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摘 要：信息化建设是工程项目持续科学发展的必然选择，是促进管理提升途径和手段。本文结合贵广铁路项目部信息化建设现状，浅谈信息化对项目管理提升的作用以及实际效益。
关键词：信息化 管理提升 工程项目 成本管理 经济效益
1引言
自贵广铁路开建以来，中交四航局贵广铁路工程二项目经理部以信息技术为手段，以提升管理水平为目标，结合贵广铁路公司“六位一体”和“四个标准化”管理要求，逐步形成了涵盖项目部各项管理工作的信息管理体系。先后引入及应用HR人力资源管理系统，财务管理系统，OA自动办公管理系统、即时通等信息管理平台，并充分利用QQ共享、金山快盘网络免费资源，实现了项目部从职能化到协同化、标准化和流程化管理，提高项目部整体管理水平。
2 信息化在工程项目中的应用
随着网络技术的迅速发展，以信息化建设推动项目科学持续发展已显得尤为重要。信息化既能显著提高工作效率和质量，又可以利用信息技术创新业务模式，增强企业的核心竞争力，对促进项目部的施工生产、高效调度、成本控制、安全质量管理，以及党建工会团建工作起到十分重要的作用。以下列举几项项目部日常应用的信息化体系。
2.1 HR人力资源管理系统和0A办公系统
OA办公系统和 HR人力资源管理分别由四航局和四航局二公司所开发。OA系统主要提供信息发布、信息共享、最新通知，以及重要事务的流程化处理，HR人力资源管理系统主要人员调配管理、薪酬管理等相关人事管理信息。通过0A系统和HR人力资源管理系统改变了以往口头通知，避免了推卸责任的现场，实现信息即时更新，事件即时监控，挖掘员工发展的潜力等。
2.2施工现场即时监控体系
2.2.1视频监控系统
视频监控是监控以其直观、准确、及时和信息内容丰富而广泛应用于项目部施工现场安全、质量监控、以及治安监控。通过布置在施工现场各点的监控摄像头，通过网络电缆传输到相应的主机，并有效地存储，实现查到问题有图可据。另外，通过视频监控提高治安监控力度，扩大监控视野，及时发现治安隐患，达到减少保安人员数量，节约成本的目的。
2.2.2信息采集系统
相对于视频监控系统给视觉般的感受，信息采集系统通过信息采集器传输到应用终端，给技术员更为直接的数字数据。以搅拌站的数据采集系统为例，其通过装置在搅拌机控制主机内，通过数据采集器即时传输到搅拌站长室、试验室和指挥部，当配合比出现严重偏差时还会即时发出预警短信到搅拌站现场负责人的手机。通过这个系统可以及时了解搅拌站运行情况，混凝土各指标数据等。
2.3 项目部信息共享平台
为减少软件开发成本，合理利用公共免费资源。随着QQ已成为国内最主要的网络聊天工作，项目部充分考虑广大职工的网络习惯，对于非流程式处理公文，采用腾讯QQ共享的形式发布在QQ群。
2012年8月，工程部一同事因硬盘损坏导致重要资料丢失，文件如何有效保存引起了领导层的重视。移动硬盘不失为一个较好的选择，但由于移动硬盘的特性所限，移动硬盘磁头组件、控制电路、综合性和扇区物理性较易损坏，也不能完全有效地保护重要资料；其次，各部门配置一个移动硬盘需花费较多资金。而应用网络硬盘是时下越来越流行的文件备份工具。其能有效地把文件备份在云端，不必再担心电脑硬盘或移动硬盘带来的损失；随着云技术的成熟应用，网络资源的安全性进一步加强，更有效地保证私密资料安全；不用随身携带移动硬盘和U盘，利用网络即可打开已备份的文件。
3 信息化对促进管理提升的作用
3.1 管理提升
管理提升是国资委针对当前国际国内经济形势的环境下，进一步加强企业管理，夯实发展基础的重要举措。自项目部开展管理提升工作以来，紧密结合公司 “强基础、调结构、防风险”九字方针，依照局指挥部“重质量、保安全、强管理”的要求，充分发挥项目部自身的人才优势和管理优势，带领广大员工团结拼搏，克难攻坚，全力配合，扎扎实实搞建设，取得了辉煌的成绩。
