论文部分内容阅读
摘 要：会计电算化就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。它经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。本文以广东幸美化妆品有限公司作为研究对象，就其会计电算化应用过程中存在的问题进行探讨，并提出完善对策，希望对其他企业电算化问题提供借鉴与参考。
关键词：会计电算化;存在问题;对策
1 公司简介
广东幸美化妆品有限公司成立于2010年，是一家化妆品生产与销售公司。成立以来，公司把化妆品保养作为开发的焦点，成为中国化妆品保养的开拓者。好结果。目前，该公司成立了3家子公司，分别是广州通生大化妆品、广州飞人美化妆品、广州井美生物科技有限公司。经过几年的开发，该公司于2014年成功注册为“第三代板”，成为中国日均化学工业首家上市公司，为公司整体发展创造了良好的条件。自从幸美化妆品成立以来，2010年已建成两个生产和加工基地，用于产品生产。
2 广东幸美化妆品股份有限公司会计电算化存在问题
2.1 网络风险在会计电算化中的加剧
首先，计算机网络病毒对会计信息构成威胁。由于当前网络环境的开放性，加剧了广东幸美化妆品股份有限公司会计电算化系统集中管理难度。再加上计算机病毒的存在，对广东幸美化妆品股份有限公司会计电算化系统稳定运行造成了极大的威胁。其次，广东幸美化妆品股份有限公司公司内部网络也会导致会计电商化出现隐患，导致广东幸美化妆品股份有限公司会计电算化系统内部出现了较大的安全隐患。
2.2 电算化内部审计制度不完善
首先，广东幸美化妆品股份有限公司审计工作的内容不明确。广东幸美化妆品股份有限公司审计人员在种种因素影响下，在实际工作总常常无法准确掌握审计重点，即使花费了大量的时间和精力也难以取得理想效果。所以广东幸美化妆品股份有限公司在开展审计工作前，应明确审计内容，舍弃一些繁琐、无用的审计步骤，从而通过节省时间来提升工作效率。
2.3 数据安全保密性不高
首先，广东幸美化妆品股份有限公司选取会计电算化软件时并为注重其安全性能。广东幸美化妆品股份有限公司将挑选软件的重点条件放在使用期限以及核算数据的多少方面，无视软件安全性能，使公司会计电算化软件存在安全风险。其次，广东幸美化妆品股份有限公司会计人员在会计电算化应用操作过程中忽视了会计电算化的安全问题，并且在电子计算机更新方面的意识较差，导致数据丢失，不仅影响了广东幸美化妆品股份有限公司会计电算化的工作效率，还使其存在安全隐患。
3 广东幸美化妆品股份有限公司会计电算化存在问题的优化方案
3.1 加强对会计档案的有序管理
首先，优化广东幸美化妆品股份有限公司会计电算化软件病毒防控体系。木马是现阶段会计电算化系统运行过程中出现频率较高的计算机病毒，利用启发式扫描技术，在特征代码提取前的一段时间，检测具有破坏作用的恶意软件，达到事前预防木马病毒的目的。其次，完善广东幸美化妆品股份有限公司会计电算化系统内部管理体系。针对现阶段会计电算化系统运行阶段存在的软件风险或储存介质安全风险，利用USBKey双因子认证功能，可对会计电算化系统设置USBKey. PIN码双重登陆模式，可有效避免PIN码被破解或者USBKey被盗用导致的会计电算化系统内部管理风险。
3.2 加強完善电算化内部审计制度
首先，优化广东幸美化妆品股份有限公司会计审计方法，明确审计内容。会计电算化发展给广东幸美化妆品股份有限公司审计工作带来很大变化，各项审计工作的开展也迎来了新一轮挑战。对此，广东幸美化妆品股份有限公司审计人员在审计过程中应结合以往经验进行不断创新，充分利用现代媒体技术与信息网络，进一步明确会计电算化的审计内容与方法，并在不断的实践探索中，对其内容与方法进行不断完善，制定出科学完善的审计标准和准则，从而在会计电算化过程中下，能够更好的开展内部控制审计工作。
其次，广东幸美化妆品股份有限公司应积极引进适用且功能齐全的审计软件。相比于国外发达国家来讲，我国的计算机审计工作还处于探索阶段，审计软件功能水平还难以满足当前内部控制审计工作的实际需要。而随着会计电算化背景下，要想使广东幸美化妆品股份有限公司内部控制审计工作能够取得理想效果，广东幸美化妆品股份有限公司就必须采用较为高质量的审计软件，并且所使用的系统功能也要比较齐全。
