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摘 要:后勤作为学校运作的重要环节,其管理服务水平是创建节约型技校的关键。本文就当前技校后勤管理存在的管理制度缺乏规范性、后勤服务人员缺乏专业性、师生节约意识缺乏长久性、相关技术人员缺乏高端性等问题进行阐述,进而以创建节约型技校为目标,提出以下四方面措施:健全规章制度,明确节能减排目标;科学管理资源,节约教学办公开支;大力培训人员,提升后勤服务水平;改进实训材料,节省学校办学成本。
关键词:创新 后勤管理 节约型技校
后勤是学校教育教学、教学研究、师生生活的重要保障系统,学校的大部分支出与后勤管理密切相关。后勤工作水平的高低,直接影响学校财物管理的有效性、节能减排的实效性、学校长远发展的可持续性、教师和学生利益的保障性。因此,创新后勤管理模式,改变以往粗放的后勤管理和服务模式,是创建节约型技校的必经之路。
一、当前技校后勤管理存在的问题
1.后勤管理制度缺乏规范性
随着社会经济的发展,学校后勤管理模式已日趋社会化。技校作为职业教育队伍的后起之秀,后勤管理要能适应当前技校的发展形势,采用的外包形式满足师生的要求。虽然针对外包的项目、内部教职工的管理,后勤管理者已经制定了一系列的规章制度,但这些规章制度缺乏规范性,如未规定外包项目的质量如何考核、如何去实现节约校园资源等,也未明确报废的教学设备如何处置。
2.后勤服务人员缺乏专业性
后勤服务人员的素质、管理水平等是影响学校后勤工作质量好坏的关键。众所周知,学校后勤人员的学历普遍偏低,缺乏应有的管理经验,对工作的热情不高,有得过且过的消极心态。因此,后勤服务人员的专业性亟待解决。
3.师生节约意识缺乏长久性
自国务院提出建设节约型社会,学校就相应地提出了要节约办学成本,节约水电等要求。然而,作为学校资源运用的主体——教师和学生是否很好地贯彻落实国家和学校的号召呢?就学校组织的节约活动来看,师生在活动期间坚持得不错,但在活动结束后或长时间没有提倡节约时,师生的浪费行为又会出现。因此,师生的节约意识不具有长久性。
4.相关人员技术缺乏高端性
后勤服务人员当中一大部分都是属于技术工人,如水电工、图书管理员等,缺乏高端性。虽然学校在招聘时,要求持证上岗,但工作者的技术相对滞后,如遇到教室的电风扇不能正常运作,电工并不是维修风扇,而是直接更换风扇,这样,无形中就增加了学校的办学成本。
二、创建节约型后勤管理方式的措施
1.健全规章制度,明确节能减排目标
基于后勤管理社会化的前提,学校应健全规章制度,以保证学校资源的合理使用。第一,制度里应明确规定外包企业的职责。规定外包企业的职责,不仅仅是规定其要完成什么任务,还要明确规定费用的浮动范围,以及使用学校公共资源的度。如校园卫生、绿化的外包,就应明确水资源的使用额度,不能长时间的用水浇灌树木,不能在冲洗卫生工具之后,不关水龙头。第二,制度里应明确规定公物维修的相关细则。规定公物维修的相关细则,不仅要规定维修的流程,还要明确设备损坏到什么程度应进行维修,损坏到什么程度应进行更换或是聘请专业人士进行维修。如技校的教学设备车床需要更换零件等小毛病由任课教师与学生共同维修,并给予一定的维修技术补贴;机器老化、无法完成零件制作时再进行更换。第三,制度里应明确规定全体教职工的节约职责。明确规定全体教职工的节约职责,不能只是描述性的说明“要有节约意识”,而要用数据说话,如电力拖动的实训教师,一学期只能使用多少米的实训电线,每个学生只能使用多少米的实训电线,从而有目标地去节省实训材料。
2.科学管理资源,节约教学办公开支
随着技校的快速发展,管理水平亟待提高,特别是对于物资的管理,应运用科学的管理方式,主要可从三个方面改进:第一,科学管理水、电的使用。节约用水、用电的观念深入人心,但难免出现“水长流”和跑、冒、滴、漏现象,“长明灯”现象。因此,科学管理不仅仅需要人去管理,更应该运用科学的方法。如在厕所内安装水量感应器,当水流到规定时间后,水总闸自动关闭,使用间隔式的声控电灯开关等。第二,科学管理办公用品的使用。目前,学校办公用品最大的消耗就是纸张。因此,学校应提倡无纸化办公,即使用OA办公系统,提倡双面用纸,严格控制文件、材料印刷数量,减少重复印刷次数。提高打印机、复印机墨水、墨粉及硒鼓的使用率。第三,科学管理教学设备的使用。技校的教学设备多,模具专业的数控铣床、数控车床,计算机专业的计算机,电子、电工专业的PLC设备等,都属于高耗能器材。如果不按照规定的操作程序进行操作,极易造成因操作不当或损坏增加维修成本,导致浪费。因此,对每类实训设备规定使用年限,并明确告知实训教师和实训室负责人,以避免设备过多损坏,从而降低开支。给每个实训室安装电表,规定用电量,以节约用电。
