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摘 要：网络技术渗透到各行各业之后，档案信息管理也实现了网络化，进一步扩大了档案信息的应用范围，提高了档案信息的利用率。结合网络技术应用优势，本文重点探讨网络技术在档案信息管理中的作用，并对基于网络技术下的档案管理措施进行分析，得出相关结论，供同行参考借鉴。
关键词：网络技术；档案信息；管理措施；应用
计算机网络技术应用于档案管理，可有效实现档案管理的信息化、网络化以及现代化，提高档案管理效率，促进档案事业的积极发展是。新时代下，社会发展对档案管理提出了新的要求，其不仅重视档案信息管理的效率，还重视管理速度和档案信息利用率，档案以及档案管理事业想要得到长足的发展，就必须跟随时代进步的脚步，将网络技术应用其中，实现档案信息管理的网络化与信息化。下面重点分析网络技术在档案管理中的应用优势，以及具体的应用与管理措施。
一、网络技术在档案管理中的作用与优势
网络技术应用于档案管理，可有效提高档案管理效率，推动档案管理事业发展。网络技术在档案管理中的应用优势主要表现在以下几个方面：
1、归档及时
网络技术的引进与应用能为档案信息的收集、整理提供方便。传统档案管理模式下档案信息的收集、整理普遍依靠手工，这不仅会增加档案管理者的日常工作量，管理中还容易发生错误，造成档案信息丢失或误整理。而有了网络技术，档案管理者可利用网络技术收集、整理、核对、修改信息，将传统的纸质文件转变成电子文件，更好、更及时的对其进行归档。网络技术平台下的档案信息能在第一时间内分散、发布到各部门、各人员手中，增强了档案信息管理的时效性。
2、能实现资源共享
档案信息管理引进并应用网络技术之后，档案部门网站中建立一个开放性数据库，然后在数据库中设置一个信息检索入口，让企业或其他相关人士按照权限进入方式，进入数据库内进行信息资源检索。这种做法大大减少了档案信息发布与分散的工作量，减轻了档案管理者的工作负担。部门登录数据库之后，能通过信息检索入口快速检索数据库信息，实现了资源共享。
3、实现了档案管理服务的社会化
网络拉近了千万人之间的关系，让处于不同空间的人正常对话、交流。受这一特点的影响，档案信息管理引入网络技术之后，也通过网络平台增强了人与人之间的信息交流。比如在保证信息安全的前提下，人们可以将知识或信息资源是放到开放性的网络平台，让更多的人看到或检索到。这样一来，档案管理便有了社会化服务性质，能为更多的人提供信息检索服务。
三、基于网络技术下档案信息管理措施分析
综合上述内容，可知网络技术在档案信息管理工作中发挥着重要作用，能优化档案信息管理效果，提升档案管理水平。为了切实做到这一点，笔者现给出以下几种可行的档案信息管理措施，旨在提高档案信息管理质量，实现档案管理的网络化与信息化。
1、档案管理自动化
新时代下，计算机网络技术在档案信息管理中的应用已经成为一种必然趋势，并且已经发展成为档案信息管理工作的基础与核心，只有先引进计算机网络技术，其他管理技术才能随之应用。
计算机网络具有高效的信息处理能力，能以极快的速度输入、存贮和输出信息，能够进行逻辑推理和判断。它在档案信息资源自动化管理中的应用范围广泛，从一般业务管理到档案检索、编目、编辑出版等等，几乎无所不能，从而大大提高了档案资源管理的效率，也能够大大提高档案信息开发利用的效率。
2、信息传递网络化
现代计算机网络通信技术，使网络技术的优越性得以更充分的发挥。在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，实现档案信息传递网络化，达到资源共享。实现计算机网络化检索是计算机检索方式的高级阶段，它是网络技术与网络技术相结合的产物。档案通过计算机的管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，提高了档案工作的社会效益、经济效益。
3、档案信息数字化
档案信息数字化以网络技术、通讯技术、网络技术、通过软硬件设备进行加工、研制并创造出新的信息产品。纸质档案信息开发利用主要靠手工，要向更快更高的方向发展，需借助于网络技术，将其数字化才能开发为信息产品与电子档案信息，从而使开发利用协调共进。与传统档案资料相比，数字档案更易于保存、查询、修改，并且可以通过网络快速传递。