3.2信息化建设对促进管理提升的实际效益
3.2.1提高工作效率
利用信息技术建立良好的管理规范和管理流程，构建项目部扎实的管理基础，实现科学管理，最终提高项目部的整体管理水平。信息流通加强，广大职工的协作意识进一步加强，减少文件传送的工作量，提高管理工作的准确度。其次，通过各类信息化软件，可以随时查看相应事物的进度和状况，大大提升项目部的整体运作效率。
3.2.2事件流程化处理
在传统化办公的年代，存在待办事项流转不明确和状态难以监控的问题，若要查明问题的真正责任部门、责任员工往往难度很大。而采用信息化办公系统后，只需通过应用程序，即可及时了解待办事项的进度、状况，流转情况，使管理部门能够及时查看各种信息数据，准确跟踪，并随时发现问题和解决问题。
3.2.3提高整体管理水平
通过各系统的信息反馈平台，还能有效地跟踪施工过程中的各种困难，强化互动沟通，进一步促进管理体系系统高效，精益思想，促进先进管理理念、施工技术和方法得以有效地共享。其次，通过信息化健全创新工作体系，创建多渠道沟通平台，形成鼓励广大职工参与管理创新的文化与氛围，使内部资源配置能力进一步提升。同时，通过信息化系统有效地控制企业成本、管理漏洞、重大风险，改善财务指标，促进管理人才、技术人才队伍国际化。
3.2.4为项目部开源节流
信息化一个最根本的作用即开源节流。开源意味着创收，应用多种信息化系统，有效地提高资源循环利用，减少重复投资；增强办公效率，减少人力资源支出成本。
4结语
在网路信息化的年代，信息化是企业的必然选择，是提升企业竞争力和促进管理提升的利器和手段。今后几年，加强信息化系统集成化管理成为项目部信息化管理的重中之重，项目将以此为契机，加强安全质量建设、成本管控，与时俱进，使管理提升工作迈上新的台阶。
参考文献：
[1]梁秋霖，陈佳.加强信息化建设 提升企业管理水平[J].企业管理，2011.
[2]冯文龙.企业信息化面临的问题及对策[J].成都大学学报， 2012
[3]陶溪.我国国有企业信息化建设问题与对策研究[D].西安科技大学， 2006 .
关键词：信息化 管理提升 工程项目 成本管理 经济效益
1引言
自贵广铁路开建以来，中交四航局贵广铁路工程二项目经理部以信息技术为手段，以提升管理水平为目标，结合贵广铁路公司“六位一体”和“四个标准化”管理要求，逐步形成了涵盖项目部各项管理工作的信息管理体系。先后引入及应用HR人力资源管理系统，财务管理系统，OA自动办公管理系统、即时通等信息管理平台，并充分利用QQ共享、金山快盘网络免费资源，实现了项目部从职能化到协同化、标准化和流程化管理，提高项目部整体管理水平。
2 信息化在工程项目中的应用
随着网络技术的迅速发展，以信息化建设推动项目科学持续发展已显得尤为重要。信息化既能显著提高工作效率和质量，又可以利用信息技术创新业务模式，增强企业的核心竞争力，对促进项目部的施工生产、高效调度、成本控制、安全质量管理，以及党建工会团建工作起到十分重要的作用。以下列举几项项目部日常应用的信息化体系。
2.1 HR人力资源管理系统和0A办公系统
OA办公系统和 HR人力资源管理分别由四航局和四航局二公司所开发。OA系统主要提供信息发布、信息共享、最新通知，以及重要事务的流程化处理，HR人力资源管理系统主要人员调配管理、薪酬管理等相关人事管理信息。通过0A系统和HR人力资源管理系统改变了以往口头通知，避免了推卸责任的现场，实现信息即时更新，事件即时监控，挖掘员工发展的潜力等。
2.2施工现场即时监控体系
2.2.1视频监控系统
视频监控是监控以其直观、准确、及时和信息内容丰富而广泛应用于项目部施工现场安全、质量监控、以及治安监控。通过布置在施工现场各点的监控摄像头，通过网络电缆传输到相应的主机，并有效地存储，实现查到问题有图可据。另外，通过视频监控提高治安监控力度，扩大监控视野，及时发现治安隐患，达到减少保安人员数量，节约成本的目的。