3.大力培训人员,提升后勤节俭水平
培训是提升后勤人员服务水平的最佳途径,要创建节约型技校,就应让后勤服务人员将节约意识入脑入心。第一,打造“节流就是开源、节支就是增收”的技校文化观。通过行政例会、讲座等多种途径做好宣传动员工作,引导后勤服务人员树立节俭意识,自觉厉行节约,反对铺张浪费。同时,将爱校如家、勤俭节约的良好风尚与节约型技校建设相结合,从节约一毛钱、一滴水、一度电、一张纸做起,大力降低行政成本,将办公的各种消耗开支降到最低。第二,培养后勤服务人员的经济价值观,即培养后勤管理人员对学校的财力物力把好节俭关,做好节约事。如后勤管理人员在购买某种物品或设备时,应充分调研考证,购买该种物品或设备的必要性和经济性,切勿抱着不负责的态度盲目购进。第三,帮助技术型后勤人员参加技术类培训,以提高其技术水平。如组织技术型后勤人员到兄弟学校参观学习,对比兄弟学校的技术型后勤人员是如何维修学校设备的。
4.改进实训材料,节约学校办学成本
教学实训设备、实训材料费用占了技校办学开支的一大部分,因此,有效地改进学校的实训设备和实训材料是十分必要的。第一,后勤服务人员应对每学期的实训材料使用情况进行统计,比较各高耗专业费用,从而研究如何进行改进,以有效降低办学成本。第二,依据专业教师和后勤服务人员统计出来的数据,对实训材料进行有效改进,节俭学校办学成本。如烹饪专业的实训材料,最初学习雕刻技术、炒菜技术时,应先用面粉、沙粒等耐用的材料,待技术成熟后,再用真正的食材进行1~2次实习,从而节约成本。
三、结语
建设节约型技校任重道远,仅靠创新后勤管理措施是不够的,还需要学校层面、全体教职员工通力合作,才能真正实现节约型技校的建设,才能更好地为社会服务。
参考文献:
[1]陈杰.浅析技工学校后勤管理工作的创新思路[J].中国校外教育,2011(8).
[2]刘文彬.浅谈学校后勤管理工作中的价值观[J].辽宁师专学报(社会科学版),2011(4).
[3]常秀鹏.高等学校后勤管理与运行的科学模式[J].河北学刊,2012(1).
(作者单位:广东省河源市高级技工学校)
关键词:创新 后勤管理 节约型技校
后勤是学校教育教学、教学研究、师生生活的重要保障系统,学校的大部分支出与后勤管理密切相关。后勤工作水平的高低,直接影响学校财物管理的有效性、节能减排的实效性、学校长远发展的可持续性、教师和学生利益的保障性。因此,创新后勤管理模式,改变以往粗放的后勤管理和服务模式,是创建节约型技校的必经之路。
一、当前技校后勤管理存在的问题
1.后勤管理制度缺乏规范性
随着社会经济的发展,学校后勤管理模式已日趋社会化。技校作为职业教育队伍的后起之秀,后勤管理要能适应当前技校的发展形势,采用的外包形式满足师生的要求。虽然针对外包的项目、内部教职工的管理,后勤管理者已经制定了一系列的规章制度,但这些规章制度缺乏规范性,如未规定外包项目的质量如何考核、如何去实现节约校园资源等,也未明确报废的教学设备如何处置。
2.后勤服务人员缺乏专业性
后勤服务人员的素质、管理水平等是影响学校后勤工作质量好坏的关键。众所周知,学校后勤人员的学历普遍偏低,缺乏应有的管理经验,对工作的热情不高,有得过且过的消极心态。因此,后勤服务人员的专业性亟待解决。
3.师生节约意识缺乏长久性
自国务院提出建设节约型社会,学校就相应地提出了要节约办学成本,节约水电等要求。然而,作为学校资源运用的主体——教师和学生是否很好地贯彻落实国家和学校的号召呢?就学校组织的节约活动来看,师生在活动期间坚持得不错,但在活动结束后或长时间没有提倡节约时,师生的浪费行为又会出现。因此,师生的节约意识不具有长久性。
4.相关人员技术缺乏高端性
后勤服务人员当中一大部分都是属于技术工人,如水电工、图书管理员等,缺乏高端性。虽然学校在招聘时,要求持证上岗,但工作者的技术相对滞后,如遇到教室的电风扇不能正常运作,电工并不是维修风扇,而是直接更换风扇,这样,无形中就增加了学校的办学成本。
二、创建节约型后勤管理方式的措施