四、网络技术用于档案信息管理应注意的事项
1、传统载体形式的档案与电子形式共存
由于电子文件信息本身的一些局限性还没有得到彻底解决，如可以随意增删，原始性、凭证作用难以确定，法律效力差等，使得纸质等传统载体与电子档案的“双套制”管理在一个相当长的时期内并存，以保证档案内容的准确性和作用的发挥。针对电子文件与纸质文件“双套制”保存问题，在纸质文件和电子文件之间建立一个“通道”，将电子文件和纸质文件以文本方式和影象方式共存，制定特定的、完善的、符合实际需要的管理规章制从而有效地保障信息化档案建设安全、有序地开展。
2、确保档案资源的安全性
档案管理中使用计算机及网络，必须将安全、保密放在首位。档案信息安全重在管理，要建立、健全有关制度，提出明确的保密安全要求，对档案中涉及的秘密信息必须采取保密安全措施，如根据需要对信息进行加密，涉密信息利用要经有关领导审批。涉密计算机按要求设置密码、使用权限、身份认证，安装防火墙；及时对防病毒软件升级、增添漏洞补丁，要解决好涉密计算机电磁泄露问题。
3、提高档案工作者素质
档案工作者要具备高业务水平和高专业素质，要努力掌握计算机管理档案的理论和实际操作，将档案的接收、存储、提供数据和基本情况的报告都利用计算机进行。学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识、外语知识。
五、结束语
总而言之，网络技术在档案管理中的应用已经成为一种必然，时代发展背景要求现代档案信息管理必须引入计算机网络技术，切实实现档案信息管理的自动化、信息化与网络化，以此促进档案以及档案管理事业的发展。在本篇文章中，笔者结合计算机网络技术的应用优势，对该技术在档案信息管理中的应用措施以及应用注意事项作了分析，指出基于网络技术下的档案管理必须做好信息管理自动化、信息传递网络化以及档案管理数字化三项工作。
参考文献
[1] 杨哲.计算机网络技术在高校档案管理中的应用[J].长春理工大学学报，2008（7）.
[2] 丁梅.基于计算机网络技术的档案信息管理及应用研究[J].南京工业职业技术学院学报，2011（2）.
[3] 苏晓轩，张燕翎. 论网络环境下高校档案信息资源的优化整合——基于辽宁省高等院校分析[J]. 沈阳师范大学学报（社会科学版）. 2009（01）
关键词：网络技术；档案信息；管理措施；应用
计算机网络技术应用于档案管理，可有效实现档案管理的信息化、网络化以及现代化，提高档案管理效率，促进档案事业的积极发展是。新时代下，社会发展对档案管理提出了新的要求，其不仅重视档案信息管理的效率，还重视管理速度和档案信息利用率，档案以及档案管理事业想要得到长足的发展，就必须跟随时代进步的脚步，将网络技术应用其中，实现档案信息管理的网络化与信息化。下面重点分析网络技术在档案管理中的应用优势，以及具体的应用与管理措施。
一、网络技术在档案管理中的作用与优势
网络技术应用于档案管理，可有效提高档案管理效率，推动档案管理事业发展。网络技术在档案管理中的应用优势主要表现在以下几个方面：
1、归档及时
网络技术的引进与应用能为档案信息的收集、整理提供方便。传统档案管理模式下档案信息的收集、整理普遍依靠手工，这不仅会增加档案管理者的日常工作量，管理中还容易发生错误，造成档案信息丢失或误整理。而有了网络技术，档案管理者可利用网络技术收集、整理、核对、修改信息，将传统的纸质文件转变成电子文件，更好、更及时的对其进行归档。网络技术平台下的档案信息能在第一时间内分散、发布到各部门、各人员手中，增强了档案信息管理的时效性。
2、能实现资源共享
档案信息管理引进并应用网络技术之后，档案部门网站中建立一个开放性数据库，然后在数据库中设置一个信息检索入口，让企业或其他相关人士按照权限进入方式，进入数据库内进行信息资源检索。这种做法大大减少了档案信息发布与分散的工作量，减轻了档案管理者的工作负担。部门登录数据库之后，能通过信息检索入口快速检索数据库信息，实现了资源共享。
3、实现了档案管理服务的社会化
网络拉近了千万人之间的关系，让处于不同空间的人正常对话、交流。受这一特点的影响，档案信息管理引入网络技术之后，也通过网络平台增强了人与人之间的信息交流。比如在保证信息安全的前提下，人们可以将知识或信息资源是放到开放性的网络平台，让更多的人看到或检索到。这样一来，档案管理便有了社会化服务性质，能为更多的人提供信息检索服务。
