务管理,打造一支精湛的财务团队,对企业的精益管理、价值提升乃至企业发展就显得尤为迫切和重要。
  三、如何打造一支技艺精湛的财务团队
  财务管理在整个企业精益管理中的作用不言而喻。减少资金占用,提高资金使用效率;优化库存结构、减少积压;灵活应运税收政策,充分享受国家政策红利,等等。只要能充分发挥财务管理在企业管理中的龙头作用,就能充分彰显企业精益管理水平,更加有效地提高经济效益。
  实现精益管理的有效实施,必须以高效的组织结构作为支撑。
  管理的核心是人。一支优良的财务团队,至少应该具备几个条件:优秀的组织领导、共同的事业愿景、合理的激励机制、系统的学习提升。
  进入财务集约化时代,在会计职能发生重大变化的同时,对财务人员素质能力也提出了更高要求。同时为适应内外部客观环境发生的重大变化,实现“集约化、扁平化、专业化”的管理要求,对财务队伍构建以及财务人员培养提出了新的挑战。为此,财务人员需从理论与实践、专业与操作、管控与引导出发,全方位提高综合业务管控能力和财会专业技能。同时,公司层面也应为财务队伍提供立体发展空间,纵向和横向都要能有效输送和吸收,让财会队伍建设为公司发展提供坚实的人力保障。   1.文化建设
  (1)以思想建设作为财务队伍建设和理财文化建设的首要任务,打造财务“学习型”团队。思想上,加强职业道德教育,强化财务人员的法制观念,提高财务队伍的思想修养;业务上,基于不断变化的财经法规,以及管理会计对财务人员综合能力的要求,财务人更要树立“学习工作化”和“工作学习化”的理念,将工作与学习有机结合,横向要学习业务链上各环节的知识,纵向要加强财务知识的系统学习与更新。
  (2)增进财务队伍的向心力和凝聚力,“以人为本,营造和谐的理财文化氛围”是文化建设的指导思想。善待员工,切实维护员工的根本利益,尊重员工的价值和愿景,实现员工与企业的共同发展。营造充满活力、精诚团结、融洽和谐、积极向上的团体氛围,增强队伍的凝聚力和向心力。
  (3)做好团队分工与合作,要不断优化业务流程,科学设置岗位,推动财会队伍专业化发展,并突出强化财务的管理职能。
  (4)推进财务队伍职业化建设,公司要考虑为财务人员提供良好的职业生涯发展通道,建立内部人才梯队,留住人才,使公司人力资本不断增值。
  2.培训机制
  频繁变化、多如牛毛的财经法规、税收法律,注定财会工作者需要终生不断学习不断实践。要打造一支优秀的财务团队,学习就变成了第一要务。在公司层面,要创造机会,以多种方式,多种手段进行业务培训,要把财务團队培养成一支学习型团队,能自觉吸取新知识,积极开展横向学习,对国家税法、经济法等与会计专业相关法律知识充分掌握,努力培养跨专业背景的复合型财务管理人才。
  3.岗位轮换
  轮岗是财务部门的一大特色,实行岗位轮换,可以确保“一岗多能”。
  特别是基于公司采用ERP系统下明确标准、固化流程的管理模式,岗位职责标准化、会计核算标准化、成本管理标准化、工程结算标准化,等等一系列固化模式,更提升了岗位间轮换的需求。
  在岗位轮换前,要通过对各岗位分析,结合实际要求,鼓励员工掌握与本岗位专业相近的业务知识,充分显现“业财融合”,提高员工个人能力,实现人岗匹配的目标。
  公司要注重培养自己的后备人才,要实现“去人格化”管理,避免因人才专有化而不利工作进程的开展。同时,避免在人员流动过程中,难以找到合适的替补力量,不利于财务工作的连续性、稳定性。
  4.考核机制
  建立健全考评激励机制。健全考评制度,规范考评程序,严格兑现奖惩,对表现优秀的人员要及时给予表彰和奖励,增强财会人员的荣誉感和凝聚力,提高财会人员的社会公信度。工作中更要避免出现不能及时完成任务的现象,既便于考核,又保障了财务团队的执行力。
  拓展考核结果应用,强化考核激励约束作用。考核结果作为今后任用、晋升的依据,通过考核评比制度的建立,公平公正,奖罚分明,给予大家认可感,实现公司财务管理水平有效提升。
  总之,精益管理不是一个口号,不是一句空话,他需要组织严密贯彻与实施。特别是面对知识经济这样的大背景,个人的能力越来越被弱化,不懂得协作、不会发挥协同效应,单枪匹马,势必大事难成,终被时代淘汰。只有拥有了一支心往一处想劲往一处使、能打硬仗善打硬仗、懂得学习善于学习的专业技能精湛的财务团队,才能更好地从企业的全生命周期、全价值链出发,为企业各项经营活动进行分析、规划、预算以及管理控制,进而服务于企业决策。从而在“精益财务”的道路上同舟共济、披荆斩棘、创造出卓越成绩,最终为实现企业价值最大化贡献力量。
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