病案首页录入问题分析及其解决策略

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  关键词 病案首页 问题 策略
  
  病案信息是现代医院医教科研的原动力[1],也是评估医院管理质量和医务人员业务素质的宝贵资料。它提供了住院病人的基本情况、出院诊断及手术、抢救、诊断符合情况、费用等基本信息,是医院医疗统计信息和医疗质量信息的重要数据来源。因此,病案首页录入质量直接影响统计报表的准确性,也客观反映出医疗质量的高低。
  
  病案首页录入缺陷及分析
  
  疾病诊断书写中易出现的错误:①疾病诊断选择上概念不清。我国已将国际疾病分类(ICD)列为国家标准,所有疾病诊断必须写出疾病名称,而且疾病名称要规范,要按照ICD的规定书写,否则难以进行疾病编码或编码难以准确。ICD分类标准采用以病因为主,解剖部位、临床表现、病理改变为辅的混合轴心,因此,构成正确的疾病诊断有4个基本成分,即病因、解剖部位、临床表现、病理改变。然而并不是每个诊断都必须包含上述4个部分,临床医师在书写疾病诊断时,应尽量将上述构成疾病的成分描述清楚,才能保证疾病分类编码的准确性。 ②主要诊断选择不准确。主要诊断标准确定为:本次住院患者最痛苦的主诉是什么疾病;医疗过程中医护人员花费时间和精力最多的疾病;本次住院时间最长的疾病。如冠状动脉硬化性心脏病、心肌梗死、心绞痛应选择心肌梗死为主要诊断;慢性支气管炎、肺气肿、肺源性心脏病应选择肺源性心脏病为主要诊断。有些医生在主要诊断上选择错误,一是主次不分,将次要诊断作为主要诊断,正确的排序应是以危及生命的疾病为第一诊断;二是追求指标,有些医师为达到某些医疗指标的完成,而有意将容易诊断、容易治疗的疾病放在第一诊断;三是认识不足,对病案在医疗、教学、科研、医学法律、医院管理等方面的作用没有足够的认识。
  损伤中毒的外部原因描写不准确:如笼统地填写成车祸、摔伤、他伤、中毒等,有些病例特别是内科、儿科病例未填写外部原因。损伤的外部原因分为:机动车辆交通事故;机动车辆非交通事故;意外跌伤;火灾;意外淹没和沉没;意外的机械性窒息;坠落物体的意外撞击;由机械切割和穿刺工具所致意外事故;触电;药物和药剂治疗中引起的不良反应;自杀和自伤;他杀和他伤。应按以上分类方法写出具体的损伤与中毒的外部原因,否则编码人员难以找出损伤的准确原因(病案内也是笼统描述)。因ICD编码对损伤原因要求特别细致,编码人员常无从下手。
  手术操作名称填写不规范:手术分类是以解剖部位为轴心,不同的解剖部位其手术编码不同。应按“部位+术式+性质+特殊器械入路”填写。如肌腱缝合术应填写手术部位、肌腱的名称;疝修补术应写出手术所在的具体解剖部位,是腹股沟斜疝、直疝还是股疝。
  其他部分漏填:包括病理诊断、过敏药物、血型、诊断符合情况、抢救及成功次数。
  
  解决方法
  
  病案首页是病案的缩影,完整、准确地填写好病案首页各项内容是保证病案首页计算机管理,信息资源得到充分利用的关键[2]。①加强教育,提高认识:加强全院医务人员对病案质量的重视,重点是病案的价值和作用,使全院医务人员充分认识到病案首页按规定严格填写的重要性,增强填好病案首页的自觉性,从而减少首页填写缺陷。②施行岗前培训:对进修、实习医生进行上岗前培训,强化病案首页统一标准填写要求。③及时反馈首页缺陷:编码员对首页填写缺陷及时从网上反馈给经治医生,并限其24小时内补填完整,过期者与综合目标管理挂钩。从而把病案缺陷消灭在萌芽状态,确保医院统计数据真实性和可靠性。
  
  参考文献
  1 曾祥伦,曾连山.病案信息在现代医院发展过程中的作用.中国医院统计,2003,11(3):276-277.
  2 甘艳民.解决病案首页存在问题的对策.中国病案,2001,2(1):13.
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