做一个有魅力的职场丽人

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  工作的时间别让自己的桌面太干净
  主秀:许蓉、26岁、公司文员
  事件:我在一家港台合资公司做文员已经两年了。我每天的工作量并不是很多,但每次上司一进我的办公室,都会发现我在忙碌之中。告诉你个秘密。一上班,我就会习惯性地从摞得整齐有序的文件夹中取出一些报表、文件摊开在桌面上,然后才会开电脑,干其他事。
  分析:请牢记,办公桌是你人格及工作态度的极佳反映,是机会与风险的来源地。而桌面是办公桌无法隐藏的地方,也是决定性的区域。你的习惯及认真与否大部分会经桌面的摆设安排来断定。所以,你的桌面不能太混乱,也不能空无一物,一张空桌面给人的第一印象是:你什么工作都没做,哪怕你刚才忙了个天昏地暗。当然,下班前要留几分钟让桌面恢复整洁也十分重要。
  
  让自己出现在会议者的眼前
  主秀:晓浩、24岁、策划人员
  事件:我与三个同学毕业后被一家知名策划公司聘用,不出三个月,公司上层领导大部分就对我这个新来的学生娃有了印象,而其他几个新员工虽也工作勤奋,但却一直籍籍无名。原来,公司每一次举行会议,我总会找个理由坐在最前面,让自己时常处于演讲者的最佳视线内。想想吧,你赞许的微笑、欢欣的鼓掌、专注的神情,该是对上司说辞最大的肯定和无声的支持,对忠实的聆听者与支持者,他自然格外留意了。
  分析:你在最显眼的前排坐下,同时在听的过程中注意表现出兴趣及礼貌,帮助台上的领导对听众产生注意力。相反,惯于坐在后面的不仅容易被别人忽略,也被视为失败者的态度。
  
  拥有平缓而稳重的声音
  主秀:单小姐、28岁、销售人员
  事件:我在职场打拼已经有7个年头了,虽然工作兢兢业业,但职位上一直总是“原地踏步走”。我心里也暗自着急,却无法改掉自己一说话就脸红的习惯。每次交流会上,虽说自己肚子装着更为上佳的策略或新颖的想法却一直无法说出口,总是一次又一次地错过了闪亮自己的机会,就是偶尔发言,也因言语的艰涩干瘪失了色彩,引不起上司的注意,更不敢在大家面前为了一个方案的讨论而争得面红耳赤。
  分析:内敛害羞是职场女性最致命的硬伤,关键时候因为自己害羞而得不到合适的表达,被人所轻视。专家建议她:说话的时候保持身体挺直,声音尽量大声,并尽可能地站着讲。以建立权威感,不给自己心理上的退却。那么,你的面前将会是另一番景象。
  
  给自己挑战
  主秀:宋楚楚、26岁、经理助理
  事件:年轻活泼的我刚到这家公司不久。我工作十分努力,上传下送的工作也干得如鱼得水。可有一次,参加会议临场前20分钟,上司突然交给我一份资料,让我在会议开始前打印出来。这时,让我汗颜的事情发生了,我发现那是一份自己从没制作过的表格。以前制表格都是文员干的活,可现在到了非得自己上战场的时候,我慌乱中有点不知所措。但很快,我静下心来,参照过去文员所制的表格,用Excel摆弄起来。终于,在开会前5分钟我将表格交到了上司手中,虽说表格制作得并不完美,但上司对我的能力开始赞赏起来。
  分析:很多时候,成功需要艰苦的付出,同时也需要一点冒险的挑战精神。俗话说得好:不入虎穴,焉得虎子,克服惧怕心理,面对挑战,处惊不乱,相信自己能行,并努力完成任务,这就是成功者与平庸者的差别所在。
  
