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【摘 要】 建设工程的项目建设种类很多,技术要求方面也有很大的差别。所以,针对于不同的工程项目,在成本管理上需要采取的方法也是千差万别的。本文论述了建筑工程项目如何有效进行成本控制和管理。
【关键词】 建筑工程;成本;控制管理
1、建筑工程成本控制的原则
从纵向来说,工程投标、计划、施工、竣工、结算的全过程都需要成本管理;从横向来说,成本管理又涉及企业项目经理部和经营、人力、技术、物资、财务等职能部门,足见其重要性,因此,项目成本管理必须遵循科学的管理原则。
1.1全面管理原则
建筑工程成本管理涉及到工程项目建设的各个方面,不仅包含全过程的成本管理,即从成本预测到企业竣工结算各个部分,应避免一般企业重视施工过程中控制,忽视成本的事前、事后控制的不良做法;也包括全员的成本管理,即成本管理不仅是成本管理人员的工作,所有参与者都必须有成本控制的意识,同时应协调成本管理部门、经营部门、采购部门、财务部门、技术部门等部门的协同合作,避免各自为政;还包括全方位成本管理,即把控制成本的观念渗透到施工技术、方法、管理等工作中。
1.2责、权、利一致的原则
施工企業应建立和贯彻严格的责、权、利一致的成本控制体系。企业的各个职能管理部门要按照各自管理责任和权力对管理的成本进行科学的控制,首先要形成一个以项目经理为中心的成本管理体系,并对体系中的每个部门、每个员工的工作职责和工作范围进行明确的界定;其次,赋予其相应的权力,能让其能充分有效地履行职责;最后,根据完成工作的质量,需要用一定的利益激励员工,以调动员工的积极性和主动性。坚持责权利一致的原则,这样由上至下逐层落实,使项目成本管理工作做到责任既无空白,又无重叠,一切有据可查。
1.3质量成本、工期成本、安全成本控制并重原则
当前,大多数建筑企业尚未形成科学的成本目标体系,成本管理仍然局限于狭义的资源成本降低,成本管理目标缺失。比如,很多施工项目只对材料费、人工费等常规费用进行成本控制,但却忽视了工程项目的质量成本、工期成本、安全成本等其他外延成本的成本管理。
对于施工项目来讲,成本管理的目标是使其总成本达到最低值。质量成本的增加由质量不足或质量过剩引起,质量不足会导致返工,增加成本,质量过剩会直接引起成本的增加。同时,更不能为了节省工期成本忽视质量和安全成本,最后造成总成本的增加。
1.4动态管理原则
项目实施过程中,内外部因素时刻会发生变化,如现场工况、市场供应条件改变等,都会给计划拟定带来很大的困难。所以编制成本计划时,要留出余地,保持一定的调整空间。这要求管理人员在不断变化的环境下进行成本控制,做到与施工项目步调协调,及时找到问题并提出对策。
2、建筑工程成本控制管理措施
2.1进行全面成本控制
要进行全面的成本控制,特别要重视项目施工前的成本控制,其中材料成本的控制是成本控制的核心控制项目,因为材料成本在工程成本中所占比重很大,直接影响工程成本和经济效益,所以要做到全方位、全过程的材料管理。采购人员方面,首先应提高采购人员的业务素质,其次要加强对采购人员的采购业务的要求,此外采购人员还要有效地研读设计图纸及材料单。采购操作方面,首先,对材料价格进行控制,主要是由采购部门在采购中加以控制,选择性价比较高的材料;其次,还要与供应商建立合作伙伴关系。再次,加强对材料用量的控制,实行限额领料制度;最后,合理确定进货批次,尽可能降低材料储备,以减少资金占用,节省财务费用。
2.2建立责、权、利一致的管理机制
要建立责权利一致的管理机制,首先要明确项目经理部的机构设置、人员设置及其权力责任划分,明确项目经理部、公司和施工队之间职权关系的划分,通过签订合同,确保项目部和公司总部责、权、利分明,双方按合同中划定的责任,自觉地履行各自的职责,以保证项目施工顺利完成;其次还要明确管理机构与项目经理部的事权和财权的划分。建立和完善项目部的财务收支审批制度,强化项目部自我约束机制;最后,完善业绩考评和奖惩制度,进行有效的激励,使得所有人员的责权利相一致。
