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【摘要】钻井施工由于技术复杂、过程风险高、投入大,因此管理难度大。钻井施工企业通过在绩效考核体系建设中运用平衡计分卡能够现对生产经营全过程实施科学有效的管理控制,从而实现企业战略目标。
【关键词】平衡计分卡;钻井施工;考核体系建设
钻井是石油工程技术服务产业链的龙头和石油天然气开发的关键环节,其施工过程主要在地下,除了受季节、气候、地面条件等多变的自然环境影响,还要应对地层岩性、地质构造和油气水分布等多种地下因素的变化,工艺流程不稳定,意外情况随时发生,生产管控难度大,具有资金密集、技术复杂、高风险、高投入等特点。此外,钻井施工企业生存发展还面临以下三方面的压力:第一,国内外及细分钻井市场相互渗透的格局成为发展趋势,市场的竞争更加激烈;第二,资源开发深度日益扩展,如页岩气、煤层气、致密油等,对技术要求越来越高,大位移、水平井等工艺应用日趋广泛,而且钻井行业的健康、安全、环保等要求越来越高,成本投入越来越大;第三,在激烈的市场竞争下,钻井工程投资紧张,加之带资施工等,工程利润率持续走低。随着企业发展向管理型、效益型转变,加强绩效考核体系建设也越来越体现出其必要性和紧迫性。
根据平衡计分卡管理理念,科学、合理、有效的绩效考核体系必须以企业的战略目标和竞争需要为基础,将财务测评指标和顾客满意度、内部流程及创新学习能力结合起来,将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考核指标,并对这些指标的实现状况进行不同时段的考核,从而为企业战略目标的完成建立起可靠的执行基础。首先是考核指标的均衡设置,确保企业整体素质的全面提升,实现可持续发展;其次是目标的合理分解,将战略方向转化为可执行的具体目标,保证各项工作有效落实;第三是有效的考核过程,通过对被考核者的引导、激励和约束,使其工作目标与企业目标相一致。在指标的设置和分解时注意相互之间的关联性,实现绩效发展的良性互动循环。具体地就是建立一个由财务、客户、内部流程及创新学习等四个要素有机结合的绩效考核指标体系。每个要素包含的指标由三个层次组成,即战略目标引出的策略目标、策略目标引出的具体目标和衡量具体目标的具体指标,整个指标系统从战略目标出发形成一个层次分明的网状体系,贯穿体系的内在逻辑是一系列因果链条,使整个体系目标明确、逻辑清晰,易于贯彻和执行。
一、建立四要素平衡指标体系
一个健康的指标体系必须能够协调平衡企业短期发展与长期发展、内部利益与外部利益之间的关系,因此必须建立财务、客户、内部流程及创新学习等四要素共同发挥效能的绩效考核指标体系。具体地说,在财务指标方面设置经营收入、经营利润、成本控制及工程回款等目标。客户类指标包括工作量、质量、工期及合同履约等指标。内部经营过程指标包括生产效率、新市场拓展、风险控制、健康安全环保、执行力等指标。学习创新指标包括核心技术研发、新技术应用推广、科技项目完成等指标。在对企业下一层级指标进行设置和分解时,要充分考虑部门、职能单元类型的不同,在使用平衡记分卡进行绩效测评时,所设定的指标也略有差异,考评侧重点有所不同,四个要素所占的比重各不相同。如生产部门,同客户的沟通与其它部门相比,交流较少,因此客户不作为生产作业团队的考核重点,对其考评的重点是财务和内部业务流程两个方面。管理部门对各方面的要求都较高,其中,侧重于内部管理的应略偏重于创新学习和财务两方面,如生产指挥、设备管理、技术保障、物流等部门;对市场开发和营销部门,重点在工作量、合同、客户服务和收入等指标;对科技研发部门,由于在技术开发应用期间,现金流量周期相对较长,投资回报率存在不确定性等因素,主要侧重技术攻关、新技术应用推广等指标。对其他的后勤服务部门侧重基础管理和运营成本等指标。在这四个要素中,财务指标是公司所追求的最终目标,是主体,其它三个要素围绕它展开,对财务指标的实现提供完全的支撑,财务指标的实现也带动其它三个要素对应能力的提升。四要素形成一条因果关系链:在利润最大化条件下,员工的素质决定施工质量、市场占有率,施工和服务质量决定顾客满意度和忠诚度,顾客满意度和忠诚度以及施工和服务质量等又决定了财务状况和市场份额。通过四要素体系的联动,就可以实现有效的绩效评价,确保企业战略目标的实现。
