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近几十年来，微电子技术和计算机技术及通讯技术的高速发展改变了传统信息交流系统的交流速度、交流范围及交流方式，使信息和信息处理领域发生了革命性变革，信息技术的发展日新月异，呈现出“信息传递、交换的网络化、高速化、双向化、多媒体化，信息存储的大容量化，信息处理的实时化与智能化”的趋势。毫无疑问，档案专业领域也受到了它的冲击。尤其是电子文件这一和传统文件不同的文件形式的出现更是成为档案界讨论的热点和关注的课题。