3.3 加强公司财务软件的安全保密性
首先，广东幸美化妆品股份有限公司需要要求会计部门制定严格的会计电算化信息保密制度。广东幸美化妆品股份有限公司需加强对会计信息的管理，不仅要为会计电算化人员提供独立的工作办公室，还要制定办公室的安全制度，严禁会计部门的其他人员入内。
其次，广东幸美化妆品股份有限公司要重点加强网络安全管理。广东幸美化妆品股份有限公司应给计算机开通防火墙，并且设置登录验证密码，要求会计人员在应用会计电算化软件之前要对计算机进行杀毒和木马检测，计算机状况良好的情况下才能运行会计电算化软件。
最后，广东幸美化妆品股份有限公司应对不同的会计信息设置不同的加密等级，对于一些公司核心的会计数据，只有广东幸美化妆品股份有限公司会计主管和公司领导可以看到，设置多层防火墙和身份验证，以此保证广东幸美化妆品股份有限公司这些核心数据的安全。
4 结论
本文主要就会计电算化环境下公司现状进行了分析，同时随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用，内部会计控制制度中的新问题和新课题将不断出现。对其深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使广东幸美化妆品股份有限公司电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展，也使得广东幸美化妆品股份有限公司电算化的应用不断地调整、改善，真正做到保证会计数据的可靠性和真实性，提高公司的经济效益。并且对广东幸美化妆品股份有限公司会计电算化建设设计了优化方案。
参考文献
[1] 阎素玉.山西公司会计电算化与共享价值评价体系的构建[J].财会学习，2019（27）：140-141.
[2] 杜增强.公司会计电算化管理中的内部控制工作研究[J].现代经济信息，2019（18）：194-195.
[3] 胡竟男.试论财会电算化给财会工作带来的影响[J].财经界（学术版），2019（18）：169.
[4] 乔忠海.公司财务管理中会计电算化的应用分析[J].财会学习，2019（26）：107+109.
[5] 钟銮彬.浅谈会计电算化的信息化趋势[J].纳税，2019，13（26）：113.
关键词：会计电算化;存在问题;对策
1 公司简介
广东幸美化妆品有限公司成立于2010年，是一家化妆品生产与销售公司。成立以来，公司把化妆品保养作为开发的焦点，成为中国化妆品保养的开拓者。好结果。目前，该公司成立了3家子公司，分别是广州通生大化妆品、广州飞人美化妆品、广州井美生物科技有限公司。经过几年的开发，该公司于2014年成功注册为“第三代板”，成为中国日均化学工业首家上市公司，为公司整体发展创造了良好的条件。自从幸美化妆品成立以来，2010年已建成两个生产和加工基地，用于产品生产。
2 广东幸美化妆品股份有限公司会计电算化存在问题
2.1 网络风险在会计电算化中的加剧
首先，计算机网络病毒对会计信息构成威胁。由于当前网络环境的开放性，加剧了广东幸美化妆品股份有限公司会计电算化系统集中管理难度。再加上计算机病毒的存在，对广东幸美化妆品股份有限公司会计电算化系统稳定运行造成了极大的威胁。其次，广东幸美化妆品股份有限公司公司内部网络也会导致会计电商化出现隐患，导致广东幸美化妆品股份有限公司会计电算化系统内部出现了较大的安全隐患。
2.2 电算化内部审计制度不完善
首先，广东幸美化妆品股份有限公司审计工作的内容不明确。广东幸美化妆品股份有限公司审计人员在种种因素影响下，在实际工作总常常无法准确掌握审计重点，即使花费了大量的时间和精力也难以取得理想效果。所以广东幸美化妆品股份有限公司在开展审计工作前，应明确审计内容，舍弃一些繁琐、无用的审计步骤，从而通过节省时间来提升工作效率。
2.3 数据安全保密性不高
首先，广东幸美化妆品股份有限公司选取会计电算化软件时并为注重其安全性能。广东幸美化妆品股份有限公司将挑选软件的重点条件放在使用期限以及核算数据的多少方面，无视软件安全性能，使公司会计电算化软件存在安全风险。其次，广东幸美化妆品股份有限公司会计人员在会计电算化应用操作过程中忽视了会计电算化的安全问题，并且在电子计算机更新方面的意识较差，导致数据丢失，不仅影响了广东幸美化妆品股份有限公司会计电算化的工作效率，还使其存在安全隐患。
