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摘要:高校信息资源整合是为方便信息资源服务于客户,将分散的无序的信息资源整合为有序整体的信息技术,方便信息服务于用户。本文详细阐述了高校信息资源整合的必要性与原则、整合的内容,提出了高校信息资源整合及优化整合的相关措施和整合模式的选择,对我国高校信息资源整合具有一定的指导意义。
关键词:高校信息资源;整合;措施
中图分类号:G255 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2011) 18-0000-01
The Integration Study of University Library Information Resources
Pu Xiaoying
(Arts&Sciences College of Sichuan Normal University,Chengdu 610101,China)
Abstract:The integration of university information resource is that distributed resources are togethered and the disorder into order,services to users easily.The necessity,principles,content of the integration of university information resource are analyzed in this paper.Tntegration optimization of information resource,integration of related measures and choice of the integrated model are proposed that have some significance for our country universities.
Keywords:University information resource;Integration;Measures
高校信息资源的交流水平、能力、信息资源的共享程度是衡量一所高校综合实力的重要标准之一。随着高校网络教育和计算机辅助教学发展,教学科研资源不断丰富,如数字图书、课程试题库、购买的国内外各种专业数据库、购买的期刊网络等等,种类多且数目庞大,这些信息资源被放在校园网络中共享使用。这些资源由于大多分散存在,且对信息资源内容缺乏正确的评价和控制,进而用户不能迅速,准确地检索出所需要的信息资源,资源利用率较低。因此,如何屏蔽不同资源之间的异构性,对各种资源进行合理有效地组织,使用户迅速、准备、便捷的使用信息资源检索服务系统,提高信息资源的利用率。所以,对高校信息资源进行优化整合,形成高效和有序信息资源系统,为读者提供统一的检索平台,已成为当前高校图书馆建设的重要课题。
一、高校信息资源整合的必要性与原则
高校信息资源优化整合是按照一定的原则、标准、规范,把图书馆范围内的资源:馆藏书目、网上虚拟资源、多种类型、多种形式、分散异构的信息资源结合在一起,使用户能够通过统一的用户界面,在统一的数据存取模式下完成对不同网络资源和数据库的检索。”信息资源整合是数字图书馆最重要的部分和基础,是一个系统工程,需在经验和理论的指导下,使信息资源的整合工程做到最优。
(一)信息资源整合的必要性。第一,是满足用户多元化,提高资源利用率的必然要求。在当前这个信息时代用户拥有大量的信息资源,但由于信息资源的来源、载体形态各不相同,也就影响了信息查询的查准率、查全率以及效率,分散无序的信息资源有序化,对图书馆信息资源进行优化整合,以各种形式向用户提供增值性的有效信息。第二,是增强高校教学以及科研能力的重要手段。在高校科研和教学工作中离不開有用、有序的信息支撑,其中图书馆是重要信息来源之一。
(二)信息资源整合的原则。在高校中,对于信息资源的整合应遵循以下原则:一、全局性。信息资源的整合要把握整体的规划,在这个前提下,充分发挥自身的优势,积极主动地将本校的信息资源进行整合。二、科学性。是指要以科学客观的态度对待信息的内容,以科学的方法揭示不同信息资源的差异性、特殊性和内在联系,从而将不同类型的信息资源整合为一个有序的科学整体。三、整体性。信息资源的整合是一个系统性的工程,在项目实施的过程中应考虑信息资源整合对象的完整性,注意全面规划。四、标准化。对于信息资源整合过程中存在的混乱现象,高校信息资源整合的标准、操作指令和规范应做统一的要求,避免出现互不兼容、各自为政等的问题。
二、高校信息资源整合的内容
(一)文献型信息资源的整合。它是“虚拟馆藏资源和实体馆藏之间可以相互补充、相互转换的工作,从书目的查询到全文链接充分实现了信息资源的有机结合,使系统资源的组织关系和逻辑关系相互依联。”数字化信息资源与之相比,其利用率不高,有必要将传统的馆藏文献资源同数字资源整合到统一的界面,如电子图书与馆藏图书的整合、电子期刊与馆藏期刊的整合。在整合的过程中要注重传统文献资源的数字化改造和系统的扩展性,这种类型的整合需要进行合理全面地规划,且要优化信息资源整合体系,兼顾学科特点。
