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人事档案是个人人生轨迹的缩写,犹如个人的社会影子。与自然影子不同的是,这一社会影子在工作与生活中的组织人事任用、个人学历提升、转正定级、职称申报、社会保险办理,甚至解决各种家庭纠纷等活动中起着重要的参考、凭证和依据作用,并且不会随人员的逝世而消失。"人死档不死",因此,对死亡人员人事档案的管理、保护及开发利用也是有必要的。