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摘要：近年来随着事业单位改革的加快，地勘单位逐步向企业化过渡，行业之间的竞争也越来越激烈，单位面临着应收账款增多、欠缺对市场的预测和驾驭能力、缺乏必要的风险管控和有效的激励机制等问题。因此加强应收账款管理，提高应收账款回收率，对提高地勘单位资金安全、加快资金周转、盘活存量资产有着重大的现实意义。
关键词：应收账款；地勘单位；存在问题；措施
应收账款是指因项目施工、销售商品、提供劳务等形成的，应向项目发包方、劳务接受方或商品购买方收取而未收到的款项，是单位流动资产的重要组成部分。近年來，地勘单位面临着闯市场的转型任务，由于缺乏市场风险的管控能力，加上施工项目工期长、投入高，导致地勘单位的应收账款明显增多，进而影响资金周转和正常运行，因此，应收账款管理成为地勘单位财务管理中日益重要的问题。
一、地勘单位应收账款存在的问题
（一）地勘单位风险防范意识不强
面对激烈的市场竞争，地勘单位为了承揽到更多的工程项目，在事先未对客户的资信情况以及项目的可行性作全面深入调查的情况下，盲目地签订施工合同，项目完工后不良客户以工程质量不合格等为由拒绝验收、拒付工程款等时有发生，导致应收账款出现争议，增加了收款难度，同时还有可能导致诉讼的发生。
（二）大部分地勘单位的应收账款账龄较长
地勘单位大多成立于上世纪六七十年代，历史较长，部分单位将长期不能收回的资金挂在账上，随着账龄增长和单位领导的更替，这部分应收账款最后形成了呆、坏账；另外有些应收账款，单位明知已不能回收，但苦于无法取得核销的凭据，或是为取得凭据支付的费用远大于收益，导致部分应收账款在账面上无法核销延续至今。
（三）应收账款日常管理工作不规范
应收账款的日常管理工作包括建立客户档案、制定信用标准、进行账龄分析、定期核对账目、定期评价客户资信情况、落实追讨欠款责任人等。但目前很多地勘单位在这些方面工作不规范，没有建立客户档案，更没有对往来客户的资信评价，为了占领市场，单位往往缺乏自我保护规避风险意识，对客户的偿债能力、商业信誉缺乏必要的分析和评估，更不会针对不同的客户制定不同的信用政策，所有这些极大地威胁着应收账款的回收安全。
（四）项目结算工作不够及时
目前地勘单位参与施工的工程项目办理结算工作比较困难，有些项目发包单位怕将来承担诉讼而拒绝签字盖章，从而导致我们失去了讨要工程款的抓手；另外单位更换领导，与对方单位的联系出现困难，也是导致应收账款难收的一个重要隐患。
二、地勘单位应收账款问题的应对措施
大量应收账款的存在限制了地勘单位的发展，甚至存在资金链断裂的风险，加大对应收账款事前、事中、事后管理成为地勘单位应收账款管理的重中之重。
（一）完善合同管理和建立客户资信管理制度，做好事前控制
合同的签订作为一个项目的龙头，应抓好、抓牢。明确合同主管部门的职责，设立合同管理员，熟悉单位业务及与合同相关的法律法规；实行合同会签制度；严格执行成本测算制度；仔细解读合同中的付款条款，使款项的回收有据可依；建立、完善合同台账制度，特别是在变更、解除合同时，注意收集、整理各类书面材料，做好法律防范工作。地勘单位在秉承“客户至上”的理念时一定要设立好准入门槛，做好客户的资信管理工作，强化信用管理，收集、整理客户资信资料、进行信用评价，筛选优质客户，此项工作必须指定专人办理，并注意保密。
（二）完善工程量确认和中期结算工作，进行事中控制
地勘单位在施工过程中，必须严格按合同的要求进行施工，加强与甲方的沟通，在施工中期或工程结束后，尽量取得甲方签字盖章的工程结算单或验收单；在合同内容有变动时及时补签合同；相关部门必须按照规范和要求进行操作，实行严格的内部授信制度。加强应收账款日常的动态管理，定期（至少一月一次）向有关部门、责任人及领导传递应收账款的动态信息，监管款项的催收。对逾期未结清的缩短通报时间，这样可以增强有关责任人的责任感、压力感，杜绝由于信息不畅而使本应收回的款项逾期不收。
（三）完善工程结算和定期对账制度，做好事后控制
工程施工结束后，必须与甲方做结算或工程量互认，在核对无误的情况下可给对方开具发票，但一定要做好甲方扣款的抵减工作，防止多开发票。对于每笔应收账款都要有责任人，并执行终身负责制。开展多部门联合清欠工作，定期对账、编制账龄分析表，按金额大小和账龄长短分类，对于金额大、期限长的重点监控。除了传统的清欠方式外，还可债务重组、三方抵账等，解决长期存在的债务拖欠问题。必要时可拿起法律武器清欠。
（四）完善考核和约束制度，引进激励机制
为保证应收账款及时收回，单位可采用多渠道、多手段的清欠方式，实行绩效挂钩，充分调动员工积极性。制订合理而有效的应收账款回收奖惩制度，依账龄长短制定奖惩比例。将应收账款的回收率纳入单位负责人业绩考核、经济责任审计评价指标体系中，以增强主管部门和单位负责人对应收账款管理的责任心。
综上所述，地勘单位应把应收账款的催收作为一项长期的、制度化的工作来抓，使各项措施落到实处，力求将应收账款控制在合理水平；树立现代的营销观念，适应激烈的市场竞争，提高地勘单位闯市场的能力。
参考文献：
[1]韩明芹.《浅谈地勘单位应收账款的管理及其清收对策》.
[2]李国宝.《地勘单位应收账款的管理现状分析及相关措施》.
