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摘 要:在企业进行资金财务管理的过程中,需要通过财务报表来进行,财务报表是公司经营中重要的部分,财务报表中的内容是公司发展状况的重要体现,企业通过对财务报表的分析来制定公司的长远发展计划,可以说财务报表与公司的长期经营管理和决策密切相关。但财务报表本身存在着一定的局限性,本文将从财务报表分析过程中的局限性出发,分析如何能够利用适当的策略来控制财务报表分析过程中产生的问题,提高报表分析的准确性。
关键词:财务报表分析;局限性;应对策略
当前的經济发展环境下,要想促进企业的长期发展,制定出适合企业经济良好增长的方案,就需要企业内部进行一定的财务管理分析。财务管理分析指的是根据企业财务报表和其它财务资料来对企业的财务现状和经营管理做出一定的评价和分析,并且通过这些分析来总结公司发展过程中的优劣,为企业以后发展制定出合适的策略。良好的报表分析可以对公司的财务管理,内部营销和长远策略都做出一定的指导,有力的推动企业经济的良好运行。
一、财务报表分析过程中存在的局限性
企业发展过程中需要进行财务报表分析,但财务报表并不是简单的数据汇总,财务报表的汇总过程有人工控制,这其中会受到人为和客观因素的影响,这些因素使得财务报表具有一定的局限性,如果不能够进行正确的财务报表分析,那么很容易影响公司长远的发展目标。
1.原始数据造成的局限性
这里所指的原始数据指的是财务报表进行账目汇总之前的数据,这样的数据是直接关系到以后的财务报表的内容,但在财务报表中占重要位置的原始数据存在着很大的局限性。首先,原始数据的采集存在误差,在企业内部进行数据收集时,所得到的数据和实际误差就很大,并且不同时候企业所需的原始数据是需要修改的,也使得原始数据和现实数据的差距越来越大[1]。其次原始数据在计算过程中会有不同的计算方法,即使这些数据计算全部正确,这和企业原本的经营数据差距也会很大。最后原始数据要进行更正非常困难,需要数据更新,误差分析,重新计算来弥补。如果原始数据有误,这就使得财务报表的盈利和公司实况不符,所以说财务报表分析过程中原始数据造成了一定的财务分析局限
2.工作人员造成的局限性
财务报表的制作是非常繁重的工作,除了日常企业经营业绩的汇总,还需要核算公司的财务支出,工资支出等各个方面的内容,这样巨大的资金项目盘算需要耗费工作人员大量的精力,很容易导致工作中的错误,所以财务报表的正确性与人为因素密切相关。在财务报表中,所不能排除的是由于工作人员的粗心造成的数据统计错误,也可能有某些工作人员为了个人利益而故意篡改而导致的数据误差,所以可以看出的是,在报表分析过程的局限性中,人员因素是非常主观的因素,要想进一步的提高财务报表的合理化,就需要采取一定的方法来控制会计人员的错误。
3.会计分析法而导致的局限性
我国的会计行业发展虽然取得了一定的成绩,但总体上说,我国的会计行业起步较晚,并且在一些规章制度的制定方面还不是特别成熟,尤其是在会计分析方面并没有统一的管理方法,这就使得不同的企业会有不同的财务分析法,即使在面对相同的财务问题时,不同企业在财务分析方面也会有不同的结果。在进行财务核算和汇总时,由于企业的核算方式不同,所以使得企业的财务分析方式会有很大的不同。并且财务报表核算过程中的会计人员的水平也有很大的不同,财务报表的内容也有很大的不确定性,这也会造成财务报表的差距逐渐的加大。
4.资金流动的浮动性所造成的局限
随着现在全球快经济的快速发展,全球资金流动速度逐渐的加快,财务报表分析过程的难度也就加大。财务报表是面向现阶段的企业发展状况,但要依托于企业上一个阶段的财务发展状况,现在全球范围内的货币流通,使得货币的变化幅度也是非常大的,所以这就造成了有时候统计的财务报表中的资金流通状况和现有的经济发展并不相符,使得财务报表和现实企业经济发展存在一定的误差,造成了报表分析中的局限性[2]。
二、财务报表分析过程中局限性的对策
财务报表分析过程中虽然存在着一定的局限性,但这样的局限性并不是不可解决的,只要找到企业发展问题中的根源,并提出合适的对策,就一定可以使得财务报表分析过程更加精准。
1.强化原始数据的管理和分析
原始数据直接影响到财务报表的制作和分析,所以这就要求工作人员对原始数据的分析和审核。在进行报表的汇总工作时,工作人员应该认识到的是并不应该见到原始数据就立即进行整理,而是首先要强化对原始数据的审核分析数据是否正确,和企业发展的总账目是否有很大的出入,并且当发现数据有一定的误差时,就需要积极的和提供数据的子企业或者部门取得联系,双向审查数据出现误差的原因,争取最大化的保证原始数据和公司经营状况的实际情况稳合[3]。原始数据的准确性和稳定性可以为财务报表提供非常好的基础,使得财务报表在分析过程中的准确性更高。
