曾几何时，当人们对西方的东西怀着如对鸦片的恐惧感时，鲁迅先生挺身而出，提倡“拿来主义”， 强调对待外国文化、外国事物应运用脑髓，放出眼光，去挑选一切事物，根据事物的价值和对我们的用处，而分别对它们采取或使用、或存放、或毁灭的态度，显示出一代思想家的高瞻远瞩。今天，当我们面对种类繁杂、形式多样的文件材料而手足无措时，当我们在收集工作中对归档人员“送来”的文件材料的齐全完整性无可奈何时，当我们多次发出的催促归档信息杳无音讯时，我们是否可以在档案收集工作中借鉴一下鲁迅先生的“拿来主义”精神，先拿来、占有，而后再挑选呢？
　　在“强化收集、淡化整理、深化利用”的方针指导下，收集工作无疑是我们档案工作的重点与难点。收集工作的关键是归档的时效性及归档材料的齐全完整性与准确真实性。归档不及时，很容易造成重要文件的散失甚至丢失、泄密，归档材料不齐全、不完整就会影响档案凭证与依据作用的发挥，归档材料不准确、不真实，档案工作就失去了生存的根本，就没有了存在的必要。然而长期以来，档案收集最主要的方式还是靠别人主动“送货上门”，自己被动“照单全收”，这种靠别人“送来”的收集方式，很难保证归档材料的时效性、齐全完整性与准确真实性。
　　如果“送来”的及时，齐全，准确，也未尝不是好事，一来说明档案观念深入人心，社会档案意识普遍提高，二来省去了档案人员收集之苦。然而“送来”的毕竟是“送来”的。因为是“送来”的东西，难免不及时；因为是送来的东西，多少能送点来，也够给面子的了，还想齐全是不可能的。因为是“送来”的东西，可以说是无偿给予或施舍，有多少收多少就行了，根本不容你挑肥拣瘦，争多讲少，更别说准确真实了；因为是“送来”的东西，虽然是其职责范围内的事，也有规章制度约束，但因为没有经济利益刺激，当然主动性和积极性会差点，如果不是档案部门追在屁股后面“烦人”，我才不会给你送来呢。
　　有些收集人员工作中拖拖拉拉，同志之间爱面子，打不开情面，对生人不敢去“乞讨”，对熟人不好意思去“讨债”，把正常的收集工作当作“乞讨”、“讨债”的思想严重影响了档案收集工作的主动性和积极性，因而只能靠归档单位“施舍”过日子。有些收集人员工作不主动、不积极，“守株待兔”式的坐等，“靠天吃饭”，“送来多少收多少”，而归档单位也不“送货上门”，造成恶性循环。
　　由此可见，等别人“送货上门”的收集方式，根本保证不了归档材料的时效性、齐全完整性与准确真实性。所以我们在被动的接收“送来”的同时，要主动出击，提倡“拿来主义”。
　　“拿来主义”强调“拿来”，强调主动。这就要求我们档案人员不能整天坐在办公室里等着别人“送来”，而应主动出击，深入归档单位或部门去“拿”，在这个过程中一方面加强了与归档单位的感情交流，能够了解归档单位对归档工作的意见或建议，能够掌握哪些方面是归档工作的薄弱环节，能够把握归档单位的需求信息，做到知己知彼，利于下一步工作的改进，另一方面，通过我们主动深入归档单位，可以更多地了解生产或管理工作的实际，了解归档单位都会产生哪些文件材料，哪些文件材料在实际工作会有比较大的作用，从而进一步明确收集重点，更准确地把握或及时调整归档范围，对于我们完善档案分类、指导借阅利用工作都大有益处。当然，主动去“拿”不是去抢，而是要通过规章制度去约定，更多的是强调一种工作态度，强调责任心与积极性。
　　“拿来主义”强调先占有，再挑选。看见鱼翅，只要有养料，也和朋友们像萝卜白菜一样的吃掉；看见鸦片，也不当众摔在毛茅厕里，只送到药房里去，以供治病之用；烟枪和烟灯，除了送一点进博物馆之外，其余的是大可以毁掉的了。为了保证归档文件材料的齐全完整性，我们应该坚持“拿来主义”精神，通过主动出击，整体把握文件形成情况，坚持所有实际工作中形成的文件材料除工作需要外，都应先满足归档要求的“归档优先”原则先“占有”，运用脑髓，放出眼光，对归档材料进行认真的挑选，符合归档范围的材料，保证收集归档，再根据文件材料的保存价值，合理确定归档材料的保管期限与密级等级，同时保证归档时效性要求，处理完毕的材料，该归档的及时归档。
　　因为是“拿来”的东西，时效性当然有保障；因为是“拿来”的东西， “拿”多“拿”少有了自主权，底气也足了，齐全完整性也就有了保障；因为是“拿来”的东西，自己有挑选的自由，既可挑肥也可拣瘦，准确真实性也就好控制了。
　　总之，我们不仅要对“送来”的东西收集管理好，还应大力发扬“拿来主义”精神，变被动为主动，运用独到的眼光和鉴别力，采取“拿来”的气量和胆识，努力做好档案收集工作。
　　作者单位：黄河勘测规划设计有限公司