中国会展业发展的机遇和挑战

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  中国经济体制改革研究会会长,原国家体改委副主任高尚全先生在中国会展经济国际合作论坛全体会议上的演讲(节选):
  
  近几年,我国的会展经济呈现出快速增长的态势,从小到大,从单一到多样,从综合到专业,以年均20%的速度递增。会展内容涉及到几乎所有生产性行业,也涉及到商业流通、运输、通讯、旅游等服务性行业。举办会展的城市也不仅仅在少数几个中心城市,许多地方城市也纷纷建馆办展。
  在我国,会展经济刚刚兴起,发展潜力还很大。当前会展经济发达的国家也都是经济发达的国家。尽管中国国民生产总值占全球的5%、进出口总额占全球的7%左右,但目前中国会展业的年产值约为80亿元人民币,仅占全球的0.3%。随着中国国内生产总值的不断增长以及服务贸易的不断发展,今后中国会展业的发展空间十分巨大。当前,中国会展业的发展,正面临难得的机遇。
  (1)强劲的经济发展推动会展经济的发展。经济的快速发展产生会展的巨大需求。中国经济的发展保持了良好的态势,可以预计,中国经济可以在今后很长时间内保持高速发展,国际经验表明,一国会展业的实力和发展是与该国综合经济实力和经济总体规模相适应的,所以我国经济高速发展,必将带动会展业的发展。
  (2)经济全球化加速会展业发展。经济全球化的实质就是经济资源在全球范围内的重新组合和配置。越来越多的世界厂商认识到中国的发展潜力,把中国作为巨大的消费市场和制造基地。当前,我国具有劳动力优势,世界制造业大量向中国转移。制造业的发展需要整个产业链的共同发展,同时需要健全的企业生态环境。健全的生态环境就要发展金融、会展、保险、服务等方面,中国将逐步成为世界的工厂会催生我们进一步发展我们的配套服务领域,对于会展业来说,这是一个绝好的机会。
  当然,会展经济也存在很多问题。主要问题有:
  (1)展览场馆建设缺乏长远规划与合理布局。
  与发达国家相比,我国展馆规模明显偏小,展览场馆功能单一,能够举办大型、专业展览的展馆很少,不具有竞争力,无法适应会展业快速发展的客观需要。同时,展馆布局不合理。近几年展览盲目与重复建设的现象普遍,但使用率很低,导致了社会资源的浪费。
  (2)会展业规范化程度及管理水平亟待提高。
  我国目前会展业缺乏一个统一权威的主管部门。办展审批渠道多,政出多门,导致重复办展、多家办展的现象较为普遍。现行的展览管理办法导致了多头批展,重审批轻管理,重收费轻服务,可能导致多家同时获批重复办展。由于主题雷同,资源分散,造成会展质量下降,会展市场秩序混乱,规模萎缩。另外,由于目前我国尚未对办展主体的资质实施认证,从而使会展业的办展主体良莠不齐,影响了会展业的整体质量。
  (3)会展业从业人员的专业技能与管理水平亟待提高。
  我国目前还没有专门的会展专业。目前展览业从业人员来自各行各业,大都没有经过专门培训,缺乏系统的会展知识和相应的操作技能。熟悉展览业务、了解国际惯例和富有操作经验的专业人士十分匮乏,许多会展设计人员的设计理念,尚停留在商品展销、成就展览的水平上,成为制约我国会展业务开展以及会展组织水平提高的“瓶颈”。
  (4)会展的质量、水平和集约化程度不高。
  会展主办者在会展立项和市场调研方面缺乏严肃的科学态度,未能按照科学的方法和程序进行立项,或临时决定办展,或随大流,导致参展商和观众无所适从,影响了会展的参展效果和展出规模,会展特色不明显,竞争力不强。内容明确、特色鲜明的会展是会展市场的生命。然而我国目前举办的会展大都缺乏明确的定位,许多会展没有重点主题,很少组织信息咨询和行业交流,影响了参展企业市场竞争能力的提高;展后服务缺乏。参展商得不到会展主办者提供的统计与分析资料,无法完全达到参展的目的。
  针对目前存在的问题,对我国会展业的发展提出如下建议:
  (1)科学规划,合理布局
  会展业的发展规模必须同当地经济发展规模相适应。发展会展业要从实际情况出发,因地制宜,在市场调查和预测的基础上,合理规划场馆的布局,不能一哄而起,搞形式主义,以免造成社会资源的浪费。大城市可以搞综合场馆,而地方中心城市可以考虑突出特色。
  城市规模要明确会展定位。目前出现的展馆建设一哄而上,原因是各个城市在产业定位上没有进行科学的市场调查和细分。会展定位既要与城市产业优势相适应,也要与其工业化、城市化发展相适应。比较世界各大著名会展城市,就可以发现,都有各自的特色,不是大而全,绝不会建设‘万能会展’。因此,在发展会展经济方面,不仅在少数大城市,而且地方中心城市也可有所作为。
  (2)建立健全有关会展业的法律、法规,加强管理。
  会展市场是竞争性市场,要逐步实现由现行的审批制向登记制(备案制)过渡。实行市场化运作,走会展产业化的路子。应加强行业自律与协调。借助行业管理协会的力量,实现行业自身的自我约束与自我协调。行业协会的职责是制定行规,制止不正当竞争,对办展主体实施资质认证,为行业企业提供政策咨询和市场信息,进行专业技术培训与指导,提高会展水平与质量。同时,会展企业自身要不断完善内部管理的规章制度,进一步优化会展环境。
  (3)大力发展品牌与特色会展,创办国家品牌和地方品牌。
  会展业的兴旺与其它产业的发展一样,需要名牌。只要大力发展名牌会展,努力提高会展的知名度和美誉度,才能不断增强我国会展经济的竞争实力。而要做到这一点,必须坚持走”四化”的道路,即国际化、专业化、大型化及特色化。所谓国际化即加强对外交流与合作,借鉴国外先进的经验和管理办法。包括积极争取国外著名的展览公司来我国开展展览业务;积极组织我国的展览公司到国外举办展览活动或为参展商参加国际展览提供便利;通过合展、合资等形式积极组织国内外展览公司联合办展,提高办展水平。专业化即会展内容应专门化,不能办成庙会。规模化即会展要上规模,要吸引海内外广大客商参展、观展,努力扩大会展规模。特色化即要进行科学合理的定位,要结合本地区的特点,确定办展内容,使会展富有特色。
  (4)强化业务培训,提高会展行业从业人员的素质。
  会展业属于服务业,对人的要求较高,对会展组织来说,既要掌握熟练的外语,又要掌握如公关、广告、策划、礼仪、谈判、展台设计等方面的知识与技能。因此,造就大批高素质的专业会展人才是摆在我们面前的一项紧迫任务。针对我国会展行业人才较为匮乏的实际状况,可考虑在高等院校、职业学校开设有关展览展示专业,培养会展方面的专业人才,做好人才储备工作。同时,借鉴国外会展业发展的经验,尽快编写出适合我国国情的培训教材,并组织专门培训。通过“走出去,请进来”等多种途径引进国外高素质的会展专业人才来我国到会展行业承担一部分管理工作,以此来提高会展管理的水平与理念。
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