2.3加强质量、工期及安全成本管理
项目成本管理的最终目标是使总成本降到最低。项目成本与其产品的质量水平存在相互依存关系,若一味为了降低成本,而采取以次充好,降低工程质量,则会发生返工返修等质量问题,加大成本支出。所以应该以工程合同为标准,同时根据公司经营策略,确定合理的质量目标,做到计划的合理工期内满足合同质量要求,从而也能最大化的树立企业品牌、扩大知名度,为企业后续经营提供资源。安全事故不仅会带来明显的物损人损,也会影响现场施工,导致施工进度等各方面受影响,从而加大施工成本。所以现场施工中要牢固树立安全就是效益的观念。必须采用人防、技防等手段,建立可靠的安全制度并落实,以减少或避免发生安全生产事故,从而减少不必要的安全事故支出。
2.4充分利用优势单价
在建筑单位中标之后,会考虑优势单价。也就是相对来说会带来更大收益的单价。通过研究当前情况下的一些招标和投标活动,可以看到有不少建筑部门,为了获得更大的经济利益,在工程投标过程中,运用不平衡报价的办法。也就是对于工程进行分期报价,运用高报价和低报价的办法。尤其是在具体建设中,出现工程量加大或者减少的情况下,主要实行高报价的办法。在工程的成本控制中,一般把能够带来较多经济收益的项目单价叫做建设部门的优势单价。在通常情况下,在建设项目的具体建设中,同时存在很多种建设方案,分别具有不同的优点和缺点。这种情况下就要全面考虑优势单价,即在具体施工建设当中,认真研究建设设计方案,根据工程建设的实际情况和自身的技术水平,科学改变工程设计,有效利用优势单价,准确把握住每个机会,最大限度地扩大工程量,以期收到最高的经济效益。
2.5以施工技术控制造价
在整个工程建设的成本控制中,人们追求的最高境界是不但要保证施工质量,而且也要收到良好的经济效益。在具体建设中,工程质量和经济效益相互发生作用,应该具体表现在工程建设的每一个步骤,但更为重要的一环是明确工程建设方案。这是由于工程技术人员根据自身的工作经验和工作角度,会使自己的设计产生一定的局限性,出现设计方案重视实用性和安全性的现象,没有过多地关注建设部门的经济效益,从而使建设部门的经济收益减少。在工程的实际建设当中,有可能出现这些情况,由于设计人员缺乏实际施工经验,假如工程建设陷入条件较为恶劣的情况时,设计人员会征求具体建设人员的意见,有时会运用建设人员提出的意见和建议,在这种情况下,具体建设部门也能够争取较大的经济收益。假如在工程项目建设中出现这种情况,建设部门负责成本控制人员就要积极参与工程建设方案的制订工作,和工程技术人员进行有效地沟通。根据工程实际情况,提出科学合理地意见,利用以前的具体实例进行论证,争取在保证工程质量的前提下,为企业获得更大的经济收益。
2.6提高施工人员素质,实现全员参与成本控制
成本控制是一项全过程的、系统的工作,涉及到建筑工程的各个部门,包括项目部、财务部、采购部、技术部、人事部等等多个部门,成本控制目标仅仅靠工程预算人员、财务人员的参与是无法实现的,而是要靠建筑工程各部门以及全体参加者的相互协作、相互沟通,共同努力来实现的,所以要加强对施工人员的综合培训,提高员工的专业技术水平和自我认知水平,以提高员工的综合素质,实现全员参与成本控制,保证建筑工程成本控制目标的实现。
3、结束语
对于工程的成本控制制度要在项目的立项期间由建设单位及施工单位共同完成,并对其进行合理的控制与管理,尽量做到为企业的运作创造有利条件,为建筑行业健康迅速的发展起到良好的推动作用。
参考文献:
[1]李鲲仁.论建筑企业管理中的问题及对策[J].现代商贸工业,2013(03).
