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现代企业已经不再将文秘的岗位做粗线条的简单归类，而是根据文秘在企业行政管理中所处的地位，所涉及的工作内容进行了较细的划分。文秘根据市场需求被划分为文员和秘书两个层面。从招聘单位的需求来看，文员的要求较基本、也较低，往往只要求一定的学历和电脑运用能力，以及办公室办公用品的操作能力，岗位的流动性较大。