基于移动定位技术的高校移动考勤管理系统设计

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  数字化管理已成为企业人力资源管理中的必然趋势,但由于受到人员结构的复杂性等因素的制约,高校数字化管理的发展始终缓慢。近年来,移动互联网络时代的到来及位置服务和移动定位技术的不断发展,为高校人员的数字化管理提供了一个新的快捷有效的平台,本文提出利用互联网和手机移动定位技术建设高校移动考勤管理系统,使高校数字化管理迈出崭新的一步。
  移动考勤 移动定位
  数字化管理是科技发展对人力资源管理提出的新需求,它的便捷性、高效性、准确性等特点也成为了企事业人力资源管理必然的选择。但是,对于高校而言,人员结构相对复杂,专业教师及辅导员教师的弹性工作管理、多校区办公等复杂因素,成为高校数字化管理的最大瓶颈,而移动互联网络及位置服务的飞速发展,为高校的数字化管理提供了一个相对完美的数字化管理平台,即移动考勤管理系统。
  移动考勤管理系统利用移动定位技术和位置服务划定有效的签到地点、签到范围,利用考勤服务器的系统时间划定签到时间,将考勤服务器将获取到的签到、签退移动终端用户的地理位置信息和时间点信息有效范围和系统时间进行对比,根据对比结果判断签到者的出勤情况,如是否缺勤、是否迟到等。
  移动考勤管理系统整体架构设计
  移动考勤管理系统整体架构由四个功能模块组成,分别是基本信息(包括用户信息、管理员信息、系统信息等)管理模块、登录管理模块、考勤信息管理模块和数据库管理模块。
  (1)登录管理。为了避免一机多签的代签现象,在员工用常用手机号码做账号完成首次登录后,后台考勤服务器将收集到的手机号和手机IMSI码进行绑定形成新的辨识码作为该员工的唯一身份标识,和用户密码一起作为员工下次登录的有效身份判定。
  (2)基本信息的管理。移动终端用户通过手机登录后,可以查询个人的基本信息,包括姓名、手机号码、身份证号码、所在部门等,如有变化可通过手机终端申请修改。
  (3)考勤管理。后台服务器获取到员工的登录签到信息后,通过对签到时间及有效性的判定结果形成考勤记录并存储,考勤记录可以以xls形式导出,也支持移动终端用户通过手机终端对自己的考勤记录进行查询,如有误差可申诉。
  (4)数据库的管理。数据库的管理分为两部分,一是用员工基本信息数据的管理,包括员工的姓名、身份证号、有效身份标识码、权限(是普通用户或是管理员)等;二是考勤点数据的管理,包括考勤点的位置信息和有效范围信息等。
  考勤管理系统功能设计
  (1)登錄管理功能模块。
  (2)员工基础信息管理功能模块。该模块的具体处理过程为:员工登陆系统后,根据登陆人员的权限判断是否为管理员,如果是管理员权限,则可以修改系统内用户信息,审核普通用户提交的用户修改的信息,审核通过后后台数据库中的用户信息实时发生改变。如果是普通用户权限,只能修改个人信息,并提交管理员审核。
  (3)考勤管理功能模块。该模块具体处理过程为:登陆系统中的考勤记录管理模块,系统根据登陆人员的权限判断是否为系统管理员,如果只是普通用户,则该登陆人通过选择考勤日期进行签到、签退,并展示符合条件的考勤记录;如果是系统管理员角色,不但可以进行签到、签退功能,还可以对所管辖范围内的用户进行考勤记录的修改功能,提交后数据库考勤记录表实时发生改变。
  (4)数据库管理功能模块。该模块具体处理过程为:系统管理员登陆系统后,进入数据库管理菜单下的考勤点/人员管理模块,首先判断需要操作的考勤点/人员在系统中是否存在,如果不存在,则新增该考勤点/人员;如果存在,则显示该考勤点/人员的详细列表,之后判断是否需要修改,如果需要修改,则编辑该考勤点/人员信息,如果不需要修改,则直接退出该模块。
  结论
  文章针对高校数字化人力资源管理的诸多瓶颈问题,提出了基于移动互联网络和手机定位技术设计的移动考勤管理系统,并对系统总体构架进行设计,对整体构架之间的交互情况及数据流程进行分析,同时实现了对各个功能模块的设计,为高校数字化管理提供了重要理论指导和实践依据。
  [1] 斯宾耐立思(Diomidis Spinellis),郭西奥斯(Georgios Gousios),王海鹏.架构之美[M]. 机械工业出版社,2010-01.
  [2] 林延珊.高校移动考勤系统的设计与实现[D].北京:电子科技大学,2011.09
  [3] 曲建龙.基于移动定位的手机考勤管理系统的设计与实现[D].西安:电子科技大学,2011.09
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