(二)图书馆对外部信息资源的整合。对于外部信息资源的整合,主要指各高校图书馆对网络信息资源的整合。受当前网络信息资源的时效性、内容的广泛性、存取方式的多样性以及无序性等各方面的影响,图书馆对外部信息资源的整合仍然存在着很多的问题。
三、高校信息资源整合的措施
(一)加强图书馆内部资源的整合。首先,对文献型信息资源进行优化配置,加强文献信息资源的建设。高校图书馆应充实馆藏文献的数量,尽量使得图书馆用户的需求量与文献信息资源的供应量相平衡。此外,对数字化信息资源与文献型信息资源的进行整合。为了给读者提供方便,需要将传统馆藏文献资源与数字资源整合统一。最后,充分协调总馆与各分馆之间的管理工作。图书馆应该将各校区分馆、总馆及学院分馆的组织结构进行改革,实现以总馆为主,分馆为辅的系统结构,合理分工,确立垂直上下级业务关系。
(二)注重对外部资源的整合。主要是指对网络信息资源的整合。一是,网络信息资源的采集和学科信息门户的建立,将专题建立馆藏特色数据库和下载的网络信息资源按学科,建立重点学科网络信息导航库,并将重点网络信息导航库置于本馆的统一检索平台上,对网络信息资源与馆藏数字化信息资源进行整合;另外,通过各种渠道和技术来挖掘网络信息资源,对网络信息资源进行最大限度的整合。实现馆藏数字化信息资源与网络信息资源的整合,方便读者对图书馆网络信息资源的检索。
(三)信息资源整合模式的选择。信息资源整合模式有两种模式:虚拟法和实体法。实体法整合是将原有的数字信息资源和经数字化处理后的传统文献信息资源进行整合,然后进行数据优化选择,分类标引,查重与去重,统一规划。这样就减少了原有数字信息资源占用的存储空间,从而使数字信息资源的质量和数量都得到了提高。虚拟法整合系统是指提供商只需要提供能够对其数据进行访问的接口,不需要对原有的数字资源进行重新处理。但这种方法需要将用户的检索请求转换为对应各个系统的检索语言和检索方式,接着从各个系统返回的检索结果进行实时处理后再呈现给用户,同时这也大大降低了反应速度。
四、总结
从信息的自身生命周期看,信息资源的整合贯穿了整个信息的服务、采集、加工以及评估过程,包含各种技术。数字化图书馆作为我国“十一五”高校图书馆建设的关键内容,各高校图书馆应该将各种信息资源进行优化整合,根据资源整合的目的和自身的实际情况来选择整合工具和模式,避免造成资金和人员浪费。
参考文献:
[1]苏新宁.论信息资源整合[J].情报理论与实践,2005,9
[2]苏兰芳.数字资源整合模式的比较研究[J].情报理论与实践,2006,3
[3]齐月.图书馆数字资源整合系统与工具[J].黑龙江史志,2008,9
[4]石卫.关于我校图书馆数字资源整合方式的思考[J].长春中医药大学学报,2009,5
关键词:高校信息资源;整合;措施
中图分类号:G255 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2011) 18-0000-01
The Integration Study of University Library Information Resources
Pu Xiaoying
(Arts&Sciences College of Sichuan Normal University,Chengdu 610101,China)
Abstract:The integration of university information resource is that distributed resources are togethered and the disorder into order,services to users easily.The necessity,principles,content of the integration of university information resource are analyzed in this paper.Tntegration optimization of information resource,integration of related measures and choice of the integrated model are proposed that have some significance for our country universities.
Keywords:University information resource;Integration;Measures
高校信息资源的交流水平、能力、信息资源的共享程度是衡量一所高校综合实力的重要标准之一。随着高校网络教育和计算机辅助教学发展,教学科研资源不断丰富,如数字图书、课程试题库、购买的国内外各种专业数据库、购买的期刊网络等等,种类多且数目庞大,这些信息资源被放在校园网络中共享使用。这些资源由于大多分散存在,且对信息资源内容缺乏正确的评价和控制,进而用户不能迅速,准确地检索出所需要的信息资源,资源利用率较低。因此,如何屏蔽不同资源之间的异构性,对各种资源进行合理有效地组织,使用户迅速、准备、便捷的使用信息资源检索服务系统,提高信息资源的利用率。所以,对高校信息资源进行优化整合,形成高效和有序信息资源系统,为读者提供统一的检索平台,已成为当前高校图书馆建设的重要课题。
