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【摘要】当今社会,市场经济蓬勃发展,同时由于科技的飞速发展,信息系统的的应用技术极为普遍。因此,在进行各项工程项目的施工过程中,信息系统应用技术有着充分的发展空间,也为工程项目管理提供了有力的技术保障。本研究主要从工程项目角度下,重点分析了信息应用系统的技术,以及广泛的应用性,以期为以后的研究做参考。
【关键词】工程项目;信息系统;应用技术
随着1979年以来改革开放脚步越来越快,我国的大中小型城市都迎来了工程建设项目的发展高潮。项目的快速发展,质量的保障离不开科技的迅猛发展。信息系统的应用技术在工程项目的领域里的普遍应用,对工程项目管理质量和项目水平提高起到了重要作用。
1.工程项目与信息系统
工程项目是以工程建设为载体的项目,是作为被管理对象的一次性工程建设任务。它需要花费一定的费用,并且在规定的时间内按相应的程序进行施工,最后达到建设出符合质量要求的建筑物和构筑物的目标。
信息系统应用技术就是通常所说的对于多种软件的设置特性和各类长效功能的认知和实际应用能力,这就可以在多种情况下为各类不同的喜爱信息技术的用户提供相关多类服务。工程管理信息系统与一般管理信息系统的差别是,以工程管理系统为辅助工作对象,并且针对工程项目中的投资、进度、质量目标的规划与控制。
2.工程项目角度下的信息系统应用技术的重要作用
2.1工程项目建设管理信息系统的必要性
建设工程管理信息系统的必要性有以下几点体现:是实现工程项目建设全过程管理的需要,可实现工程项目的进度多级协同管理,对工程项目质量安全进行全面规划和管理,对资料文档集中管理平台的建立有益,建立了各参建单位协同工作的业务平台,对各种单据、数据进行统计和分析。
首先就第一项优点来说,由于企业工程项目十分庞大,涉及的面也比较广泛。而且信息来源渠道宽,面广。工程项目信息有来自政府方面的监管、设计、施工、监理等,有来自材料设备供应部门以及其他组织部门的;还有来自工程项目策划、决策部门对项目的策划决策的信息以及对项目进行的准备、实施、竣工验收和总结评价等全过程的信息;有来自工程测量、暖通、水工、电气、机电、给排水、消防等多个专业的信息。对工程项目全过程的动态管理是保证整个项目顺利完成的基础。
就第二项而言,其优点十分明显。工程管理信息系统为企业管理提供了一种三级进度的管理模式,在这种新型的管理模式下,建设单位可对自己的进度控制、分级控制的基准和指导规范进行合理安排控制。
关于全面规划和管理,工程管理信息系统可辅助工程管理项目,企业利用其对工程项目的投资估算、概预算、结算等进行对比和分析,对资金需求及使用情况进行监控,从而达到工程质量安全的全面规划和管理的目的。
工程项目信息管理系统对资料的管理极为有益,一般工程项目文件信息与资料种类繁多,给项目管理带来了困扰。如果单从个人进行整理的话,工作复杂而且困难,并且对整理人的依赖性大。办公自动化软件作为计算机应用技术的一种基础性的技术,是借助工程管理信息系统进行规范化的编排与分类,从而可实现信息高速的检索,提升了管理效率,而且对个人的依赖性降低,人人可以点击查询。
建设公共的业务平台,工程项目管理信息系统建设可使企业有效的对建设单位、设计院、监理单位、施工单位、供应商等项目各方进行协调,能使有关各方及时准确的的获取相关数据,得于项目信息的准确有效沟通。并将统计数据的分析结果以表格方式、图形方式向工作人员进行展示,有很大的直观性,从而为各部门人员提供了极大地方便。
2.2工程项目角度下信息系统应用技术的功能体现及意义
工程项目管理信息系统应涵盖多方面信息,包括从获取项目信息开始,到投标获取项目及项目管理策划与实施、收尾,再到项目的总结等全部过程。功能主要体现在项目经理部与各参建单位之间,项目经理部与本部职能管理部门之间以及考核功能的实现。具体在施工中的功能主要体现在以下几方面:前期和设计管理、施工及进度管理上,质量和安全管理上,验收和电子化投产上,统计查询和资料管理这几个方面上。
项目经理部与各参建单位之间的主要的功能模块有:项目公告、公文与呈批件管理、项目月报与项目档案管理等。关于考核,主要是通过供方考核评价模块,目标责任书以及项目信息流程,岗位职责与工作执行力以及效果来进行评价与考核。