[2]许涤非.浅谈工程项目管理与成本控制[J].价值工程,2012(15).
[3]徐亮.建筑工程成本控制与管理方法研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2012(01).
【关键词】 建筑工程;成本;控制管理
1、建筑工程成本控制的原则
从纵向来说,工程投标、计划、施工、竣工、结算的全过程都需要成本管理;从横向来说,成本管理又涉及企业项目经理部和经营、人力、技术、物资、财务等职能部门,足见其重要性,因此,项目成本管理必须遵循科学的管理原则。
1.1全面管理原则
建筑工程成本管理涉及到工程项目建设的各个方面,不仅包含全过程的成本管理,即从成本预测到企业竣工结算各个部分,应避免一般企业重视施工过程中控制,忽视成本的事前、事后控制的不良做法;也包括全员的成本管理,即成本管理不仅是成本管理人员的工作,所有参与者都必须有成本控制的意识,同时应协调成本管理部门、经营部门、采购部门、财务部门、技术部门等部门的协同合作,避免各自为政;还包括全方位成本管理,即把控制成本的观念渗透到施工技术、方法、管理等工作中。
1.2责、权、利一致的原则
施工企業应建立和贯彻严格的责、权、利一致的成本控制体系。企业的各个职能管理部门要按照各自管理责任和权力对管理的成本进行科学的控制,首先要形成一个以项目经理为中心的成本管理体系,并对体系中的每个部门、每个员工的工作职责和工作范围进行明确的界定;其次,赋予其相应的权力,能让其能充分有效地履行职责;最后,根据完成工作的质量,需要用一定的利益激励员工,以调动员工的积极性和主动性。坚持责权利一致的原则,这样由上至下逐层落实,使项目成本管理工作做到责任既无空白,又无重叠,一切有据可查。
1.3质量成本、工期成本、安全成本控制并重原则
当前,大多数建筑企业尚未形成科学的成本目标体系,成本管理仍然局限于狭义的资源成本降低,成本管理目标缺失。比如,很多施工项目只对材料费、人工费等常规费用进行成本控制,但却忽视了工程项目的质量成本、工期成本、安全成本等其他外延成本的成本管理。
对于施工项目来讲,成本管理的目标是使其总成本达到最低值。质量成本的增加由质量不足或质量过剩引起,质量不足会导致返工,增加成本,质量过剩会直接引起成本的增加。同时,更不能为了节省工期成本忽视质量和安全成本,最后造成总成本的增加。
1.4动态管理原则
项目实施过程中,内外部因素时刻会发生变化,如现场工况、市场供应条件改变等,都会给计划拟定带来很大的困难。所以编制成本计划时,要留出余地,保持一定的调整空间。这要求管理人员在不断变化的环境下进行成本控制,做到与施工项目步调协调,及时找到问题并提出对策。
2、建筑工程成本控制管理措施
2.1进行全面成本控制
要进行全面的成本控制,特别要重视项目施工前的成本控制,其中材料成本的控制是成本控制的核心控制项目,因为材料成本在工程成本中所占比重很大,直接影响工程成本和经济效益,所以要做到全方位、全过程的材料管理。采购人员方面,首先应提高采购人员的业务素质,其次要加强对采购人员的采购业务的要求,此外采购人员还要有效地研读设计图纸及材料单。采购操作方面,首先,对材料价格进行控制,主要是由采购部门在采购中加以控制,选择性价比较高的材料;其次,还要与供应商建立合作伙伴关系。再次,加强对材料用量的控制,实行限额领料制度;最后,合理确定进货批次,尽可能降低材料储备,以减少资金占用,节省财务费用。
2.2建立责、权、利一致的管理机制
要建立责权利一致的管理机制,首先要明确项目经理部的机构设置、人员设置及其权力责任划分,明确项目经理部、公司和施工队之间职权关系的划分,通过签订合同,确保项目部和公司总部责、权、利分明,双方按合同中划定的责任,自觉地履行各自的职责,以保证项目施工顺利完成;其次还要明确管理机构与项目经理部的事权和财权的划分。建立和完善项目部的财务收支审批制度,强化项目部自我约束机制;最后,完善业绩考评和奖惩制度,进行有效的激励,使得所有人员的责权利相一致。
