ERP—中国企业管理的革命之路

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  【中图分类号】C36 【文献标识码】A 【文章编号】1672—5158(2012)08—0291-01
  从上世纪八十年代ERP进入中国,转眼已经二十多年了,从初识之神秘、到熟悉、到运用再到深入探讨,得出的最多的结论是:“中国企业不上ERP等死,上了ERP找死”。二十多年摸索出这样的结论,着实让很多人感到无奈。
  进入新世纪,在经过反复论证之后,作为世界500强的中石油,经于2007年走上ERP之路。炼化企业首行在兰州石化和锦州石化开展试点工作,经过一年多的努力,2008年完成了上线运行。按照中石油信息化的进程,试点后进行推广,哈石化有幸成为炼化板块的首批推广的单位。
  笔者作为关键用户,经历历时八个月的ERP前期设计工作,完成了ERP的上线,并亲历其三年的运行情况。可以说是见证ERP在哈石化歷史的人。也许现在反思还不足以对未来有何指导意义。但有一点认识对我来说一直是十分明确的:那就是ERP对中国企业来说,就是一场管理上的革命。革谁的命?我认为是革低效的命、革职责不清的命、革人治人的命。而且所有这些革命必然触及到人的利益,所以对ERP的否定之声总是不绝于耳,同时也注定ERP实施过程的艰难。
  要来终究会来的,正如历史上诸多革命一样,这场管理上的革命也是必然趋势。其实大多数人并不认同这样的观点,正如当年很多人认为共产党的革命不会成功一样。那么为什么这一场管理上的革命是一种必然趋势呢?笔者认为主要有以下几方面的原因。
  第一,资源的稀缺与升值,需要我们更加重视资源的利用
  改革开放三十年,中国取得了世人瞩目成绩。但不可否认,这样快速度发展是以牺牲环境、牺牲资源为代价的。现在我们已经意识到了经济发展存在的问题。调结构、清洁生产、低碳生产等概念不绝于耳。但究其根本,就是要更好的利用资源,其实广义上资源是包括人、财、物等各个领域。而以资源整合、优化利用为核心理念的ERP管理思想,无疑是顺应这种趋势的。因此,不管企业家是否采用ERP的产品,但一定会在管理行为中采用这种理念,进而最终会选择相似的产品。
  第二,粗放式的企业管理方式,已经越来越不适应企业发展
  低成本是中国企业标志性竞争力,从深层次的原因分析,人的成本低是主要因素之一。由于有这样低的人力成本,劳动密集型企业粗放式的管理在中国十分盛行。但随着人们温饱问题的解决,新生代劳动力的主流思想观念已不仅仅注重自身物理价值实现,而且也更加注重精神价值的实现,要想让他再去从事那些机械、单存体力付出的工作已经很难,除非他们的雇主愿意支付更高的成本。另外,进入新的历史时期,全社会倡导以人为本的理念,也使人的价值不断提升。上述两方面造成劳动者对自己的价值定位提高,同时管理者也需要为劳动者所付出更高的成本。低成本、粗放式管理拼市场的方式已经越来越行不通了。面对这样情况,出路只有两条:一是加大工业化的深度以减少人工的使用,另一个就是采用精细化的管理,而到目前为止的各类管理理念中,ERP的思想还是能被普遍接受的。
  第三,工业化向信息化过渡决定了企业必然要选择符合信息化的管理手段
  前面提到要降低人工成本就要加深工业化的程深度,但越深度的工业化越需要更精细的管理。因为人之间可以互相弥补工作存在的漏洞,生产线上的机器却不能。一方面,信息化浪潮已经席卷整个工业领域,不施行信息化管理你将无法融入经济生活中去,在商务领域中甚至寸步难行。另一方面没有信息化的管理手段,往往会失去竞争优势,被市场所淘汰。而作为企业管理的主要对象人、财、物来说,使用ERP产品,是实现充分整合利用这些资源进行信息化管理的最佳途径。这已经在国外得到证实,世界500强企业的80%应用ERP产品就是最好的印证。
  综合以上三方面原因,随着信息化时代的到来,随着经济的高速发展,我们面临来自于资源、人工成本和管理上的压力越来越大,企业要生存、要保持本行业的竞争力,采用ERP管理理念整合现有企业资源,充分利用人、财、物并使其发挥最大作用的观念必将越来越为大家所接受。因此,可以说ERP是中国企业实现精细化和现代化管理的必由之路。