工程项目角度下信息系统应用技术的意义主要从三个方面来分析:从工程角度的范围来分析,从项目管理的发展态势角度来分析以及从管理发展过程角度来进行分析。所以应该建立“工程信息管理系统”,旨在实现工程信息的信息化、网络化、专业化、集成化、程序化管理,进而逐步改变上述现象,提高项目管理水平,解决目前工程发展的需要。
2.3工程项目角度下的信息系统应用技术出现的问题
在我国计算机迅速发展普及的时间还不算太长,因此,出现了一些计算机软件不成熟,不擅长引进的工程信息系统的软件操作使用,在引进软件上投资不足,缺乏引进先进效率高的软件系统以及没有良好的数据环境的等诸多问题。
引起以上的原因可能是由于对工程管理软件认识的局限,采购软件的人员缺乏专业知识,工程项目管理软件产生效益的滞后性。另外国外的软件费用昂贵,就使得在这方面的投入较少。另外就是由于应用环境的差异,很多软件可能无法充分发挥其功能,从而无法发挥自身强大的功能,造成资源的浪费。
2.4工程项目角度下的信息系统应用技术问题的对策
为保证项目工程下的信息管理系统的正常运行,就要从以下方面几项进行着手改善:
首先建立完善工程管理信息系统的组织软件,建立统一的项目信息编码体系。加强自动化软件的使用,同时对工作人员合理安排分工并且责任到人。
其次,建立工程管理信息系统的教育软件,对工作人员进行专业的培训,以提高整个团队的工作效率,更好的适应当前市场的需要。
最后,开发和引进优秀的工程管理软件。工程管理的软件是工程管理信息系统的核心。注意开发方法和工具的选择,提高用户的参与程度,提高系统开发的效率。
3.结束语
由上可知,在工程项目中信息管理系统的应用已经十分广泛,而且作用意义重大。但是随着项目工程建设蒸蒸日上,传统的模式已经不适应现在的高速经济模式。而且我国工程项目管理领域也存在着不足,其实施过程面临着困难与挑战。所以,各部门应当积极解决当前问题,以期我国的工程项目以及信息系统的发展应用能够得到更好更快的发展。
参考文献
[1]姜楠生.浅析信息系统应用技术在工程项目管理中的应用[J].数字技术与应用,2010,101(07),101-103.
[2]袁永博,张明媛.信息技术在工程项目管理中的应用[J].燕山大学学报,2004,28(6):553一556.
[3]中国建筑业协会工程项目管理专业委员会.GB/T50326—2006 建设工程项目管理规范[S].北京:中国建筑工业出版社,2006.
【关键词】工程项目;信息系统;应用技术
随着1979年以来改革开放脚步越来越快,我国的大中小型城市都迎来了工程建设项目的发展高潮。项目的快速发展,质量的保障离不开科技的迅猛发展。信息系统的应用技术在工程项目的领域里的普遍应用,对工程项目管理质量和项目水平提高起到了重要作用。
1.工程项目与信息系统
工程项目是以工程建设为载体的项目,是作为被管理对象的一次性工程建设任务。它需要花费一定的费用,并且在规定的时间内按相应的程序进行施工,最后达到建设出符合质量要求的建筑物和构筑物的目标。
信息系统应用技术就是通常所说的对于多种软件的设置特性和各类长效功能的认知和实际应用能力,这就可以在多种情况下为各类不同的喜爱信息技术的用户提供相关多类服务。工程管理信息系统与一般管理信息系统的差别是,以工程管理系统为辅助工作对象,并且针对工程项目中的投资、进度、质量目标的规划与控制。
2.工程项目角度下的信息系统应用技术的重要作用
2.1工程项目建设管理信息系统的必要性
建设工程管理信息系统的必要性有以下几点体现:是实现工程项目建设全过程管理的需要,可实现工程项目的进度多级协同管理,对工程项目质量安全进行全面规划和管理,对资料文档集中管理平台的建立有益,建立了各参建单位协同工作的业务平台,对各种单据、数据进行统计和分析。
首先就第一项优点来说,由于企业工程项目十分庞大,涉及的面也比较广泛。而且信息来源渠道宽,面广。工程项目信息有来自政府方面的监管、设计、施工、监理等,有来自材料设备供应部门以及其他组织部门的;还有来自工程项目策划、决策部门对项目的策划决策的信息以及对项目进行的准备、实施、竣工验收和总结评价等全过程的信息;有来自工程测量、暖通、水工、电气、机电、给排水、消防等多个专业的信息。对工程项目全过程的动态管理是保证整个项目顺利完成的基础。