2.2.2信息采集系统
相对于视频监控系统给视觉般的感受，信息采集系统通过信息采集器传输到应用终端，给技术员更为直接的数字数据。以搅拌站的数据采集系统为例，其通过装置在搅拌机控制主机内，通过数据采集器即时传输到搅拌站长室、试验室和指挥部，当配合比出现严重偏差时还会即时发出预警短信到搅拌站现场负责人的手机。通过这个系统可以及时了解搅拌站运行情况，混凝土各指标数据等。
2.3 项目部信息共享平台
为减少软件开发成本，合理利用公共免费资源。随着QQ已成为国内最主要的网络聊天工作，项目部充分考虑广大职工的网络习惯，对于非流程式处理公文，采用腾讯QQ共享的形式发布在QQ群。
2012年8月，工程部一同事因硬盘损坏导致重要资料丢失，文件如何有效保存引起了领导层的重视。移动硬盘不失为一个较好的选择，但由于移动硬盘的特性所限，移动硬盘磁头组件、控制电路、综合性和扇区物理性较易损坏，也不能完全有效地保护重要资料；其次，各部门配置一个移动硬盘需花费较多资金。而应用网络硬盘是时下越来越流行的文件备份工具。其能有效地把文件备份在云端，不必再担心电脑硬盘或移动硬盘带来的损失；随着云技术的成熟应用，网络资源的安全性进一步加强，更有效地保证私密资料安全；不用随身携带移动硬盘和U盘，利用网络即可打开已备份的文件。
3 信息化对促进管理提升的作用
3.1 管理提升
管理提升是国资委针对当前国际国内经济形势的环境下，进一步加强企业管理，夯实发展基础的重要举措。自项目部开展管理提升工作以来，紧密结合公司 “强基础、调结构、防风险”九字方针，依照局指挥部“重质量、保安全、强管理”的要求，充分发挥项目部自身的人才优势和管理优势，带领广大员工团结拼搏，克难攻坚，全力配合，扎扎实实搞建设，取得了辉煌的成绩。
3.2信息化建设对促进管理提升的实际效益
3.2.1提高工作效率
利用信息技术建立良好的管理规范和管理流程，构建项目部扎实的管理基础，实现科学管理，最终提高项目部的整体管理水平。信息流通加强，广大职工的协作意识进一步加强，减少文件传送的工作量，提高管理工作的准确度。其次，通过各类信息化软件，可以随时查看相应事物的进度和状况，大大提升项目部的整体运作效率。
3.2.2事件流程化处理
在传统化办公的年代，存在待办事项流转不明确和状态难以监控的问题，若要查明问题的真正责任部门、责任员工往往难度很大。而采用信息化办公系统后，只需通过应用程序，即可及时了解待办事项的进度、状况，流转情况，使管理部门能够及时查看各种信息数据，准确跟踪，并随时发现问题和解决问题。
3.2.3提高整体管理水平
通过各系统的信息反馈平台，还能有效地跟踪施工过程中的各种困难，强化互动沟通，进一步促进管理体系系统高效，精益思想，促进先进管理理念、施工技术和方法得以有效地共享。其次，通过信息化健全创新工作体系，创建多渠道沟通平台，形成鼓励广大职工参与管理创新的文化与氛围，使内部资源配置能力进一步提升。同时，通过信息化系统有效地控制企业成本、管理漏洞、重大风险，改善财务指标，促进管理人才、技术人才队伍国际化。
3.2.4为项目部开源节流
信息化一个最根本的作用即开源节流。开源意味着创收，应用多种信息化系统，有效地提高资源循环利用，减少重复投资；增强办公效率，减少人力资源支出成本。
4结语
在网路信息化的年代，信息化是企业的必然选择，是提升企业竞争力和促进管理提升的利器和手段。今后几年，加强信息化系统集成化管理成为项目部信息化管理的重中之重，项目将以此为契机，加强安全质量建设、成本管控，与时俱进，使管理提升工作迈上新的台阶。
参考文献：
[1]梁秋霖，陈佳.加强信息化建设 提升企业管理水平[J].企业管理，2011.
[2]冯文龙.企业信息化面临的问题及对策[J].成都大学学报， 2012
[3]陶溪.我国国有企业信息化建设问题与对策研究[D].西安科技大学， 2006 .