3 广东幸美化妆品股份有限公司会计电算化存在问题的优化方案
3.1 加强对会计档案的有序管理
首先，优化广东幸美化妆品股份有限公司会计电算化软件病毒防控体系。木马是现阶段会计电算化系统运行过程中出现频率较高的计算机病毒，利用启发式扫描技术，在特征代码提取前的一段时间，检测具有破坏作用的恶意软件，达到事前预防木马病毒的目的。其次，完善广东幸美化妆品股份有限公司会计电算化系统内部管理体系。针对现阶段会计电算化系统运行阶段存在的软件风险或储存介质安全风险，利用USBKey双因子认证功能，可对会计电算化系统设置USBKey. PIN码双重登陆模式，可有效避免PIN码被破解或者USBKey被盗用导致的会计电算化系统内部管理风险。
3.2 加強完善电算化内部审计制度
首先，优化广东幸美化妆品股份有限公司会计审计方法，明确审计内容。会计电算化发展给广东幸美化妆品股份有限公司审计工作带来很大变化，各项审计工作的开展也迎来了新一轮挑战。对此，广东幸美化妆品股份有限公司审计人员在审计过程中应结合以往经验进行不断创新，充分利用现代媒体技术与信息网络，进一步明确会计电算化的审计内容与方法，并在不断的实践探索中，对其内容与方法进行不断完善，制定出科学完善的审计标准和准则，从而在会计电算化过程中下，能够更好的开展内部控制审计工作。
其次，广东幸美化妆品股份有限公司应积极引进适用且功能齐全的审计软件。相比于国外发达国家来讲，我国的计算机审计工作还处于探索阶段，审计软件功能水平还难以满足当前内部控制审计工作的实际需要。而随着会计电算化背景下，要想使广东幸美化妆品股份有限公司内部控制审计工作能够取得理想效果，广东幸美化妆品股份有限公司就必须采用较为高质量的审计软件，并且所使用的系统功能也要比较齐全。
3.3 加强公司财务软件的安全保密性
首先，广东幸美化妆品股份有限公司需要要求会计部门制定严格的会计电算化信息保密制度。广东幸美化妆品股份有限公司需加强对会计信息的管理，不仅要为会计电算化人员提供独立的工作办公室，还要制定办公室的安全制度，严禁会计部门的其他人员入内。
其次，广东幸美化妆品股份有限公司要重点加强网络安全管理。广东幸美化妆品股份有限公司应给计算机开通防火墙，并且设置登录验证密码，要求会计人员在应用会计电算化软件之前要对计算机进行杀毒和木马检测，计算机状况良好的情况下才能运行会计电算化软件。
最后，广东幸美化妆品股份有限公司应对不同的会计信息设置不同的加密等级，对于一些公司核心的会计数据，只有广东幸美化妆品股份有限公司会计主管和公司领导可以看到，设置多层防火墙和身份验证，以此保证广东幸美化妆品股份有限公司这些核心数据的安全。
4 结论
本文主要就会计电算化环境下公司现状进行了分析，同时随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用，内部会计控制制度中的新问题和新课题将不断出现。对其深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使广东幸美化妆品股份有限公司电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展，也使得广东幸美化妆品股份有限公司电算化的应用不断地调整、改善，真正做到保证会计数据的可靠性和真实性，提高公司的经济效益。并且对广东幸美化妆品股份有限公司会计电算化建设设计了优化方案。
参考文献
[1] 阎素玉.山西公司会计电算化与共享价值评价体系的构建[J].财会学习，2019（27）：140-141.
[2] 杜增强.公司会计电算化管理中的内部控制工作研究[J].现代经济信息，2019（18）：194-195.
[3] 胡竟男.试论财会电算化给财会工作带来的影响[J].财经界（学术版），2019（18）：169.
[4] 乔忠海.公司财务管理中会计电算化的应用分析[J].财会学习，2019（26）：107+109.
[5] 钟銮彬.浅谈会计电算化的信息化趋势[J].纳税，2019，13（26）：113.