对电网装备制造型企业物料标准化研究

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  【摘 要】本文通过介绍电网装备制造型企业物料标准化建设背景,说明建设物料标准化需要通过制定物料标准化技术规范、基于项目管理和技术规范基础数据清理,组建基础数据管理流程及组织架构,才能真正实现企业物料标准化管控。
  【关键词】物料;标准化;技术规范
  Standardized Research Materials on the Grid Equipment Manufacturing Enterprise
  Dingdan Chen
  (NARI Group, Nanjing, 210000)
  Abstract: This paper introduces the network equipment manufacturing enterprises materials standardization construction background, the standardization of building materials needed by the development of materials Standardization Technical specifications, project management and technical specifications of the underlying data cleaning, final implementation of the underlying data management processes to realize materials standardizationmanagement and control.
  Keywords: materials, standardization, technical specifications
  一、背景
  按照国家电网公司的总体部署,结合“建设国际一流的电力科研机构和高新技术企业”的战略目标,2010年6月企业正式启动企业资源管理信息化项目,同时为了支撑项目实施物料基础数据标准化工作也同步开展。
  作为企业发展,往往主要精力集中在企业生产、采购和销售核心业务领域,而对于企业基础数据标准化建设,往往容易被忽略,直接导致了物料基础垃圾数据量不断增加,物料基础数据存在大量的“一物多码”、“一码多物”的问题,导致库房物料重复、财务成本核算不准、无法统计集中采购数据等问题,逐步转变成对精益化生产和物资集约化管理的重大阻碍。
  二、如何建设装备制造型企业物料标准化
  作为一个装备制造型企业物料标准化工作,不仅仅是清理不规范物料基础数据工作,而是要通过制定、发布和评审物料标准化技术规范、确定管理流程、基于技术规范进行阶段性基础数据清理等工作组成,作为物料基础数据标准化体系建设不仅仅是标准化建设,也是一个项目管理过程。
  (一)物料分类与物料描述标准技术规范制定
  开展制造型企业物料标准化工作,首先需要统一标准。由于各产业公司原先物料基础数据是没有统一管理,同时对于同样品种物料基础数据会贯穿研发、生产、采购和销售各个业务环节,各自业务环节对物料分类和物料描述有各自业务需求和业务习惯,往往是不统一的。所以必须坚持以企业核心业务和物料命名自然属性为原则,统一企业的物料基础数据的物料分类与物料描述的技术规范是首要重点工作。
  经过多方面科学论证,电网装备制造型企业的物料分类标准,是采用大类、中类、小类加特征项、特征值方式对物资进行分类与描述的总体原则。物料编码采用无意义编码规则,长度为9位,符合国际大型制造企业物资管理趋势;大类编码3位,中类、小类编码各 3 位,特征项、特征值编码各6位,编码容量充分考虑未来制造业发展需要。目前随着企业发展,物资分类标准也进行两次修订,目前涉及物资大类共有28个,涉及电力设备、仪器仪表、通用元器件等多行业物资。
  同时为了更加全面指导业务人员对物料进行准确和标准的选用,组织了企业内物料资深专家,对具体小类物资的命名规则的技术规范进行撰写,主要是对一类具体物资的名称、规格型号、厂家等信息如何规范描述,进行一个详细说明和举例。
  (二)基于标准技术规范开展数据阶段性清理
  目前企业物料基础数据已经非常庞大了,物料基础数据标准化问题主要集中在:1、各单位物料主数据的需求基本集中在部门层级,各部门和各单位之间存在较大物料标准管理差异,致使相同物料采用不同物料描述,导致了物料重复问题。2、各单位在提报同类物料主数据申请时,会将同类物料放入不同分类进行提报,导致同类物料主数据分布在不同物资分类,导致主数据分类归口的混乱问题。3、某些單位由于原有物资管理习惯和历史原因提出修改标准物料的基本计量单位的问题,导致同类物料不同基本计量单位。
  所以制定物料分类与物料描述的技术规范是基础物料数据清理的基础。基础物料数据清理是一个非常繁重的基础性工作,所以需要企业领导的大力支持,同时建议采用项目管理方式,通过撰写具体基础数据清理方案、制定详细时间计划和阶段性里程碑,明确职责落实人员,制定考核机制保证基础数据清理工作真正落实。同时建议通过搭建和开发一些数据清理信息化工具,来大大减少基础数据清理工作量。
  (三)制定物料基础数据标准化管理流程
  基础数据清理,工作量再大,也只是一个阶段性工作。控制垃圾数据增量,才是持续的日常工作。如何去管理物料基础数据标准化及增量,鉴于所在企业经验,首先、是搭建了基础数据管理信息化平台进行运维管理日常基础数据;同时为了更好管控基础数据标准,成立物料基础数据标准化专家组组织架构;同时结合基础数据运维平台和专家组,制定基础数据管理流程。
  三、结论
  作为一个以精益化生产为目标的电网装备制造型企业,已经开始高度重视企业基础技术标准化建设与管理,并不断去研究生产标准化体系建设,为最大程度支撑企业的精益化生产管理目标夯实标准化基础。
  参考文献
  [1]孔俊胜.浅谈中国石化信息标准化建设之物料编码.《石油石化物资采购》,2010 第6期
  [2]刘宏.物料的标准化管理 《电子质量》.2008 第9期
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