1.健全规章制度,明确节能减排目标
基于后勤管理社会化的前提,学校应健全规章制度,以保证学校资源的合理使用。第一,制度里应明确规定外包企业的职责。规定外包企业的职责,不仅仅是规定其要完成什么任务,还要明确规定费用的浮动范围,以及使用学校公共资源的度。如校园卫生、绿化的外包,就应明确水资源的使用额度,不能长时间的用水浇灌树木,不能在冲洗卫生工具之后,不关水龙头。第二,制度里应明确规定公物维修的相关细则。规定公物维修的相关细则,不仅要规定维修的流程,还要明确设备损坏到什么程度应进行维修,损坏到什么程度应进行更换或是聘请专业人士进行维修。如技校的教学设备车床需要更换零件等小毛病由任课教师与学生共同维修,并给予一定的维修技术补贴;机器老化、无法完成零件制作时再进行更换。第三,制度里应明确规定全体教职工的节约职责。明确规定全体教职工的节约职责,不能只是描述性的说明“要有节约意识”,而要用数据说话,如电力拖动的实训教师,一学期只能使用多少米的实训电线,每个学生只能使用多少米的实训电线,从而有目标地去节省实训材料。
2.科学管理资源,节约教学办公开支
随着技校的快速发展,管理水平亟待提高,特别是对于物资的管理,应运用科学的管理方式,主要可从三个方面改进:第一,科学管理水、电的使用。节约用水、用电的观念深入人心,但难免出现“水长流”和跑、冒、滴、漏现象,“长明灯”现象。因此,科学管理不仅仅需要人去管理,更应该运用科学的方法。如在厕所内安装水量感应器,当水流到规定时间后,水总闸自动关闭,使用间隔式的声控电灯开关等。第二,科学管理办公用品的使用。目前,学校办公用品最大的消耗就是纸张。因此,学校应提倡无纸化办公,即使用OA办公系统,提倡双面用纸,严格控制文件、材料印刷数量,减少重复印刷次数。提高打印机、复印机墨水、墨粉及硒鼓的使用率。第三,科学管理教学设备的使用。技校的教学设备多,模具专业的数控铣床、数控车床,计算机专业的计算机,电子、电工专业的PLC设备等,都属于高耗能器材。如果不按照规定的操作程序进行操作,极易造成因操作不当或损坏增加维修成本,导致浪费。因此,对每类实训设备规定使用年限,并明确告知实训教师和实训室负责人,以避免设备过多损坏,从而降低开支。给每个实训室安装电表,规定用电量,以节约用电。
3.大力培训人员,提升后勤节俭水平
培训是提升后勤人员服务水平的最佳途径,要创建节约型技校,就应让后勤服务人员将节约意识入脑入心。第一,打造“节流就是开源、节支就是增收”的技校文化观。通过行政例会、讲座等多种途径做好宣传动员工作,引导后勤服务人员树立节俭意识,自觉厉行节约,反对铺张浪费。同时,将爱校如家、勤俭节约的良好风尚与节约型技校建设相结合,从节约一毛钱、一滴水、一度电、一张纸做起,大力降低行政成本,将办公的各种消耗开支降到最低。第二,培养后勤服务人员的经济价值观,即培养后勤管理人员对学校的财力物力把好节俭关,做好节约事。如后勤管理人员在购买某种物品或设备时,应充分调研考证,购买该种物品或设备的必要性和经济性,切勿抱着不负责的态度盲目购进。第三,帮助技术型后勤人员参加技术类培训,以提高其技术水平。如组织技术型后勤人员到兄弟学校参观学习,对比兄弟学校的技术型后勤人员是如何维修学校设备的。
4.改进实训材料,节约学校办学成本
教学实训设备、实训材料费用占了技校办学开支的一大部分,因此,有效地改进学校的实训设备和实训材料是十分必要的。第一,后勤服务人员应对每学期的实训材料使用情况进行统计,比较各高耗专业费用,从而研究如何进行改进,以有效降低办学成本。第二,依据专业教师和后勤服务人员统计出来的数据,对实训材料进行有效改进,节俭学校办学成本。如烹饪专业的实训材料,最初学习雕刻技术、炒菜技术时,应先用面粉、沙粒等耐用的材料,待技术成熟后,再用真正的食材进行1~2次实习,从而节约成本。
三、结语
建设节约型技校任重道远,仅靠创新后勤管理措施是不够的,还需要学校层面、全体教职员工通力合作,才能真正实现节约型技校的建设,才能更好地为社会服务。
参考文献:
[1]陈杰.浅析技工学校后勤管理工作的创新思路[J].中国校外教育,2011(8).
[2]刘文彬.浅谈学校后勤管理工作中的价值观[J].辽宁师专学报(社会科学版),2011(4).
[3]常秀鹏.高等学校后勤管理与运行的科学模式[J].河北学刊,2012(1).
(作者单位:广东省河源市高级技工学校)