  留一个优雅得体的举止
  主秀:施玲、30岁、公司支薪董事
  事件:其实,我成功的经验都是些别人不注意的小问题。比如在任何场合下,注意随时不能只顾自己,而忘了别人;餐桌上口内有食,不要说话;吃饭时两肘内靠,双膝并拢:打喷嚏、咳嗽要尽量离席等。想想,当穿着套装的你耷拉着眼皮,慢吞吞地走在办公室,肯定只会给别人留下没有睡醒的坏印象,如果见到上司那就糟了。
  分析:很大程度上,你职场上的身体语言取决了别人对你的印象。这并不意味着我们一定要像模特一样走夸张的猫步,但要注意,你的言行时刻应给人亲切随和又精干的感觉,对女性而言,还要注意摒弃一切矫揉造作。
  
  别让优柔寡断毁了前程
  主秀:苏琳、28岁、主管
  事件:当主管没3个月,上司就委婉地通知我要我去子公司“锻炼”。对此,我百思不得其解。后来,通过一个要好的姐妹(上司的文员)口中,我才知道了真相。原来,每次同事来汇报工作时,我总是习惯半眯眼皱眉做沉思状,然后如慢嘤嘤说:“我再想想。”那次下属拿《采购单》找我签认,我也习惯地说:“先放着吧,我再想想。”不出几个月,下属就怨声载道,上司知道后,就“下放”我了。
  分析:做为领导,下属呈交到你手里的东西,无疑就是要你作出判定,你不立马作出“yes”Or“no”的反应,怎么领导别人呢?优柔寡断的人主要有种畏惧心理:怕得罪上司,怕给公司带来损失,怕自己判断失误,也怕下属心怀不满在背后嚼舌根……商场如战场,战机稍纵即逝。对自己都不足以显示自信心的人,谁用着都嫌累。
  
  不要忽视沟通同事的细节
  主秀:吴芳菲、26岁、业务员
  事件:我干销售的,大部分时候我和同事之间都是“各自为阵”的。虽说大家同在一个办公室上班。有时候还是“敌人”。但我并未因此而疏远同事:在完成工作任务之余,我会花一些时间与同事们做全方位的交流,以期逐步深入这个圈子,在日久天长的闲聊中,我不仅更透彻地了解了销售市场,更间接地结交了广泛人脉资源、获得了很多新信息。
  分析:“善于沟通”是每个职场中人不可或缺的一条,能否与同事、上司、客户顺畅地沟通,越来越成为企业招聘时注重的核心技能。在沟通中要注意察言观色,在合适的场合、用适当的方式来表达自己的观点,或与他人商讨问题。
  
  多花点时间准备一套方案
  主秀:孙女士、36岁、技术主管
  事件:我之所以能成为公司的顶梁长青树,除了娴熟的专业技能外,和我从不打无准备之战的做法分不开:尽管我的提议十有八九会得到董事会的认可,但我无论什么时候都会做两手准备,万一到时候第一方案没通过,我的备用提案就会变成自己更好的选择和出路。
  分析:在很多影片中,您经常会看到这样的情节:一套无懈可击的行动计划出炉后,细心的主人公还会配备一个B计划,以防A计划中途有变。“B计划”只是一套备份方案,有可能自费心血永远都用不上,但当你的深思熟虑看好的方案遭遇“搁浅”时,它就变得非常重要。可见,职场白领也要逐步立起职业生涯“B计”,以应付职场的风云突变。
  从某种程度上来说,很多人之所以成功,是因为他们“看上去很像一个成功人士”。这就是所谓的“职场魅力”。职场魅力不是一个好策略或一个好提议可以解决的,更不是。 “显摆”得来的,这种魅力来源于你一朝一夕的一举一动,是一种综合素质的体现。具有职场魅力的女性除了外在的衣着漂亮得体,端庄高雅,略施粉黛的脸上有着迷人的笑容外,还要有内在的更为关键的特征——自信的目光中流露出雄心和勇气,浑身散发着女性特有的气质和风采,果断、于练,但又不乏温情与亲和力,这才是一位真正具有职场魅力女性的生动画像。
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