就第二项而言,其优点十分明显。工程管理信息系统为企业管理提供了一种三级进度的管理模式,在这种新型的管理模式下,建设单位可对自己的进度控制、分级控制的基准和指导规范进行合理安排控制。
关于全面规划和管理,工程管理信息系统可辅助工程管理项目,企业利用其对工程项目的投资估算、概预算、结算等进行对比和分析,对资金需求及使用情况进行监控,从而达到工程质量安全的全面规划和管理的目的。
工程项目信息管理系统对资料的管理极为有益,一般工程项目文件信息与资料种类繁多,给项目管理带来了困扰。如果单从个人进行整理的话,工作复杂而且困难,并且对整理人的依赖性大。办公自动化软件作为计算机应用技术的一种基础性的技术,是借助工程管理信息系统进行规范化的编排与分类,从而可实现信息高速的检索,提升了管理效率,而且对个人的依赖性降低,人人可以点击查询。
建设公共的业务平台,工程项目管理信息系统建设可使企业有效的对建设单位、设计院、监理单位、施工单位、供应商等项目各方进行协调,能使有关各方及时准确的的获取相关数据,得于项目信息的准确有效沟通。并将统计数据的分析结果以表格方式、图形方式向工作人员进行展示,有很大的直观性,从而为各部门人员提供了极大地方便。
2.2工程项目角度下信息系统应用技术的功能体现及意义
工程项目管理信息系统应涵盖多方面信息,包括从获取项目信息开始,到投标获取项目及项目管理策划与实施、收尾,再到项目的总结等全部过程。功能主要体现在项目经理部与各参建单位之间,项目经理部与本部职能管理部门之间以及考核功能的实现。具体在施工中的功能主要体现在以下几方面:前期和设计管理、施工及进度管理上,质量和安全管理上,验收和电子化投产上,统计查询和资料管理这几个方面上。
项目经理部与各参建单位之间的主要的功能模块有:项目公告、公文与呈批件管理、项目月报与项目档案管理等。关于考核,主要是通过供方考核评价模块,目标责任书以及项目信息流程,岗位职责与工作执行力以及效果来进行评价与考核。
工程项目角度下信息系统应用技术的意义主要从三个方面来分析:从工程角度的范围来分析,从项目管理的发展态势角度来分析以及从管理发展过程角度来进行分析。所以应该建立“工程信息管理系统”,旨在实现工程信息的信息化、网络化、专业化、集成化、程序化管理,进而逐步改变上述现象,提高项目管理水平,解决目前工程发展的需要。
2.3工程项目角度下的信息系统应用技术出现的问题
在我国计算机迅速发展普及的时间还不算太长,因此,出现了一些计算机软件不成熟,不擅长引进的工程信息系统的软件操作使用,在引进软件上投资不足,缺乏引进先进效率高的软件系统以及没有良好的数据环境的等诸多问题。
引起以上的原因可能是由于对工程管理软件认识的局限,采购软件的人员缺乏专业知识,工程项目管理软件产生效益的滞后性。另外国外的软件费用昂贵,就使得在这方面的投入较少。另外就是由于应用环境的差异,很多软件可能无法充分发挥其功能,从而无法发挥自身强大的功能,造成资源的浪费。
2.4工程项目角度下的信息系统应用技术问题的对策
为保证项目工程下的信息管理系统的正常运行,就要从以下方面几项进行着手改善:
首先建立完善工程管理信息系统的组织软件,建立统一的项目信息编码体系。加强自动化软件的使用,同时对工作人员合理安排分工并且责任到人。
其次,建立工程管理信息系统的教育软件,对工作人员进行专业的培训,以提高整个团队的工作效率,更好的适应当前市场的需要。
最后,开发和引进优秀的工程管理软件。工程管理的软件是工程管理信息系统的核心。注意开发方法和工具的选择,提高用户的参与程度,提高系统开发的效率。
3.结束语
由上可知,在工程项目中信息管理系统的应用已经十分广泛,而且作用意义重大。但是随着项目工程建设蒸蒸日上,传统的模式已经不适应现在的高速经济模式。而且我国工程项目管理领域也存在着不足,其实施过程面临着困难与挑战。所以,各部门应当积极解决当前问题,以期我国的工程项目以及信息系统的发展应用能够得到更好更快的发展。
参考文献
[1]姜楠生.浅析信息系统应用技术在工程项目管理中的应用[J].数字技术与应用,2010,101(07),101-103.
[2]袁永博,张明媛.信息技术在工程项目管理中的应用[J].燕山大学学报,2004,28(6):553一556.
[3]中国建筑业协会工程项目管理专业委员会.GB/T50326—2006 建设工程项目管理规范[S].北京:中国建筑工业出版社,2006.