浅析事业单位内部控制存在的问题及对策

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  【摘 要】事业单位维持本身正常运转的资金主要是财政拨款,如何通过内部控制增强财政资金绩效管理,已经成了一个极其重要的现实问题。基于此种严峻的形势,笔者分析了事业单位内部控制存在问题的原因,最后给出了相应的完善措施,希望可以充分发挥事业单位作为政策执行者服务社会的目的。
  【关键词】事业单位;内部控制;问题对策
  一、引言
  行政事业单位主要职能是为社会提供公共服务,并对社会事务进行规划监督,因此实施内部控制有利于行政事业单位职能的有效执行,管理水平的提高。在我国当下市场经济不断变革的过程中,会计的工作内容与方式也在不断发展变化。行政事业单位作为一种公共事务机构,要做好服务社会的活动,背后的会计工作是基础,单位人员应该有意识地加强这方面的工作,将有限的资金运作起来,提高其使用效率。
  二、事业单位内部控制存在的问题
  与企业内部控制相比,学者们对行政事业单位内部控制的研究起步较晚,并且因行政事业单位自身的复杂性,内部控制建设在具体实施过程中还存在许多问题。
  1.组织结构不科学
  良好的单位组织形式对提高办事效率、降低舞弊风险具有很好的促进作用。但目前,行政事业单位岗位管理仍存在一人多岗、不相容岗位未有效分离的现象,并且对具体的岗位经济责任分配不明确,内控组织架构设置不合理、不科学,未起到相互牵制的作用。
  2.内控执行力度不够
  在日常经济业务过程中,“一支笔”现象严重,对不符合制度规定的经济业务,领导批准就能执行,缺乏有力的约束机制,为“寻租”留下了空间。并且在预算执行过程中,预算调整频繁、预算控制缺乏刚性。
  3.资产管理混乱
  资产管理是行政事业单位内部控制建设的重要环节,但多数行政事业单位在日常经济活动中忽视了资产管理环节。在资产日常购买、入库过程中,出库、入库手续不完善,在资产的日常管理和处置过程中,缺乏应有的定期实地盘点制度,资产丢失、毁损、账实不符,在资产日常使用过程中,单位整体缺乏资产共享机制,导致资产重复购置、闲置、浪费,使用效率低。
  4.内控监督不当
  加强内部控制监督是行政事业单位高效、有序运行的重要保障。虽然许多行政事业单位内部设立了相应的审计部门、监察部门,但是在具体执行过程中,相关部门未能有效履行监督职责,对不合规定的事项处理力度不足,采取“大事化小,小事化了”的原则进行监督处理,助长了舞弊等不良社会风气。
  三、解决事业单位内控问题的具体措施
  1.单位内部普及内控意识
  内控意识的培养不仅涉及行政单位管理层,还涉及普通员工,行政单位普通员工内控意识的强化可以通过培训等方式进行,培养基层人员的内控意识,养成基层人员执行内部控制的自觉性。在制度方面,行政单位可以出版一些内部控制手册,人手一本来学习,使得职员在平时工作的时候有制度可以凭借,有标准可以执行。行政事业单位的内控工作要做好,离不开单位领导和负责人的支持,离不开管理层自身内控意识的提高。
  2.规范会计核算与财务管理
  本着真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性的原则,严格审核经济业务发生时取得的相关发票、单据、批准文件、经济合同等原始凭证。严格支出报销程序,确实发挥各岗位审核监督职能,杜绝违规支付,支付报销手续不全等情况的出现。严格现金管理相关规定,避免不合规大额现金支付情况的出现,定时进行现金盘点,保证现金安全。严格遵守银行账户管理相关规定,以《会计基础工作规范》相关要求为指导,做好会计基础工作,确保会计基础信息真实准确。
  3.建立有效激励机制
  一个制度的建立实施都需要特定的考评制度作保障,因此事业单位在自身内控制度的形成中也应该引入绩效考评制度,对单位内控实施情况进行评价,奖罚。同时,将事业单位内部考评结果结合员工年度绩效考核工作,作为根据来对具体员工的报酬,升迁进行决策,以此做到奖罚分明,同时提高各个员工的参与内控工作的积极主动和创新性。在内控制度的建立上,行政单位应内外兼修,即在单位内部应该做好内部审计工作,在内控制度的建立、实施过程中应该一直跟进检查,及时发现问题并将问题扼杀在摇篮中,定期对内控制度的有效性进行评价并出具评价报告。
  4.完善内部控制环境
  良好的内控环境是建立健全行政事业单位内部控制的重要基础。要营造行政事业单位良好的内控氛围,就要从降低内部控制风险行为的效价入手,使工作人员自觉杜绝舞弊、低效行为。
  加强对行政事业单位相关人员的宣传教育,深化他们对内部控制风险理念的理解,强化他们对构建单位内部控制体系重要性和紧迫性的认识。提高工作人员的综合素质,对工作人员尤其是关键岗位的工作人员的选拔、任用环节要坚持德才兼备的原则,选拔具有正确价值观、工作作风严谨的工作人员。对违章工作人员要加大处罚的力度,要坚持物质与精神并罚,使违章的工作人员从心理上抵制违规行为。
  四、结束语
  从人才培养、内外部监督等方面来不断完善行政事业单位的内部控制机制,在具体内部控制工作上,提高专业人员的工作素质,政府也应该发挥外部监督作用,从而使得我国事业单位中存在的各种问题得到有效解决,为行政事业单位的发展,也为我国社会主义建设做出应有的贡献。
  参考文献:
  [1]张春茹.浅析事业单位内部控制存在的问题[J].中国市场,2014(49)
  [2]赵敬玉.浅析事业单位内部控制存在的问题[J].财经界(学术版),2014(23)
  [3]朱丽炜.事业单位内部会计管理的问题及策略[J].中外企业家,2014(11)
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