二、建立三层次目标体系
根据年度总体预算水平和市场调查确定企业总体经营目标,按照层层支撑、分级保障的原则,将各项指标进行三层次分解。首先是企业总体经营目标。包括经营收入、经营利润、成本控制、质量、生产效率、工作量、工期、合同履约、市场拓展、技术研发推广、风险控制、健康安全环保指标等支撑战略的一级目标。其次是对管理部门和所属单位下达的考核指标。所有考核指标按照工作分工分解到对应管理部门和下属单位。最后是各部门、各单位内部分解的具体考核指标,也就是将承担的指标分解到钻井队、班组和岗位,并制定相应的考核细则,形成完善的目标控制和保证体系。
三、建立完善的考核机制
一个责任明晰、执行顺畅的考核机制,包括考核制度、考核项目、考核方式和考核周期以及考核结果的应用及反馈等一系列内容。按照下管一级的原则,一级考核一级,层层考核,每个单位、每个岗位、每个员工都纳入到考核体系中,成立考核组织,制定并完善相应的考核奖惩指标和标准,形成文本化的考核目标体系及考核细则,层层签订考核目标责任书,严格按考核结果进行奖惩兑现,保证绩效考核的有效性。对考核制度的要求一是完备即全面覆盖,二是结果量化,完备的考核制度体系使考核工作有法可依,量化结果提高了考核工作的科学性。加大对效益、机械钻速、费用控制等重要指标的考核力度。考核方式根据考核周期分为月度考核、季度经营分析、半年预考核和年度综合考核评价等四种方式。月度考核与月度奖金挂钩,当月兑现。季度经营分析突出对影响企业效益的特殊井、重点项目、新区块的评价,开展特殊井、新区块钻井成本费用和相关指标统计整理和动态效益评价。半年预考核是对所属各单位进行除效益指标以外所有指标的考核,年末,全面考核各类指标完成情况。在各主要成本成本费用方面,突出事前控制,对预算外费用项目实施联合审批制度,严控预算外成本支出,保证经营指标受控。考核结果及时反馈到被考核单位及个人,对严重偏离计划和指标的项目立即按照PDCA循环责成管理部门进行调研分析,分析原因,制定对策,帮助被考核者提高绩效。考核结果主要应用于奖金分配、岗位调整、评优、培养选拔和培训等,强化考核的激励和约束职能。
【关键词】平衡计分卡;钻井施工;考核体系建设
钻井是石油工程技术服务产业链的龙头和石油天然气开发的关键环节,其施工过程主要在地下,除了受季节、气候、地面条件等多变的自然环境影响,还要应对地层岩性、地质构造和油气水分布等多种地下因素的变化,工艺流程不稳定,意外情况随时发生,生产管控难度大,具有资金密集、技术复杂、高风险、高投入等特点。此外,钻井施工企业生存发展还面临以下三方面的压力:第一,国内外及细分钻井市场相互渗透的格局成为发展趋势,市场的竞争更加激烈;第二,资源开发深度日益扩展,如页岩气、煤层气、致密油等,对技术要求越来越高,大位移、水平井等工艺应用日趋广泛,而且钻井行业的健康、安全、环保等要求越来越高,成本投入越来越大;第三,在激烈的市场竞争下,钻井工程投资紧张,加之带资施工等,工程利润率持续走低。随着企业发展向管理型、效益型转变,加强绩效考核体系建设也越来越体现出其必要性和紧迫性。
根据平衡计分卡管理理念,科学、合理、有效的绩效考核体系必须以企业的战略目标和竞争需要为基础,将财务测评指标和顾客满意度、内部流程及创新学习能力结合起来,将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考核指标,并对这些指标的实现状况进行不同时段的考核,从而为企业战略目标的完成建立起可靠的执行基础。首先是考核指标的均衡设置,确保企业整体素质的全面提升,实现可持续发展;其次是目标的合理分解,将战略方向转化为可执行的具体目标,保证各项工作有效落实;第三是有效的考核过程,通过对被考核者的引导、激励和约束,使其工作目标与企业目标相一致。在指标的设置和分解时注意相互之间的关联性,实现绩效发展的良性互动循环。具体地就是建立一个由财务、客户、内部流程及创新学习等四个要素有机结合的绩效考核指标体系。每个要素包含的指标由三个层次组成,即战略目标引出的策略目标、策略目标引出的具体目标和衡量具体目标的具体指标,整个指标系统从战略目标出发形成一个层次分明的网状体系,贯穿体系的内在逻辑是一系列因果链条,使整个体系目标明确、逻辑清晰,易于贯彻和执行。