  如果我们能够接受这种趋势的话,那么我们能接受这场革命吗?我们可以剪别人的辫子,有勇气剪自己的吗?很遗憾,这的确难以实现。不然怎么会出现那么多不成功的案例呢!姑且不论能不能接受这种革命,而让我们先来看一下这种革命的本质。要了解其本质先要当然先要了解其形式。以笔者肤浅的理解,可以打一个比喻说明:例如一个清洗剂的生产企业,ERP就象编制好一个非精细复杂的混合容器,如果有三个原料入口,一个成品出口,你只要将三个原料按要求加入,出来一定是合格的产品,而无需任何干预。这是其实是一个物流的概念,广义上来说,就是所下的每个资金计划,经固定的流程,就会成为固定科目的成本。这又可以理解为资金流。当然物流和资金流是离不开人的操作,人的职责越清晰,人的活动对结果的控制越为可靠。否则结果与预期偏离就越大。因此从以上形式可知,管理上两个关键在于流程和人的职责,这也是管理的两个主要要素。
  没有经历过ERP实施的人,一定不会想到我们企业现行的流程有多么混乱,职责有多么不清晰,至于人治代替法制那就更是司空见惯的事。举个最简单的例子,如生产企业常见的报修业务。当出现故障时,什么人来报修,通过何种形式报修,哪些故障报给谁,谁来确认故障的维修单位归属,这些事情好像没有影响到企业的正常生产,但要对一个流程抽象成业务流的话,必须严谨地划分,你才发现,原来几乎没有任何可以定量、定位的流程,更不用说各流程点人员的职责了。至于定性地说则更是含糊不清。一句话,我们企业的流程、职责经不起审视。更为极端的说法是:经不起问www,即何时、何地、谁去做,用这个三个W去检讨一下我们自己的制度,你就会非常吃惊发现这些制度几乎没有任何可操作性。
  有了对ERP形式的认识,有了对自己企业流程和职责的认识,似乎我们希望尽快的变革,但一旦变革起来,你会发现这原来真是一场革命啊!你敢接受吗?愿意接受吗?那你就要先革自己的命。我们可以从企业各个层面的人来分析这个问题。
  从最高决策者开始,要接受这样的革命,就要放弃人治,在中国几千年的人治的历史背景下,作为决策者本身其实很都难痛下决心的。
  再到中层管理者,要接受革命,首先就要放弃小团体利益,承担属于自己的职责,并勇于放弃不属于自己的权利。看似简单不能算做革命,但作为企业中常见的平庸管理者,要他们失去的是安乐窝。而作为精明能干的强势管理者,要他们遵守更多的规划。对这两者来说其实都是一场革命。
  但好像最不应该被革命就是普通劳动者,可的的确确普通劳动者真真切切被革命了,这往往是ERP实施的“成就”。经过多交流程梳理后,你会发现原来很多岗位不是必须的,很多人会真的因为ERP失去工作岗位。但作为留下来的人来说,他们所经过革命洗礼会使他们有更加明确职责、更清晰自己的工作。这正是一场“大浪淘沙始见金”的革命。
  从对这三种人的革命来说,ERP必将遭至企业各个层面的反对。因此,一个真正的革命者一定要有“敢于直面惨淡的人生,敢于正视淋漓的鲜血”的勇气。而革命者可以预见的成就便是企业运转的高效,一个有竞争力企业的重生。当然能够成功的革命者必须有良好的职业道德和天下为公的无私。如果他是领导者,他成功的概率会大一些。否则的话,革命者第一要面对就是来于强权的压制。如果坚持自己的信念,必定会给革命者带来伤害。当然,是革命就会有牺牲,即使能够得到领导者道义的支持,也会面临着诸多困难。因此,作为一名坚持信念,而又不愿无谓牺牲的革命者,笔者的建议是多采用中国式革命,即“农村包围城市”,也就是在边缘的流程上较真、细化,在核心流程多设出口,或者设置旁路的非标准流程,用以解决目前管理流程上存在的问题。通过权限的灵活设置,实现流程可控、可放。这样可以逐步实现理想化的流程,避免革命中的无辜牺牲。
  综上所述,中国企业必将走上ERP之路,这条路一定是企业管理革命之路。担负这一使命的革命者,一定会受到来自于各方面的压力。而聪明的革命将采用两全的办法来解决中国企业所面临的实现问题。
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