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创建迷你图表
右图所示为某班学生的成绩表,显然想要从表中直接看出数据的变化趋势是很费劲。如果使用迷你图就可以非常直观地反映学生名次的走势情况。由于数据区域在C4:G61区域中,本例在H4:H61区域中创建“折线迷你图”,创建步骤如下图所示。
1. 选择H4:H61区域,在功能区中选择依次“插入→迷你图→折线图”
2. 弹出“创建迷你图”对话框,在“数据范围”右侧的文本框中输入数据所在的区域C4:G61
3. 由于在第一步中已选择了H4:H61区域,“位置范围”已由Excel自动输入了
4. 单击“确定”按钮
5. 在H4:H61区域中创建一组折线迷你图
小提示
如果Excel文件是Excel 2003创建的,那么需要用Excel 2010打开另存为2010版工作簿,文件扩展名由xls转为xlsx,否则“迷你图”是不能用的。
设置迷你图表
创建迷你图后还可以根据需要对迷你图进行自定义,如高亮显示最大值和最小值、调整迷你图颜色等。对于迷你图组,可以同时对其中的各迷你图进行设置。
选择H4:H61中的某个单元格,这时整个迷你图组就被选择了,在功能区中增加了“迷你图工具”及“设计”选项卡,按如图设置即可。
1. 因为名次值越小说明学生的成绩越好,所以这里选择“设计”选项卡,在“样式”组中单击“标记颜色→低点”,选择某种颜色作为低点标记颜色
2. 用同样的方法设置“标记”颜色
3. 这时各个学生考试名次走势情况一目了然
清除迷你图的方法
选择某个包含迷你图的单元格,在功能区中选择“迷你图工具→设计”选项卡,在“分组”组中单击“清除→清除所选的迷你图(或清除所选的迷你图组)”。也可以在右键菜单中选择“迷你图→清除所选迷你图(或清除所选迷你图组)”。
小提示
在Excel 2010中目前提供了三种形式的迷你图,即“折线迷你图”、“柱形迷你图”和“盈亏迷你图”。与图表不同的是,当打印工作表时,单元格中的迷你图会与数据一起进行打印。
右图所示为某班学生的成绩表,显然想要从表中直接看出数据的变化趋势是很费劲。如果使用迷你图就可以非常直观地反映学生名次的走势情况。由于数据区域在C4:G61区域中,本例在H4:H61区域中创建“折线迷你图”,创建步骤如下图所示。
1. 选择H4:H61区域,在功能区中选择依次“插入→迷你图→折线图”
2. 弹出“创建迷你图”对话框,在“数据范围”右侧的文本框中输入数据所在的区域C4:G61
3. 由于在第一步中已选择了H4:H61区域,“位置范围”已由Excel自动输入了
4. 单击“确定”按钮
5. 在H4:H61区域中创建一组折线迷你图
小提示
如果Excel文件是Excel 2003创建的,那么需要用Excel 2010打开另存为2010版工作簿,文件扩展名由xls转为xlsx,否则“迷你图”是不能用的。
设置迷你图表
创建迷你图后还可以根据需要对迷你图进行自定义,如高亮显示最大值和最小值、调整迷你图颜色等。对于迷你图组,可以同时对其中的各迷你图进行设置。
选择H4:H61中的某个单元格,这时整个迷你图组就被选择了,在功能区中增加了“迷你图工具”及“设计”选项卡,按如图设置即可。
1. 因为名次值越小说明学生的成绩越好,所以这里选择“设计”选项卡,在“样式”组中单击“标记颜色→低点”,选择某种颜色作为低点标记颜色
2. 用同样的方法设置“标记”颜色
3. 这时各个学生考试名次走势情况一目了然
清除迷你图的方法
选择某个包含迷你图的单元格,在功能区中选择“迷你图工具→设计”选项卡,在“分组”组中单击“清除→清除所选的迷你图(或清除所选的迷你图组)”。也可以在右键菜单中选择“迷你图→清除所选迷你图(或清除所选迷你图组)”。
小提示
在Excel 2010中目前提供了三种形式的迷你图,即“折线迷你图”、“柱形迷你图”和“盈亏迷你图”。与图表不同的是,当打印工作表时,单元格中的迷你图会与数据一起进行打印。