2.3加强质量、工期及安全成本管理
项目成本管理的最终目标是使总成本降到最低。项目成本与其产品的质量水平存在相互依存关系,若一味为了降低成本,而采取以次充好,降低工程质量,则会发生返工返修等质量问题,加大成本支出。所以应该以工程合同为标准,同时根据公司经营策略,确定合理的质量目标,做到计划的合理工期内满足合同质量要求,从而也能最大化的树立企业品牌、扩大知名度,为企业后续经营提供资源。安全事故不仅会带来明显的物损人损,也会影响现场施工,导致施工进度等各方面受影响,从而加大施工成本。所以现场施工中要牢固树立安全就是效益的观念。必须采用人防、技防等手段,建立可靠的安全制度并落实,以减少或避免发生安全生产事故,从而减少不必要的安全事故支出。
2.4充分利用优势单价
在建筑单位中标之后,会考虑优势单价。也就是相对来说会带来更大收益的单价。通过研究当前情况下的一些招标和投标活动,可以看到有不少建筑部门,为了获得更大的经济利益,在工程投标过程中,运用不平衡报价的办法。也就是对于工程进行分期报价,运用高报价和低报价的办法。尤其是在具体建设中,出现工程量加大或者减少的情况下,主要实行高报价的办法。在工程的成本控制中,一般把能够带来较多经济收益的项目单价叫做建设部门的优势单价。在通常情况下,在建设项目的具体建设中,同时存在很多种建设方案,分别具有不同的优点和缺点。这种情况下就要全面考虑优势单价,即在具体施工建设当中,认真研究建设设计方案,根据工程建设的实际情况和自身的技术水平,科学改变工程设计,有效利用优势单价,准确把握住每个机会,最大限度地扩大工程量,以期收到最高的经济效益。
2.5以施工技术控制造价
在整个工程建设的成本控制中,人们追求的最高境界是不但要保证施工质量,而且也要收到良好的经济效益。在具体建设中,工程质量和经济效益相互发生作用,应该具体表现在工程建设的每一个步骤,但更为重要的一环是明确工程建设方案。这是由于工程技术人员根据自身的工作经验和工作角度,会使自己的设计产生一定的局限性,出现设计方案重视实用性和安全性的现象,没有过多地关注建设部门的经济效益,从而使建设部门的经济收益减少。在工程的实际建设当中,有可能出现这些情况,由于设计人员缺乏实际施工经验,假如工程建设陷入条件较为恶劣的情况时,设计人员会征求具体建设人员的意见,有时会运用建设人员提出的意见和建议,在这种情况下,具体建设部门也能够争取较大的经济收益。假如在工程项目建设中出现这种情况,建设部门负责成本控制人员就要积极参与工程建设方案的制订工作,和工程技术人员进行有效地沟通。根据工程实际情况,提出科学合理地意见,利用以前的具体实例进行论证,争取在保证工程质量的前提下,为企业获得更大的经济收益。
2.6提高施工人员素质,实现全员参与成本控制
成本控制是一项全过程的、系统的工作,涉及到建筑工程的各个部门,包括项目部、财务部、采购部、技术部、人事部等等多个部门,成本控制目标仅仅靠工程预算人员、财务人员的参与是无法实现的,而是要靠建筑工程各部门以及全体参加者的相互协作、相互沟通,共同努力来实现的,所以要加强对施工人员的综合培训,提高员工的专业技术水平和自我认知水平,以提高员工的综合素质,实现全员参与成本控制,保证建筑工程成本控制目标的实现。
3、结束语
对于工程的成本控制制度要在项目的立项期间由建设单位及施工单位共同完成,并对其进行合理的控制与管理,尽量做到为企业的运作创造有利条件,为建筑行业健康迅速的发展起到良好的推动作用。
参考文献:
[1]李鲲仁.论建筑企业管理中的问题及对策[J].现代商贸工业,2013(03).
[2]许涤非.浅谈工程项目管理与成本控制[J].价值工程,2012(15).
[3]徐亮.建筑工程成本控制与管理方法研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2012(01).