建筑工程物资管理信息化

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  摘要:信息化对于建筑工程的物资管理非常重要,全文以建筑工程的实际情况来探讨信息化指导对于建筑工程物资管理工作的好处,通过仔细分析建筑在施工中存在的实际问题,来探讨和寻找改进的途径和方法,提出可行的建议以促进改革和进步,从而提高企业经济效益。
  关键词:建筑工程;信息化;物资管理
  物资管理系统作为企业管理的关键性一环,对于企业维持生产运作十分重要,其管理质量与企业的运营成本直接相联系。物资作为联系生产机构与企业之间的纽带,是企业能够正常运营的基石。因此特别是对于工期严格的建筑工程来说,建立和完善健全的物资管理信息系統尤为重要,将施工单位的生产资料准时高效率、高质量的供应对于建筑单位有着重要的意义。
  一、为何要进行建筑工程物资管理信息化
  物资管理信息系统作为帮助工作人员完成物资管理和供应的一种现代化手段,可以在计算机网络的帮助下将物资进行高度统一,大大提高了工作的生产效率和企业管理水平。建筑企业的物资供应部门在不断变化的市场经济条件下,要做到及时适宜的生产物资供应,以确保企业能够既保证基本物资供应,又能尽量减少采购成本,合理利用库存物资。
  二、什么是管理信息化
  管理的信息化要求在可以确保基本业务质量的前提下,可以使信息系统更加可靠、实用,并且管理更加方便、配置更加合理,具有可扩展性和兼容性的特点。管理信息系统的基本内容包括设计、安全、技术、市场对接、性能等方面。建设信息系统要求能确保各信息系统可以在统一的平台上进行协同运作,实现资源的集中部署、统一管理,以达到资源共享、提高效益的目的。
  三、目前建筑工程物资管理中的缺陷
  (一)管理方法技术问题
  目前的建筑工程物质管理方法多传统、落后,管理方式不能达到现代化企业管理的水平和要求。缺乏一套系统、完善的工程物资采购、保管、运输、使用等科学评价体系,在生产过程中常发生施工紧张或物资短缺的问题,施工现场的物资调派也达不到机动的效果,极易出现资源浪费和施工效率低下的现象。
  (二)管理效益低下
  目前建筑企业的物资管理缺乏配套管理程序,因此造成物资管理效益低下。现在的建筑施工现场物资消耗定额常与生产实际脱轨,没有明确的消耗限制线,甚至一些没有物资消耗定额,所以极大的造成了不必要的物资浪费。传统的物资消耗多采取物资供给的方式,形成了缺乏了就供给的惯性运作模式,在管理过程中节约意识淡薄,忽视了生产成本与生产资源的节约。此外,物资消耗定额的相关要求难以达到,制度实施不得力,难以有效执行。
  (三)施工现场管理问题繁多
  在生产实际中,建筑施工现场作为各种建筑物资的集散地,对于现场的管理是一种极大的挑战。施工工地操作与要求相背离、建筑资源浪费、场地脏乱、工作效率低下等问题层出不穷。
  四、信息化建设的目标和方法
  (一)员工的重要性
  人作为生产中的一项最重要、最关键的生产要素,员工对实现物资管理信息化尤为关键。要实现物资管理信息化,企业各部门、各级领导、执行员工等的支持都是是物资信息化建设的基础。企业各领导要清楚物资管理信息化建设是一项长期、持续的工程,其涉及问题广泛,需要大量的财力、人力和物力投入。要想逐步实现物资管理流程的规范化和专业化,就要加强工作人员的相关素质培训,提高员工建设意识,从管理机制与人的思想、习惯等方面进行创新,培养出一批能够适应和支撑现代化信息发展的专业技术人员。
  (二)员工专业素质的提高
  员工的整体素质是决定物资管理信息化水平的关键性因素。开展各种创新性学习活动,鼓励员工进行学习和技术较量,形成不断学习和与时俱进的文化氛围,以促进企业的全体员工素质发展和业务水平的提高。
  (三)综合信息交流平台的建立
  建立一个以生产、物流、施工、资源为一体的信息交流平台,集成市场与企业内部资源相统一的信息系统,以企业信息管理为中心,构建一个综合性的信息交流平台,实现信息流、资金流、物流等相统一的科学结构体系,优化企业的管理成本,有效减少经营风险和资源浪费。
  (四)建立成熟的工程物资信息系统
  企业在处理物资信息时应努力建设一个综合性的数据环境,实现在生产实际过程中所有数据资源对工程建设参与者的开放性。信息系统的简便、简洁性可以增加建设者对物资信息的获取和理解,这样就加快了信息在管理者与执行者之间的传递效率。信息系统的包含内容应包括施工物料需求计划信息、采购信息、库存管理信息、现场收货信息、仓库管理信息、发票及后勤信息、客户化服务信息等。这样才能实现对市场与客户的快速反应,提高工作效率。
  五、坚持长期的工程物资信息化建设
  建筑企业的物资管理信息化建设是一个长期而持续的过程,需要企业始终坚持长久的发展策略,采取稳健的建设方式,根据实际发展状况,既保留企业原有的特色流程,又能利用现有信息资源构建适应社会发展的技术措施,充分发掘需求,在建设过程中分工明确又整合统一,确保有效实施信息化的整体建设措施,在建设过程中发现问题并及时解决,确保信息化建设的实用性和可持续性。
  六、总结
  综上所述,在建筑工程中发展资源的信息化可以有效提高企业物资管理的效率,优化物资管理、减少资源浪费,实现企业发展的科学性和持续性,对于企业适应现代化的发展趋势具有十分重要的作用。
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