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电子版原始记录具有快速数据计算处理、降低计算差错率、易存档和快速查询等特点，使得传统的手写纸质原始记录逐渐被电子版原始记录所取代，而“四舍六入，逢五取偶”的修约规则是化学、化工和计量等检验检测电子版原始记录数据处理的重要部分。本文通过EXCEL中简单函数的多重组合运用研究制定出五种组合函数公式，对零、正数和负数均能进行准确的四舍六入逢五取偶的数据修约，在满足化学、化工和计量科学中数据处理要求同时符合《数值修约规则与极限数值的表示和判定》（GB/T 8170-2008）中的进舍规则，适用于化学、化工、计量等检验检测行业基于EXCEL平台的电子原始记录模板和证书模板制作，能够为实现检验检测原始记录和证书电子化以及推广提供参考借鉴。