一、建立四要素平衡指标体系
一个健康的指标体系必须能够协调平衡企业短期发展与长期发展、内部利益与外部利益之间的关系,因此必须建立财务、客户、内部流程及创新学习等四要素共同发挥效能的绩效考核指标体系。具体地说,在财务指标方面设置经营收入、经营利润、成本控制及工程回款等目标。客户类指标包括工作量、质量、工期及合同履约等指标。内部经营过程指标包括生产效率、新市场拓展、风险控制、健康安全环保、执行力等指标。学习创新指标包括核心技术研发、新技术应用推广、科技项目完成等指标。在对企业下一层级指标进行设置和分解时,要充分考虑部门、职能单元类型的不同,在使用平衡记分卡进行绩效测评时,所设定的指标也略有差异,考评侧重点有所不同,四个要素所占的比重各不相同。如生产部门,同客户的沟通与其它部门相比,交流较少,因此客户不作为生产作业团队的考核重点,对其考评的重点是财务和内部业务流程两个方面。管理部门对各方面的要求都较高,其中,侧重于内部管理的应略偏重于创新学习和财务两方面,如生产指挥、设备管理、技术保障、物流等部门;对市场开发和营销部门,重点在工作量、合同、客户服务和收入等指标;对科技研发部门,由于在技术开发应用期间,现金流量周期相对较长,投资回报率存在不确定性等因素,主要侧重技术攻关、新技术应用推广等指标。对其他的后勤服务部门侧重基础管理和运营成本等指标。在这四个要素中,财务指标是公司所追求的最终目标,是主体,其它三个要素围绕它展开,对财务指标的实现提供完全的支撑,财务指标的实现也带动其它三个要素对应能力的提升。四要素形成一条因果关系链:在利润最大化条件下,员工的素质决定施工质量、市场占有率,施工和服务质量决定顾客满意度和忠诚度,顾客满意度和忠诚度以及施工和服务质量等又决定了财务状况和市场份额。通过四要素体系的联动,就可以实现有效的绩效评价,确保企业战略目标的实现。
二、建立三层次目标体系
根据年度总体预算水平和市场调查确定企业总体经营目标,按照层层支撑、分级保障的原则,将各项指标进行三层次分解。首先是企业总体经营目标。包括经营收入、经营利润、成本控制、质量、生产效率、工作量、工期、合同履约、市场拓展、技术研发推广、风险控制、健康安全环保指标等支撑战略的一级目标。其次是对管理部门和所属单位下达的考核指标。所有考核指标按照工作分工分解到对应管理部门和下属单位。最后是各部门、各单位内部分解的具体考核指标,也就是将承担的指标分解到钻井队、班组和岗位,并制定相应的考核细则,形成完善的目标控制和保证体系。
三、建立完善的考核机制
一个责任明晰、执行顺畅的考核机制,包括考核制度、考核项目、考核方式和考核周期以及考核结果的应用及反馈等一系列内容。按照下管一级的原则,一级考核一级,层层考核,每个单位、每个岗位、每个员工都纳入到考核体系中,成立考核组织,制定并完善相应的考核奖惩指标和标准,形成文本化的考核目标体系及考核细则,层层签订考核目标责任书,严格按考核结果进行奖惩兑现,保证绩效考核的有效性。对考核制度的要求一是完备即全面覆盖,二是结果量化,完备的考核制度体系使考核工作有法可依,量化结果提高了考核工作的科学性。加大对效益、机械钻速、费用控制等重要指标的考核力度。考核方式根据考核周期分为月度考核、季度经营分析、半年预考核和年度综合考核评价等四种方式。月度考核与月度奖金挂钩,当月兑现。季度经营分析突出对影响企业效益的特殊井、重点项目、新区块的评价,开展特殊井、新区块钻井成本费用和相关指标统计整理和动态效益评价。半年预考核是对所属各单位进行除效益指标以外所有指标的考核,年末,全面考核各类指标完成情况。在各主要成本成本费用方面,突出事前控制,对预算外费用项目实施联合审批制度,严控预算外成本支出,保证经营指标受控。考核结果及时反馈到被考核单位及个人,对严重偏离计划和指标的项目立即按照PDCA循环责成管理部门进行调研分析,分析原因,制定对策,帮助被考核者提高绩效。考核结果主要应用于奖金分配、岗位调整、评优、培养选拔和培训等,强化考核的激励和约束职能。