一、高校信息资源整合的必要性与原则
高校信息资源优化整合是按照一定的原则、标准、规范,把图书馆范围内的资源:馆藏书目、网上虚拟资源、多种类型、多种形式、分散异构的信息资源结合在一起,使用户能够通过统一的用户界面,在统一的数据存取模式下完成对不同网络资源和数据库的检索。”信息资源整合是数字图书馆最重要的部分和基础,是一个系统工程,需在经验和理论的指导下,使信息资源的整合工程做到最优。
(一)信息资源整合的必要性。第一,是满足用户多元化,提高资源利用率的必然要求。在当前这个信息时代用户拥有大量的信息资源,但由于信息资源的来源、载体形态各不相同,也就影响了信息查询的查准率、查全率以及效率,分散无序的信息资源有序化,对图书馆信息资源进行优化整合,以各种形式向用户提供增值性的有效信息。第二,是增强高校教学以及科研能力的重要手段。在高校科研和教学工作中离不開有用、有序的信息支撑,其中图书馆是重要信息来源之一。
(二)信息资源整合的原则。在高校中,对于信息资源的整合应遵循以下原则:一、全局性。信息资源的整合要把握整体的规划,在这个前提下,充分发挥自身的优势,积极主动地将本校的信息资源进行整合。二、科学性。是指要以科学客观的态度对待信息的内容,以科学的方法揭示不同信息资源的差异性、特殊性和内在联系,从而将不同类型的信息资源整合为一个有序的科学整体。三、整体性。信息资源的整合是一个系统性的工程,在项目实施的过程中应考虑信息资源整合对象的完整性,注意全面规划。四、标准化。对于信息资源整合过程中存在的混乱现象,高校信息资源整合的标准、操作指令和规范应做统一的要求,避免出现互不兼容、各自为政等的问题。
二、高校信息资源整合的内容
(一)文献型信息资源的整合。它是“虚拟馆藏资源和实体馆藏之间可以相互补充、相互转换的工作,从书目的查询到全文链接充分实现了信息资源的有机结合,使系统资源的组织关系和逻辑关系相互依联。”数字化信息资源与之相比,其利用率不高,有必要将传统的馆藏文献资源同数字资源整合到统一的界面,如电子图书与馆藏图书的整合、电子期刊与馆藏期刊的整合。在整合的过程中要注重传统文献资源的数字化改造和系统的扩展性,这种类型的整合需要进行合理全面地规划,且要优化信息资源整合体系,兼顾学科特点。
(二)图书馆对外部信息资源的整合。对于外部信息资源的整合,主要指各高校图书馆对网络信息资源的整合。受当前网络信息资源的时效性、内容的广泛性、存取方式的多样性以及无序性等各方面的影响,图书馆对外部信息资源的整合仍然存在着很多的问题。
三、高校信息资源整合的措施
(一)加强图书馆内部资源的整合。首先,对文献型信息资源进行优化配置,加强文献信息资源的建设。高校图书馆应充实馆藏文献的数量,尽量使得图书馆用户的需求量与文献信息资源的供应量相平衡。此外,对数字化信息资源与文献型信息资源的进行整合。为了给读者提供方便,需要将传统馆藏文献资源与数字资源整合统一。最后,充分协调总馆与各分馆之间的管理工作。图书馆应该将各校区分馆、总馆及学院分馆的组织结构进行改革,实现以总馆为主,分馆为辅的系统结构,合理分工,确立垂直上下级业务关系。
(二)注重对外部资源的整合。主要是指对网络信息资源的整合。一是,网络信息资源的采集和学科信息门户的建立,将专题建立馆藏特色数据库和下载的网络信息资源按学科,建立重点学科网络信息导航库,并将重点网络信息导航库置于本馆的统一检索平台上,对网络信息资源与馆藏数字化信息资源进行整合;另外,通过各种渠道和技术来挖掘网络信息资源,对网络信息资源进行最大限度的整合。实现馆藏数字化信息资源与网络信息资源的整合,方便读者对图书馆网络信息资源的检索。
(三)信息资源整合模式的选择。信息资源整合模式有两种模式:虚拟法和实体法。实体法整合是将原有的数字信息资源和经数字化处理后的传统文献信息资源进行整合,然后进行数据优化选择,分类标引,查重与去重,统一规划。这样就减少了原有数字信息资源占用的存储空间,从而使数字信息资源的质量和数量都得到了提高。虚拟法整合系统是指提供商只需要提供能够对其数据进行访问的接口,不需要对原有的数字资源进行重新处理。但这种方法需要将用户的检索请求转换为对应各个系统的检索语言和检索方式,接着从各个系统返回的检索结果进行实时处理后再呈现给用户,同时这也大大降低了反应速度。
四、总结
从信息的自身生命周期看,信息资源的整合贯穿了整个信息的服务、采集、加工以及评估过程,包含各种技术。数字化图书馆作为我国“十一五”高校图书馆建设的关键内容,各高校图书馆应该将各种信息资源进行优化整合,根据资源整合的目的和自身的实际情况来选择整合工具和模式,避免造成资金和人员浪费。
参考文献:
[1]苏新宁.论信息资源整合[J].情报理论与实践,2005,9
[2]苏兰芳.数字资源整合模式的比较研究[J].情报理论与实践,2006,3
[3]齐月.图书馆数字资源整合系统与工具[J].黑龙江史志,2008,9
[4]石卫.关于我校图书馆数字资源整合方式的思考[J].长春中医药大学学报,2009,5