计算机技术在财务管理中的应用探析

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  [摘 要]将手工式的财务管理模式与现代化财务系统相比较,可得出几点结论:一是财务系统记录比手工记录更方便;二是财务系统计算比手工计算更精确;三是财务系统查询比手工记录更快捷;四是财务系统保存比手工保存更可靠。因此,现代财务系统能解决手工财务管理模式中的种种不足,让管理效率大幅提升,是当下企业进行财务管理的良好选择。本文的研究就是在此基础上展开。
  [关键词]探析 应用 财务管理 计算机技术
  中图分类号:U73 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)43-0261-01
  引言
  在企业中,业务管理、人才管理和财务管理是极其重要的部分,三者合并起来形成三足鼎立的状态,保证了企业运营的稳定性。而筹资决策、财务决策、财务核算和预算编制是财务管理中最重要的几个板块。当下,软件开发公司抓住市场契机,结合计算机技术,开发出了财务系统,并将这4部分的功能导入到系统中,提高了财务管理的质量,促使财务系统受到当下企业的青睐。
  一、计算机技术在财务管理中应用的必要性
  传统化的财务管理以手工管理为主。管理特征和不足之处如下:(1)财务人员需对大量数据加以记录,在记录过程中,财务人员难免会因为各种问题而记漏或者记错;(2)财务人员需对大量数据加以汇总,并计算出统计数据,数据的繁杂性使得财务人员很容易算错;(3)某些情况下,财务人员需从大量手工数据中寻找需要的数据,数据量过大使得寻找的过程十分麻烦并且非常浪费时间;(4)财务人员需对记录的所有数据加以保存,而人工的保存方式可能因为各种原因遗漏记录的笔记本。
  而将计算机技术用于财务管理中,管理的过程便规避了上述的不足之处。具体的管理方式和管理优势如下:(1)财务人员只需在财务系统打字录入数据即可,录入的速度十分快且准确性较高;(2)财务人员只需点击财务系统中的计算功能,便能将需要计算的数据分别计算出来;(3)在某些情况下,如果财务人员需寻找特定数据,只需在系统中输入数据的关键词便可迅速找到;(4)财务人员将记录下来的数据保存到电脑中,便能随时查看数据,数据也不会轻易丢失。
  通过将手工式财务管理模式与现代财务系统相比较,能够明显看出:现代财务系统能解决手工财务管理模式中的种种不足,管理效率大幅提升,是当下企业进行财务管理的良好选择。
  二、计算机技术在财务管理中应用的层面
  (一)预算编制层面
  在企业中,预算编制指代的是:财务人员要在每年的年初,根据上年的经营情况和资金使用情况,编制出一套新的经营目标和资金使用计划,以供企业在今年使用。以往,财务人员在实际的预算编制过程中,会将上年度的所有手工记录资料拿出来,接着将资料中的数据进行必要的统计和分析,最后再根据统计分析结果来完成预算编制。预算编制往往要耗费财务人员几天的工作时间,编制的效率十分低下。
  而如今,计算机技术被用到财务管理中后,财务人员只需将数据从财务系统中调出来,并借助财务系统本身拥有的统计分析功能,进行快速的统计分析,从而完成预算编制。整个编制过程十分迅速,与传统方式相比,大大提升了编制效率,也在很大程度上减轻了财务人员的工作量。
  (二)财务核算层面
  在企业中,企业主为了把握好财务关,通常会制定制度,要求各级员工在工作中耗费的资金需报给财务人员,由财务人员拨款和记录。如果拨款的资金偏多或者资金使用事项比较重大,则需由企业主批准后,财务人员才能拨款。财务是一家企业生产发展的重中之重。因此,许多企业主要求财务人员对企业中的任何收支情况都详细记录,便于后续核对。
  以往,财务人员只得用手工方式将各类资金情况记录下来,并进行必要的计算,最后汇报给企业主,整个过程十分繁杂。而现代财务系统则以电子化方式简化了整个过程。财务人员从记录数据、计算数据到汇报数据都变得十分简便,工作效率大幅提升。
  (三)财务决策层面
  在企业中,财务决策所占据的位置十分重要。财务决策的正确与否与企业的生死存亡有必然的联系。而财务决策在很大程度上依赖于财务数据。因此,数据的精确性决定决策的正确性。以往,企业基本都是运用手工方式,数据精确性难以保证,致使企业主在决策中出现失误,不少企业都因此而受损失,财务人员也因此而承担责任。
  当下,现代财务系统大大提升了数据的精确性,方便了企业主的决策。在系统中,包含了重要的决策指标以供参考,这些指标主要有两项,第一项是贴现现金流指标,第二项是非贴现现金流指标。而贴现现金流指标又被细化成了下列几项具体的指标:一是内涵报酬率;二是现值指数;三是净现金。这些指标可以来财务系统中的函数来分别进行计算,企业主根据计算结果,从而来决定以后的投资方向和重要经营活动。
  (四)筹资决策层面
  在企业中,筹资决策是一项极其重要的工作。就当前的情况来看,企业进行筹资决策主要依赖于下列三种途径:第一种是短期性的负债筹资,第二种是股权筹资,第三种是长期性的负债筹资。在这三种筹资方式中,长期性的负债筹资及股权筹资所使用的频率较高。
  如果企业遇到经营难题或者扩展困难的情况下,企业主可借助上述三种方式来进行筹资。而当代的财务系统集成了筹资功能,企业主可借助系统中特定的筹资功能,依靠机器及自身经验判断来选择一种风险更低、筹资还款金额更小的筹资方式,从而帮助企业扩展或者解决经营难题。
  结束语
  综上,本文首先论述了计算机技术融入财务管理中的必要意义。其次,本文论述了计算机技术被运用到了财务管理的哪些层面,具体包括筹资决策层面、财务决策层面、财务核算层面和预算编制层面。希望本文所研究的种种内容可给当下的企业及财务人员一些有利的借鉴!
  参考文献:
  [1]王敬茹.计算机技术在财务管理中的应用探析[J].科技风,2014,15(20):99-100.
  [2]王东.计算机技术在企业财务管理中的应用[J].信息与电脑(理论版),2010,29(30):141.
  [3]林丽叶.计算机技术在财务管理中的应用研究[J].甘肃联合大学学报(自然科学版),2012,26(20):69-72.
  作者简介:
  杨志刚,男,籍贯:内蒙古自治区开鲁县,工作单位:中广核风电公司内蒙古分公司,学历:本科,职称:高级经济师、中级会计师,研究方向:企业财务管理在公司经营管理中应用
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