2.强化对企业会计人员的业务培训
财务报表的制定和整理工作的主要力量是公司的会计人员,在财务核算中可以看到的是,会计人员的工作对报表中资金汇总有着重要的影响,会计人员对数据核算过程中的误差可能会导致财务报表的整体错误,企业的会计人员应当看到自身的工作对企业长期发展目标的影响,从自身出发,提高自身的业务水平,在工作中可以更好的发挥能动性,提高工作效率,从自身出发努力将报表中的错误降到最低。企业内部的会计员工水平并不是等齐的,有的员工的业务水平可以较弱一点,为了有效提高企业内部会计人员的整体水平,企业也可以开展定期的会计人员培养,在员工提高自身水平的情况下,对财务报表的核算和分析工作将会完成的更加出色,能够有效的提高财务报表的含金量,提高财务报表分析结果的可信性。
3.完善会计财务报表的分析方式
虽然现在我国对会计财务报表分析方法并没有明确的规定,但企业要想通过报表分析的方法促进企业的长期发展,就需要根据企业的实际状况来制定适当的会计报表分析法,在适当的时间里可以借鉴国外先进的会计报表分析法[4]。在进行报表分析过程中,所选取的数据要做到全面性和代表性,而不是简单的依靠小范围的数据来推测企业全部的发展情况。财务报表分析法的完善可以有效的看出企业的发展方向和发展的合适前景。同时要注意的是,对于企业的财务报表分析人员也要提高自身的水平,提高自身对报表中的数据和指标的解读能力,能够从报表中有效的分析出企业的运行状况,能够为企业的前期发展指出明确的方向。
4.财务报表的分析要以实际情况为主
财务报表是对企业一定时期的发展总结,但这并不代表财务报表就是企业发展的全部体现,在进行财务报表分析过程中一定要根据客观现实来进行分析,对于容易发生波动的因素要做出合理的讨论,对于一些流动性较大的因素要结合相对应的经济发展情况来考虑,不能只是简单的依靠财务报表中的财务发展情况。
三、结语
我国现有的财务报表分析还存在着一些的局限性,并且这些局限性对企业财务分析管理还有一定明显的影响,要想使得企业有良好的发展,就需要努力的提高财务报表会计分析能力,提高财务报表分析的有效性。
参考文献
[1]侯志才.浅谈财务报表分析方法[J].财会通讯,2012,35:123-124.
作者简介:
焦绘(1978-),女,会计师,河南省农业大学会计学专业毕业,本科学历,目前就职于河南省辉县市电业局财务资产部,主要进行会计核算和财务管理工作。
关键词:财务报表分析;局限性;应对策略
当前的經济发展环境下,要想促进企业的长期发展,制定出适合企业经济良好增长的方案,就需要企业内部进行一定的财务管理分析。财务管理分析指的是根据企业财务报表和其它财务资料来对企业的财务现状和经营管理做出一定的评价和分析,并且通过这些分析来总结公司发展过程中的优劣,为企业以后发展制定出合适的策略。良好的报表分析可以对公司的财务管理,内部营销和长远策略都做出一定的指导,有力的推动企业经济的良好运行。
一、财务报表分析过程中存在的局限性
企业发展过程中需要进行财务报表分析,但财务报表并不是简单的数据汇总,财务报表的汇总过程有人工控制,这其中会受到人为和客观因素的影响,这些因素使得财务报表具有一定的局限性,如果不能够进行正确的财务报表分析,那么很容易影响公司长远的发展目标。
1.原始数据造成的局限性
这里所指的原始数据指的是财务报表进行账目汇总之前的数据,这样的数据是直接关系到以后的财务报表的内容,但在财务报表中占重要位置的原始数据存在着很大的局限性。首先,原始数据的采集存在误差,在企业内部进行数据收集时,所得到的数据和实际误差就很大,并且不同时候企业所需的原始数据是需要修改的,也使得原始数据和现实数据的差距越来越大[1]。其次原始数据在计算过程中会有不同的计算方法,即使这些数据计算全部正确,这和企业原本的经营数据差距也会很大。最后原始数据要进行更正非常困难,需要数据更新,误差分析,重新计算来弥补。如果原始数据有误,这就使得财务报表的盈利和公司实况不符,所以说财务报表分析过程中原始数据造成了一定的财务分析局限
2.工作人员造成的局限性
财务报表的制作是非常繁重的工作,除了日常企业经营业绩的汇总,还需要核算公司的财务支出,工资支出等各个方面的内容,这样巨大的资金项目盘算需要耗费工作人员大量的精力,很容易导致工作中的错误,所以财务报表的正确性与人为因素密切相关。在财务报表中,所不能排除的是由于工作人员的粗心造成的数据统计错误,也可能有某些工作人员为了个人利益而故意篡改而导致的数据误差,所以可以看出的是,在报表分析过程的局限性中,人员因素是非常主观的因素,要想进一步的提高财务报表的合理化,就需要采取一定的方法来控制会计人员的错误。
