试析企业会计电算化管理存在的问题与解决建议

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  【摘 要】 会计管理是现代企业管理中的核心工作,会计管理的效率直接影响着企业的综合竞争力,因此,越来越多的企业对会计管理的效率也更加的关注。科学技术的发展为会计管理提供了更先进的手段,会计电算化技术开展与运用,在提高会计管理效率方面发挥了重要的作用。然而,面对日益严峻的经济形势,企业开展电算化管理过程中的问题与不足逐渐显露出来,为此,笔者主要针对这些问题进行分析,并且提出先关的建议,以期为电算化管理工作的不断发展提供更多参考。
  【关键词】 会计电算化 电算化管理 问题 建议
  近些年来,随着经济的不断发展,我国企业的经营管理体制也不断发生变化,并且向着更加现代化和规范化的方向发展。会计电算化作为现代企业会计管理中不可或缺的技术手段,其优越性已经越来越明显。然而,由于我国开展会计电算化的时间不长,在会计领域的开发、使用、培训等方面都不够完善,因此我国企业会计电算化管理过程中仍然存在着一些问题亟待解决,必须要通过有效的改进方法,不断提高企业会计电算化工作的效率,促进企业持续、稳定的发展。
  1. 企业会计电算化存在的问题及原因分析
  1.1企业管理者缺乏对会计电算化的重视。
  由于受到传统经济模式的影响,传统的会计理论也深深的扎根于人们的头脑中,认为只有账本和算盘才是正宗的会计工具,如今,越来越多的企业顺应市场经济体制改革的要求,运用电算化替代传统的手工核算,其出发点也往往是为了减轻会计人员的工作负担,提高会计核算的效率,而对于建立完整的会计信息系统建设的重大意义,却缺乏客观的认识,因此也导致了很多企业的会计信息系统,只能单纯的作为记账、报账的工具,无法发挥其在企业资金管理、资金分析以及促进企业管理科学化等方面的作用。
  1.2缺乏专业的会计电算化专业人才。
  由于会计电算化中涉及会计基础以及计算机两种知识,因此一般年龄较大、具有丰富会计经验的会计人员,却缺乏计算机知识;而年轻的会计人员虽然对计算机知识较为娴熟,但是却缺乏一定的会计基础和实践经验。目前的很多会计人员对会计电算化的掌握,往往都停留在简单的核算以及财务软件简单的应用,对于会计软件缺乏全面的了解,一旦财务软件发生故障,则无法进行有效的维护,造成系统的瘫痪,这些问题也成为了当前影响企业会计电算化发展的主要问题。同时,由于专业人才的缺乏,会计报表的生成往往要依靠计算机,因此也造成了很多企业重视计算机人才,却忽略了会计人员的问题。
  1.3会计电算化使用的软件缺乏科学性。
  由于不同的行业在会计核算的内容和方法方面存在着较大的差异,而且我国大部分企业在财务软件的自我研发能力方面较弱,因此只能向软件开发商购买软件,但是购买的软件往往无法完全满足企业的需求,不同的软件数据接口、使用方法方面也存在较大的差异,所以为企业会计电算化管理也带来了一定的难度。
  1.4缺乏对会计电算化安全的重视。
  我国有很多企业都缺乏对会计电算化工作安全性的重视,忽略了财务数据和信息的保密工作。而有一些所谓的加密软件,大多是针对软件本身的加密,却无法对数据起到一定的保密作用。同时由于人员的防范意识不强,系统在应对病毒和黑客方面的能力都较差,所以,一旦遇到突发状况,如停电,或者是核壳入侵,将会造成数据的严重损害,对企业造成巨大的损失。
  2. 加强企业会计电算化管理的策略建议
  2.1提高对会计电算化的重视。
  在现代市场经济条件下,企业必须要清醒的认识到,会计电算化的实施,并不是简单的改变传统的会计核算方式和数据处理方式,也不仅仅是为了提高会计信息的质量,同时更是对会计内部控制与审计方法的全面创新,这将促进我国会计理论体系以及实践操作體系的进一步完善,在促进我国会计制度改革方面发挥着重要的作用。因此,企业的管理者和财务人员都应当充分认识会计电算化的重要作用,并且重视其在企业发展中的作用,促进我国企业会计电算化工作的持续开展。
  2.2加强对会计电算化专业人才的培养。
  会计电算化的实施,为现代企业的财务管理工作带来了新的内容,也对以往的人员结构提出了调整的要求,因此必须要加强会计人员的知识结构更新以及综合素质的提升。企业要积极的组织会计人员学习会计电算化的基本操作,掌握先进的计算机技术,并且针对不同的岗位特点,有针对性的进行学习和培训。通过加强人才培训、技术交流与合作等方式,建立起一支既有技术、又懂管理的综合型人才队伍,这也是促进会计电算化顺利开展的基础。
  2.3促进会计电算化软件的规范化建设。
  相关部门需要以会计法律法规为基础,结合行业特征,制定出统一的财务软件标准,为不同的行业提供适合的财务软件的标准,以此来提升软件的适应性。同时,要加强对财务软件开发和销售单位的管理,促进电算化市场的进一步完善。另外,对于实施会计电算化的单位来说,在进行财务软件的购买时,不能只注重软件本身的性能和价格,而应当结合企业自身的实际情况,选择与之相符的软件,才能够保证资源的合理利用。
  2.4建立健全完善的的会计电算化管理制度。
  会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理。单位各级领导和会计人员要提高认识,把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓,使电算化纳入科学化、规范化的轨道。还应根据《会计电算化工作规范》的要求,制定适合本单位财务管理需要的各项内部会计管理制度,并在工作中逐步完善。电算化内部制度建立后,抓落实是非常重要的环节。在实施过程中,要定期对各项制度的执行情况进行检查,并有相应奖惩措施,以确保各项制度的落实。通过这些科学有效的管理制度,来保证会计电算化工作健康有序地发展。
  结束语:
  会计电算化在我国的开展起步较晚,经过了多年的发展,虽然取得了一定的成绩,但是与发达国家相比,仍然存在着较多的问题,这导致我国企业会计的发展产生了一定的滞后性,因此,在市场经济不断发展的大背景下,企业会计电算化管理应当采取有效的措施,吸取国外先进的管理经验,促进会计电算化的不断发展,以此促进我国企业的持续发展。
  参考文献:
  [1] 王万昌.我国会计电算化应用存在的问题及对策研究[J].商场现代化,2011(21).
  [2] 洪娟.企业会计电算化存在的问题与对策研究[J].产业与科技论坛,2008(10).
  (作者单位:福建胜基食品饮料有限公司)
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