加强信息化建设推动企业管理创新

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  [摘 要]近年来,随着对创新的认识不断加深和日益重视以及计算机水平的发展,企业实施管理创新和信息化已经成为企业持续发展的重要手段之一。信息化管理是当代最具潜力的新的生产力,信息资源己成为国民经济和社会发展的战略资源,信息化水平己成为现代化水平和综合国力的重要标志。当今时代是信息的时代,谁能掌握更多的信息谁就能更好的利用信息,取得更好的成绩,一些重要的综合信息甚至能够产生一些提高经济效益,推动企业又快又好发展的新思路,新举措。
  [关键词]信息化 内涵 管理创新
  中图分类号:TV124 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)20-136-01
  近年来,随着对创新的认识不断加深和日益重视以及计算机水平的发展,企业实施管理创新和信息化已经成为企业持续发展的重要手段之一。信息化管理是当代最具潜力的新的生产力,信息资源己成为国民经济和社会发展的战略资源,信息化水平己成为现代化水平和综合国力的重要标志。当今时代是信息的时代,谁能掌握更多的信息谁就能更好的利用信息,取得更好的成绩,一些重要的综合信息甚至能够产生一些提高经济效益,推动企业又快又好发展的新思路,新举措。
  1、企业信息化的内涵和作用
  企业管理信息化是指在企业管理的各个环节应用现代信息技术,加快企业信息的传递、加工和处理速度,使这些信息资源得到可靠的保存和有效的利用,及时为企业管理工作者提供决策的依据,促进企业管理水平的提高。企业实施信息化的作用主要体现在以下方面:
  1.1减轻企业管理人员的工作强度:实现信息化以后,只要将原始记录输入计算机,以后的计算、分类、存储等工作,都可由计算机自动完成。
  1.2提高企业管理工作效率:计算机进行数据的处理使企业管理信息的提供更加及时。企业管理内部网络的建立,使部门间的工作衔接更加紧密,大大加快了业务办理的速度,也在一定程度上促进了资金周转速度的加快,从而为企业提高经济效益奠定了良好的基础。
  1.3提高企业管理的规范化程度:在信息化工作中,对数据的来源、格式会提出一系列规范化的要求,在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等问题,使工作质量进一步得到保证。
  1.4为电子商务奠定基础:实现了企业内部管理信息化,就为企业间开展电子商务工作做好了准备,为企业供销链的有效建立创造了必要条件。比如一个制造性企业的原材料需求计划,就会迅速成为其合作伙伴的生产和销售计划的一部分,从而加快了全社会信息的流动。
  2、管理创新是实施信息化的基础
  通俗地讲,企业的信息化就是用计算机手段去实现企业的管理运作,所以信息化的企业管理和非信息化的企业管理是不一样的,其业务流程、实现方法必然和原来发生较大变化。它不是模拟现有管理方式,而是对现有管理模式进行结合和变革,使企业生产流程规范化、决策程序公开化、成本费用透明化、管理职权民主化。因此,企业实施信息化应首先做好管理模式、业务流程、组织结构和绩效考核等方面改进、提高和创新的准备,也就是管理创新。逐步达到管控一体化,实现了传统产业和传统国有企业脱胎换骨的改造。
  3、企业信息化推动管理创新
  信息化特别是企业信息化是代表先进生产力发展要求的重要实践。国际上先进的现代企业管理,不论是理论上还是实践中,都重视利用现代信息技术,对企业信息资源进行广度和深度的开发利用,从而实现对企业有效的管理和监控,优化业务流程和管理流程,实现管理信息的惟一和共享,及时对运营过程中产生的大量分散而有价值的数据进行有效的分析和整合,准确把握自身的发展和运营状况抓住转瞬即失的商机和纠正企业运营中的问题,从而使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
  3.1信息化与管理创新相辅相成
  企业信息化并不是孤立的,信息技术只有与先进的管理理念相结合,与企业的机制改革、流程再造、组织架构完善相配套,才能取得预期的效果。一方面,我们要用科学的管理理念指导企业的信息化建设:另一方面,要利用信息技术提升管理水平,提高管理效率。两方面相辅相成,互为依托。不进行信息化建设,管理就无法实现跨越式发展,而信息化系统若不能体现先进的管理思想,系统建设就失去了方向。
  3.2信息化是实施管理创新的有效手段
  应用传统的管理手段,企业发展到一定阶段后有些问题根本发现不了,即使发现了也管不过来。但实施信息化后,“隐蔽的信息公开化,分散的信息集成化,集中的信息分散化”充分说明信息化对企业管理的意义所在。企业运用信息技术作为管理手段,所要达到的是通過提高工作效率、降低成本、规范管理流程实现提高经济效益的最终目标。在信息化实施过程中,所有企业都要突出解决在管理上的需求,并使之规范和科学化,这正是一个暴露问题—解决问题—科学管理的推进式循环。
  3.3信息化是企业实现管理创新的有力支撑
  实施信息化从某种意义上将是提升了企业管理并为其服务的。信息化是企业管理创新的动力源。在企业信息化的实践中我们已经深刻地认识到信息化不仅仅是一个信息技术的问题,许多信息化项目的失败也不是信息技术本身的原因,而是忽略了信息化的前提和基础,那就是管理变革和流程创新。只有在信息化建设过程中,根据企业经营战略和规划,充分地调研和分析企业经营管理中存在的问题,辨析理解现有流程,系统地通过优化和重新设计所需的新流程,才能使信息化的成果更好的服务于企业的经营管理,达到提升企业竞争力的目的。面对全球范围内信息技术及文化的普及和广泛应用,企业管理必须适应这种新的经营环境,做出相应的调整和创新。
  4、结论
  总的来说,管理创新与企业信息化的关系相辅相成,管理创新需要以信息化为支撑,企业信息化推动着管理创新走向深入。而企业信息化的实施则需要以管理创新为基础,管理创新推动着企业信息化的实施与应用。
  企业信息化和管理创新两者紧密联系,信息化的实施需要企业对管理进行全方位的创新,管理创新又可以加快信息化进程,推动信息技术的应用,是现代企业生存和发展必须面临的问题。只有将管理创新与信息化紧密结合起来,才能使企业得到最大的效益。
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