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企业的文档管理存在数量庞大、存放空间有限、检索查找不易、管理工作繁重等问题,数字文档管理中心的出现,解决了目前存在的文档数量庞大、存放空间有限、检索查找不易、管理工作繁重等问题,实现了企业各种资料电子化管理和信息共享,用户在访问权限控制下可对企业文档目录、中国石油门户等网站、系统的知识进行搜索;改变了企业各级生产管理人员实现知识采集、知识共享、知识应用和知识求索的方式。