探讨如何做好供电所业扩报装工作

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  摘 要:在供电企业的经营中,为了提高其经营效益,就必须重视电力营销工作的良好开展。业扩报装是电力客户从申请用电到实际用电的过程中,供电企业对其业务流程的总称。可以说,业扩报装业务开展的好坏,对供电企业的经济效益和企业形象有着直接影响,是用电客户最直接感受到的服务,也对良好的供用电关系有很好的促进作用。通过以客户为中心的服务理念,整合相关的信息资源和服务资源,做好业扩报装工作,可以使供电企业和受电户达到双赢的良好状态。
  关键词:业扩报装 工作 要点 流程
  中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)09(b)-0003-02
  在电力营销工作中,业扩报装是电力营销工作的重要环节,对供电企业增加供电量、建立良好的供用电关系、提高客户满意度等也都有很好的促进作用。因此,做好供电所业扩报装工作对供电企业意义重大。
  1 业扩报装的含义
  业扩报装是电力客户从申请用电到实际用电的过程中,供电企业对其业务流程的总称。可以说,业扩报装业务开展的好坏,对供电企业的经济效益和企业形象有着直接的影响,也是用电客户最直接感受到的服务。一般而言,业扩报装工作的主要内容有:受理用电申请、用电现场查勘、初步确定供电方案、受电工程设计、受电工程建设、竣工验收、签订供用电合同等。
  2 业扩报装工作的总体要求
  业扩报装工作应以服务客户为中心,贯彻南方电网公司“成为服务好、管理好、形象好的国际先进电网企业”的战略目标,分析梳理业扩报装工作中的隐患和薄弱环节,树立牢固的优质服务意识,杜绝“三指定”现象。工作流程中推行“首问负责制”“客户经理制”,严格按照南方电网公司的要求时限办理业扩报装各环节业务,应尊重客户对业扩报装相关政策、信息的知情权等。同时,市场及大客户服务室也应紧紧围绕供电公司中心工作,深化业扩报装“一口对外”的优质服务意识、完善服务流程。按照“流程再缩短,服务再提升”的总体目标,量身定制供电方案,提供全过程跟踪服务,实现对客户工程各环节的协助,做到“早用电、早投产,度电必争”。另一方面,也应根据时代的发展要求,加强自助服务终端的推广,从而方便用电户了解相关的用电政策及相关报装信息、进度,及时反馈、解决受电户提出的问题,提高客户用电满意度,实现南方电网“万家灯火、南网情深”的核心价值观[1]。
  3 做好供电所业扩报装工作的要点
  供电所是县区供电公司的下属部门,在业扩报装工作中,供电所是直接面对受电户开展相关工作的。而做好供电所业擴报装工作,提高受电客户满意度,就需要从报装环节、现场勘查、竣工检验3个方面来开展好相关工作。
  3.1 缩短业扩报装工作流程
  业扩报装工作主包括以下环节:受理业务、业务收费、现场勘查、确定供电方案、送电工程设计、送电工程施工与检验、供用电合同签定、装表接电、相关资料归档等。在这些工作流程中,有必要从方便受电客户的角度出发,将部分工作流程进行简化和优化,从而进一步提高其工作效率。比如,客户在提出用电或增容申请时,应一次性向供电企业提供用电工程相关的用电资料,如用电工程批准的文件、用电地址、用电设备、用电规划、用电性质、用电负荷等。根据供电企业统一的格式进行填写,做到不漏项、不做假。而供电企业针对受电客户的疑问,也应一次性给予圆满解答,对于确实当场答复有困难的,应给客户一个明确的答复时间,提高受电户申请的效率。同时公示业扩管理制度、业扩工程投资界面管理制度,对于供电方案制定、客户工程典型设计、中间检查、竣工检验规范等也应及时同用电客户沟通。供电所对已受理的用电申请,应有专人负责其供电勘察和供电方案的确认,防止出现推诿扯皮;严格按照南方电网新增报装客户供电方案答复期限对客户进行回复;有条件的情况下,应该尽量缩短答复时限。在供受电双方确定供电方案后,受电用户按电网公司的相关规定交纳费用。业务受理后,供电所应根据业扩报装工作的情况,由供电所选择一名熟悉业务的客户经理,来对该业扩报装项目进行全程的协调和服务。针对供电负荷等原因无法满足受电户申请的,供电所应向受电户进行详细说明[2]。