3.会计分析法而导致的局限性
我国的会计行业发展虽然取得了一定的成绩,但总体上说,我国的会计行业起步较晚,并且在一些规章制度的制定方面还不是特别成熟,尤其是在会计分析方面并没有统一的管理方法,这就使得不同的企业会有不同的财务分析法,即使在面对相同的财务问题时,不同企业在财务分析方面也会有不同的结果。在进行财务核算和汇总时,由于企业的核算方式不同,所以使得企业的财务分析方式会有很大的不同。并且财务报表核算过程中的会计人员的水平也有很大的不同,财务报表的内容也有很大的不确定性,这也会造成财务报表的差距逐渐的加大。
4.资金流动的浮动性所造成的局限
随着现在全球快经济的快速发展,全球资金流动速度逐渐的加快,财务报表分析过程的难度也就加大。财务报表是面向现阶段的企业发展状况,但要依托于企业上一个阶段的财务发展状况,现在全球范围内的货币流通,使得货币的变化幅度也是非常大的,所以这就造成了有时候统计的财务报表中的资金流通状况和现有的经济发展并不相符,使得财务报表和现实企业经济发展存在一定的误差,造成了报表分析中的局限性[2]。
二、财务报表分析过程中局限性的对策
财务报表分析过程中虽然存在着一定的局限性,但这样的局限性并不是不可解决的,只要找到企业发展问题中的根源,并提出合适的对策,就一定可以使得财务报表分析过程更加精准。
1.强化原始数据的管理和分析
原始数据直接影响到财务报表的制作和分析,所以这就要求工作人员对原始数据的分析和审核。在进行报表的汇总工作时,工作人员应该认识到的是并不应该见到原始数据就立即进行整理,而是首先要强化对原始数据的审核分析数据是否正确,和企业发展的总账目是否有很大的出入,并且当发现数据有一定的误差时,就需要积极的和提供数据的子企业或者部门取得联系,双向审查数据出现误差的原因,争取最大化的保证原始数据和公司经营状况的实际情况稳合[3]。原始数据的准确性和稳定性可以为财务报表提供非常好的基础,使得财务报表在分析过程中的准确性更高。
2.强化对企业会计人员的业务培训
财务报表的制定和整理工作的主要力量是公司的会计人员,在财务核算中可以看到的是,会计人员的工作对报表中资金汇总有着重要的影响,会计人员对数据核算过程中的误差可能会导致财务报表的整体错误,企业的会计人员应当看到自身的工作对企业长期发展目标的影响,从自身出发,提高自身的业务水平,在工作中可以更好的发挥能动性,提高工作效率,从自身出发努力将报表中的错误降到最低。企业内部的会计员工水平并不是等齐的,有的员工的业务水平可以较弱一点,为了有效提高企业内部会计人员的整体水平,企业也可以开展定期的会计人员培养,在员工提高自身水平的情况下,对财务报表的核算和分析工作将会完成的更加出色,能够有效的提高财务报表的含金量,提高财务报表分析结果的可信性。
3.完善会计财务报表的分析方式
虽然现在我国对会计财务报表分析方法并没有明确的规定,但企业要想通过报表分析的方法促进企业的长期发展,就需要根据企业的实际状况来制定适当的会计报表分析法,在适当的时间里可以借鉴国外先进的会计报表分析法[4]。在进行报表分析过程中,所选取的数据要做到全面性和代表性,而不是简单的依靠小范围的数据来推测企业全部的发展情况。财务报表分析法的完善可以有效的看出企业的发展方向和发展的合适前景。同时要注意的是,对于企业的财务报表分析人员也要提高自身的水平,提高自身对报表中的数据和指标的解读能力,能够从报表中有效的分析出企业的运行状况,能够为企业的前期发展指出明确的方向。
4.财务报表的分析要以实际情况为主
财务报表是对企业一定时期的发展总结,但这并不代表财务报表就是企业发展的全部体现,在进行财务报表分析过程中一定要根据客观现实来进行分析,对于容易发生波动的因素要做出合理的讨论,对于一些流动性较大的因素要结合相对应的经济发展情况来考虑,不能只是简单的依靠财务报表中的财务发展情况。
三、结语
我国现有的财务报表分析还存在着一些的局限性,并且这些局限性对企业财务分析管理还有一定明显的影响,要想使得企业有良好的发展,就需要努力的提高财务报表会计分析能力,提高财务报表分析的有效性。
参考文献
[1]侯志才.浅谈财务报表分析方法[J].财会通讯,2012,35:123-124.
作者简介:
焦绘(1978-),女,会计师,河南省农业大学会计学专业毕业,本科学历,目前就职于河南省辉县市电业局财务资产部,主要进行会计核算和财务管理工作。