[3]段国峰.《加强地勘单位应收账款的管理，提升地勘单位竞争力》.
作者简介：
胡胜华，山东省煤田地质局第三勘探队，职务：审计负责人。
关键词：应收账款；地勘单位；存在问题；措施
应收账款是指因项目施工、销售商品、提供劳务等形成的，应向项目发包方、劳务接受方或商品购买方收取而未收到的款项，是单位流动资产的重要组成部分。近年來，地勘单位面临着闯市场的转型任务，由于缺乏市场风险的管控能力，加上施工项目工期长、投入高，导致地勘单位的应收账款明显增多，进而影响资金周转和正常运行，因此，应收账款管理成为地勘单位财务管理中日益重要的问题。
一、地勘单位应收账款存在的问题
（一）地勘单位风险防范意识不强
面对激烈的市场竞争，地勘单位为了承揽到更多的工程项目，在事先未对客户的资信情况以及项目的可行性作全面深入调查的情况下，盲目地签订施工合同，项目完工后不良客户以工程质量不合格等为由拒绝验收、拒付工程款等时有发生，导致应收账款出现争议，增加了收款难度，同时还有可能导致诉讼的发生。
（二）大部分地勘单位的应收账款账龄较长
地勘单位大多成立于上世纪六七十年代，历史较长，部分单位将长期不能收回的资金挂在账上，随着账龄增长和单位领导的更替，这部分应收账款最后形成了呆、坏账；另外有些应收账款，单位明知已不能回收，但苦于无法取得核销的凭据，或是为取得凭据支付的费用远大于收益，导致部分应收账款在账面上无法核销延续至今。
（三）应收账款日常管理工作不规范
应收账款的日常管理工作包括建立客户档案、制定信用标准、进行账龄分析、定期核对账目、定期评价客户资信情况、落实追讨欠款责任人等。但目前很多地勘单位在这些方面工作不规范，没有建立客户档案，更没有对往来客户的资信评价，为了占领市场，单位往往缺乏自我保护规避风险意识，对客户的偿债能力、商业信誉缺乏必要的分析和评估，更不会针对不同的客户制定不同的信用政策，所有这些极大地威胁着应收账款的回收安全。
（四）项目结算工作不够及时
目前地勘单位参与施工的工程项目办理结算工作比较困难，有些项目发包单位怕将来承担诉讼而拒绝签字盖章，从而导致我们失去了讨要工程款的抓手；另外单位更换领导，与对方单位的联系出现困难，也是导致应收账款难收的一个重要隐患。
二、地勘单位应收账款问题的应对措施
大量应收账款的存在限制了地勘单位的发展，甚至存在资金链断裂的风险，加大对应收账款事前、事中、事后管理成为地勘单位应收账款管理的重中之重。
（一）完善合同管理和建立客户资信管理制度，做好事前控制
合同的签订作为一个项目的龙头，应抓好、抓牢。明确合同主管部门的职责，设立合同管理员，熟悉单位业务及与合同相关的法律法规；实行合同会签制度；严格执行成本测算制度；仔细解读合同中的付款条款，使款项的回收有据可依；建立、完善合同台账制度，特别是在变更、解除合同时，注意收集、整理各类书面材料，做好法律防范工作。地勘单位在秉承“客户至上”的理念时一定要设立好准入门槛，做好客户的资信管理工作，强化信用管理，收集、整理客户资信资料、进行信用评价，筛选优质客户，此项工作必须指定专人办理，并注意保密。
（二）完善工程量确认和中期结算工作，进行事中控制
地勘单位在施工过程中，必须严格按合同的要求进行施工，加强与甲方的沟通，在施工中期或工程结束后，尽量取得甲方签字盖章的工程结算单或验收单；在合同内容有变动时及时补签合同；相关部门必须按照规范和要求进行操作，实行严格的内部授信制度。加强应收账款日常的动态管理，定期（至少一月一次）向有关部门、责任人及领导传递应收账款的动态信息，监管款项的催收。对逾期未结清的缩短通报时间，这样可以增强有关责任人的责任感、压力感，杜绝由于信息不畅而使本应收回的款项逾期不收。
（三）完善工程结算和定期对账制度，做好事后控制
工程施工结束后，必须与甲方做结算或工程量互认，在核对无误的情况下可给对方开具发票，但一定要做好甲方扣款的抵减工作，防止多开发票。对于每笔应收账款都要有责任人，并执行终身负责制。开展多部门联合清欠工作，定期对账、编制账龄分析表，按金额大小和账龄长短分类，对于金额大、期限长的重点监控。除了传统的清欠方式外，还可债务重组、三方抵账等，解决长期存在的债务拖欠问题。必要时可拿起法律武器清欠。
（四）完善考核和约束制度，引进激励机制
为保证应收账款及时收回，单位可采用多渠道、多手段的清欠方式，实行绩效挂钩，充分调动员工积极性。制订合理而有效的应收账款回收奖惩制度，依账龄长短制定奖惩比例。将应收账款的回收率纳入单位负责人业绩考核、经济责任审计评价指标体系中，以增强主管部门和单位负责人对应收账款管理的责任心。
综上所述，地勘单位应把应收账款的催收作为一项长期的、制度化的工作来抓，使各项措施落到实处，力求将应收账款控制在合理水平；树立现代的营销观念，适应激烈的市场竞争，提高地勘单位闯市场的能力。
参考文献：
[1]韩明芹.《浅谈地勘单位应收账款的管理及其清收对策》.
[2]李国宝.《地勘单位应收账款的管理现状分析及相关措施》.
[3]段国峰.《加强地勘单位应收账款的管理，提升地勘单位竞争力》.
作者简介：
胡胜华，山东省煤田地质局第三勘探队，职务：审计负责人。