  3.2 重视受电现场勘查
  应积极优化受电现场勘查模式,全面推行“三个一”的业扩报装服务新模式,即低压客户“免填单”制,实现营业厅“一证受理”制,勘查装表“一岗制”作业,高压客户实行“联合勘查、一次办结”制。深化系统集成应用,实现流程融合及信息共享,通过全环节量化、全过程管控,实行同一地区跨营业厅受理办电申请业务,解决客户报装过程中出现的任何问题,避免客户“多头跑”的现象。进一步规范内部管理,强化监督检查,加强报装业务的沟通和衔接,将原来按照环节次序开展的“串行”工作模式改为“并行”或“跳行”,逐步建立起业扩报装快速响应机制,提高业扩报装的工作效率。在现场勘查过程中,客户经理应联系各相关专业人员共同前往现场勘查,一次性确定供电方案,减少现场往返次数,提高业扩现场勘查效率,进而提高方案批复的时效。客户经理根据电力用户的报装地址、申请类型等,调取后台客户信息、配网资源、服务资源等数据进行综合分析,并同步触发短信告知客户及现场作业人员。预约时间内,现场作业人员上门现场勘查,当场答复供电方案。低压客户合并现场勘查和装表接电环节,对普通高压客户取消设计审查和中间检查,低压、高压业扩电网配套工程分别按照抢修领料和“项目包”模式实施,实行电网资源、业务进程、收费标准信息的公开、透明,开展业扩客户回访、强化内部工作考核,全面提升业扩报装工作效率、工作质量和服务水平,最大限度地实现供电服务便民、为民、利民[3,4]的宗旨。
  3.3 严格工程检验
  客户报装接电工作由于政策性强、需求面广、时限要求严,业务办理过程中,在工程设计审查、施工队伍选择、计量方式确定、用电类别界定等方面具有隐形的伸缩性和随意性。主要表现在业务办理流程不规范,基层供电所低压业扩报装资料失真或残缺,业务办理人员越俎代庖一人走完全部流程,入户不及时,业务主体不明晰,可能造成后期电量漏采,引起线损波动,也极易形成“人情电、关系电”。甚至工程设计审查把关不严,不按照《南方电网公司业扩供电方案编制导则》与《工业与民用配电设计手册》的要求,放任报装客户降低建设标准或工程未按配电设备技术标准进行验收,造成并网设备易存在运行安全隐患。因此,在供电所业扩报装中,需要严格做好工程检验工作。重点核查客户施工是否符合相关设计要求,隐蔽工程有关的记录资料,选用的设备是否符合相关标准法规、工程所使用的材料和施工工艺是否符合供电要求等。
  4 结语
  供电所业扩报装工作是一项利民工程,应坚持以“万家灯火、南网情深”的企业价值观做为工作的基本核心。通过以客户为中心的服务理念,整合相关的信息资源和服务资源,通过做好业扩报装工作,使供电企业和受电户达到双赢的良好状态,进一步为企业的良好的社会形象做出贡献。
  参考文献
  [1] 林雪红.加快“业扩报装”工作的对策[J].中国电子商务,2011
  (6):311.
  [2] 杜伟斌.试论如何优化供电企业业扩报装工作流程[J].科技创新与应用,2014(3):158.
  [3] 何景珊.电力重要客户业扩中存在问题及对策的探讨[J].中国电子商务,2011(6):291.
  [4] 廖渝霞.浅谈如何做好电力业扩报装工作[J].科技与创新,2014(20):71-72.
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