三、基于网络技术下档案信息管理措施分析
综合上述内容，可知网络技术在档案信息管理工作中发挥着重要作用，能优化档案信息管理效果，提升档案管理水平。为了切实做到这一点，笔者现给出以下几种可行的档案信息管理措施，旨在提高档案信息管理质量，实现档案管理的网络化与信息化。
1、档案管理自动化
新时代下，计算机网络技术在档案信息管理中的应用已经成为一种必然趋势，并且已经发展成为档案信息管理工作的基础与核心，只有先引进计算机网络技术，其他管理技术才能随之应用。
计算机网络具有高效的信息处理能力，能以极快的速度输入、存贮和输出信息，能够进行逻辑推理和判断。它在档案信息资源自动化管理中的应用范围广泛，从一般业务管理到档案检索、编目、编辑出版等等，几乎无所不能，从而大大提高了档案资源管理的效率，也能够大大提高档案信息开发利用的效率。
2、信息传递网络化
现代计算机网络通信技术，使网络技术的优越性得以更充分的发挥。在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，实现档案信息传递网络化，达到资源共享。实现计算机网络化检索是计算机检索方式的高级阶段，它是网络技术与网络技术相结合的产物。档案通过计算机的管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，提高了档案工作的社会效益、经济效益。
3、档案信息数字化
档案信息数字化以网络技术、通讯技术、网络技术、通过软硬件设备进行加工、研制并创造出新的信息产品。纸质档案信息开发利用主要靠手工，要向更快更高的方向发展，需借助于网络技术，将其数字化才能开发为信息产品与电子档案信息，从而使开发利用协调共进。与传统档案资料相比，数字档案更易于保存、查询、修改，并且可以通过网络快速传递。
四、网络技术用于档案信息管理应注意的事项
1、传统载体形式的档案与电子形式共存
由于电子文件信息本身的一些局限性还没有得到彻底解决，如可以随意增删，原始性、凭证作用难以确定，法律效力差等，使得纸质等传统载体与电子档案的“双套制”管理在一个相当长的时期内并存，以保证档案内容的准确性和作用的发挥。针对电子文件与纸质文件“双套制”保存问题，在纸质文件和电子文件之间建立一个“通道”，将电子文件和纸质文件以文本方式和影象方式共存，制定特定的、完善的、符合实际需要的管理规章制从而有效地保障信息化档案建设安全、有序地开展。
2、确保档案资源的安全性
档案管理中使用计算机及网络，必须将安全、保密放在首位。档案信息安全重在管理，要建立、健全有关制度，提出明确的保密安全要求，对档案中涉及的秘密信息必须采取保密安全措施，如根据需要对信息进行加密，涉密信息利用要经有关领导审批。涉密计算机按要求设置密码、使用权限、身份认证，安装防火墙；及时对防病毒软件升级、增添漏洞补丁，要解决好涉密计算机电磁泄露问题。
3、提高档案工作者素质
档案工作者要具备高业务水平和高专业素质，要努力掌握计算机管理档案的理论和实际操作，将档案的接收、存储、提供数据和基本情况的报告都利用计算机进行。学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识、外语知识。
五、结束语
总而言之，网络技术在档案管理中的应用已经成为一种必然，时代发展背景要求现代档案信息管理必须引入计算机网络技术，切实实现档案信息管理的自动化、信息化与网络化，以此促进档案以及档案管理事业的发展。在本篇文章中，笔者结合计算机网络技术的应用优势，对该技术在档案信息管理中的应用措施以及应用注意事项作了分析，指出基于网络技术下的档案管理必须做好信息管理自动化、信息传递网络化以及档案管理数字化三项工作。
参考文献
[1] 杨哲.计算机网络技术在高校档案管理中的应用[J].长春理工大学学报，2008（7）.
[2] 丁梅.基于计算机网络技术的档案信息管理及应用研究[J].南京工业职业技术学院学报，2011（2）.
[3] 苏晓轩，张燕翎. 论网络环境下高校档案信息资源的优化整合——基于辽宁省高等院校分析[J]. 沈阳师范大学学报（社会科学版）. 2009（01）