家庭是社会的细胞，家庭档案记录和反映的是一个家庭的状况，同时也是社会的缩影，是社会档案资源的重要组成部分，是档案大家族的重要门类。发挥家庭档案作用，对于传承历史、传承文明，构建和谐文明家庭，具有非常重要的意义。
　　家庭档案和其他档案一样，是家庭及其成员在从事社会工作、学习、生活、娱乐等各项实践中产生的真实记录，是民生档案体系的重要内容。每个家庭有其与众不同的生活方式和别具一格的生活轨迹，家中的证书、凭证、照片、磁盘等重要资料就是自己或者家庭成员的生活、爱情、事业的见证。家庭档案就像是为家庭生活轨迹列出方程式，配上曲线图，将多姿多彩的生活经历珍藏起来，将变化无穷的人生轨迹保存下来，具有其独特的魅力。
　　教育作用——珍藏家史，激励人生。家庭是和谐社会的基础，家庭和睦带来社会和谐，家庭稳定带来社会稳定，家庭文明带来社会文明，家庭进步带来社会进步。一张奖状、一份录取通知、一纸毕业证体现了强烈的时代色彩，饱含了丰厚的精神财富，是营造家庭文化氛围、沟通几代人情感、启迪家庭成员心智、激励家庭成员奋进的真实而鲜活的教材。
　　依据作用——遵纪守法，有据可查。家庭成员作为社会人，在各项社会活动中都应受到法律保护。各种证件、票据、合同等家庭档案在产权明晰、责任裁定等社会事务中对维护家庭成员的合法权益、避免不必要的纠纷中将起到重要的凭证作用。同时家庭档案对增强家庭凝聚力方面也具有重要的意义。俗话说：“清官难断家务事”。在现实生活中，由于财产分割、遗产继承等家务事引发的家庭矛盾屡见不鲜。假如我们重视了家庭档案的建立，各种证件、遗嘱等相关家庭档案对化解家庭矛盾、避免家庭纠纷将起到积极的作用。
　　传承作用——扬善抑恶，崇尚文明。家庭档案真实地记录了长辈们在家庭事务和社会实践中的经历，既是长辈人生精华的浓缩，又是晚辈们感知历史的窗口 ，通过家庭档案这个载体可以把家庭崇尚的精神、文化财富留传给后人，对于未成年人耳濡目染地继承前辈的才华和风范，对于中华民族人口素质的整体提高，将发挥重要的作用。
　　宣传作用——丰富资源、社会共享。家庭档案的所有权虽然属于个人，但它既记载了家庭的历史，又折射了社会的变迁，是国家档案资源的重要补充。家庭档案的建立，极大地丰富了档案资源。家庭档案作为档案的一个分支，它的第一价值在家庭，第二价值在社会。一些家庭档案的内容，比如私人信件、日记、照片等可转化成社会档案，有的转化为公开发行的出版物，为全社会所利用。大家广为传阅、耳熟能详的《曾国藩家书》、《傅雷家书》、《雷锋日记》等就是典型的例证。
　　参考作用——得力助手，人生相伴。随着社会进步和科学技术的飞速发展，人们的生活水平不断提高，各种电器已普及各个家庭，并不断升级换代，成为生活中必不可少的伴侣。为了日后正确使用和维护这些家电，就需要把有关的图纸、使用说明书、保修单等归档保存起来，否则，一旦出现什么故障会给家庭生活带来许多不便，以致造成一定的损失。我们在收集、整理家庭卫生、保健等档案时，也是同样的道理。每个家庭成员的健康状况及体检、用药等情况均记录在册，日后发生病情，这些材料就能为医生及时诊治病痛起参考作用。
　　家庭建档是社会文明进步的重要内容，可以引导居民追求健康、文明、高雅的生活方式。一张张照片，记录着家庭的欢乐及发展，一份份证件，是家庭成员权益的保障，各类奖励证书，记录着家庭成员人生的轨迹。通过浏览往日的生活档案、工作档案、荣誉档案等，回顾人生足迹，达到陶冶身心、提高素质的目的。家庭档案的建立，就起到了以家庭和谐来促进社区和谐，促进整个社会和谐的作用。