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【摘 要】企业必须做好自身的财务内部控制工作,提高核心竞争力,才能在市场竞争当中站稳脚跟、求得发展,不被市场所淘汰。本文基于作者自身的实际工作经验,首先简单分析了财务内部控制对于现代企业的重要性,然后主要就如何切实、有效做好现代企业的财务内部控制工作提出了部分探讨性建议,以期能对企业的长远、稳定发展起到促进与保障作用。
【关键词】企业;内部控制;重要性;途径
在当前的市场经济环境下,企业必须做好财务内部控制工作,始终保持健康、稳定、充足的财务经济状态,为自身发展提供良好、可靠的基础保障。也只有做好财务内部控制工作,提高核心竞争力,才能在市场竞争当中站稳脚跟、求得发展,不被市场所淘汰。
一、现代企业财务内部控制的重要性
1.确保企业生产经营合法化
当前,我国正处在全面推进依法治国的进程之中,企业生产经营方面的法律制度越来越完善,市场管理越来越严格,如果企业在生产经营过程当中,出现了触及法律底线的行为,就会被追究法律责任,给企业带来严重的打击,损害企业的社会形象,使企业陷入生存危机。而在内部控制的作用下,企业的生产经营行为,尤其是财务方面的活动,便都能够做到合法合规,确保企业生产经营合法化,这是现代企业想要实现生存与发展的一个最基本的前提。
2.维持企业良好的财务资金状态
在当前的市场经济环境下,企业生产、经营及所有的市场活动都需要财务资金的成本投入,但这容易出现一定的财务风险,可能导致企业的财务资金受损,对企业的发展极为不利。而在内部控制的作用下,企业的所有财务经济活动都可以受到科学、合理的监督控制,既可以帮助企业意识性地规避财务风险,还能够提高企业对财务资金的利用效率,从而维持企业良好的财务资金状态,避免资金浪费、损失,为企业的运营、发展提供更加充足的保障。
3.提高企业的运营效率
内部控制在提高企业财务资金利用效率的同时,还可以提高企业的整体运营效率。因为现代企业的整体运营都会涉及到财务资金,内部控制可以通过对财务资金的干预影响,渗透进企业运营的各个环节,如实现对人力资源、物力资源和时间资源的合理调配,最大程度减少企业各项资源浪费,从而提高企业的运营效率,促进企业更加快速地实现发展目标。
4.确保企业财务信息的真实性、准确性
企业财务信息能够反映出企业的运营现状,为制定企业的市场策略与发展战略提供有效的决策依据,因此企业财务信息的真实性和准确性就显得格外重要。在内部控制的作用下,企业生产运营以及财务活动过程当中的一切违规违法行为、舞弊行为都可以被有效的隔绝,从而确保企业财务信息的真实性、准确性,使财务信息客观、全面的反映出企业运营现状。
二、现代企业财务内部控制的有效途径
1.建立、健全内部控制制度
一套完善的内部控制制度,才能确保企业内部控制工作的规范化、有序化推进。为此,企业必须根据自身的生产运营特点和结构特点建立、健全内部控制制度,提高内部控制制度的科学性与可操作性,使内部控制制度能够在企业中发挥出实际的作用。例如,可以根据企业自身实际情况建立对应的内控执行监督制度,采用计划与统计的办法,设置与控制内容相对应的表格,然后通过数据收集、分析、预测等手段,对内控管理的实施进行动态监督,达到科学、全面的内控效果,促进内控管理落实。同时要建立责任人制度,详细划分内部控制管理的责权,将责权明确到具体的工作岗位,以便于追责,对于发现存在的问题要依照公司规章和法律法规进行严格处理、整顿。
2.强化内控监督
对于内部控制的实施过程,必须加强监督,促进内控制度的落实,提高内部控制的有效性。在实际的内部控制监督工作方面,首先要建立起财会人员的自我监督制度,提高其自身工作的自觉性,其次要实施严格的专人监督,由专门的工作人员来负责监督和考核内部控制的推进情况,最后是要有客观的外部审计监督,为企业内部控制的实施提供专业化的监督指导。所监督的内容,应当包括企业所有的财务会计信息,要确保各项原始凭证的准确性、完整性、合法性以及真实性;对于会计账薄,必须要严防和制止故意损毁、编造、伪造情况的出现;在实物和款项的监督方面,必须要严格执行实施财产清查制度,发现账簿记录与实物、款项不相符的时候,应按照国家有关规定进行处理;超出企业会计机构和会计人员职责范围的,则要立即向本单位领导报告,请求查明原因,做出处理。
3.提高预算编制的科学性、增强执行力度
在现代企业的财务内部控制工作当中,对于预算的管理是非常重要的一项内容,因为这与企业的财务资金状况紧紧相关。在实际的工作当中,企业必须要根据自身的生产发展规划、市场部署,结合历年来的财务信息情况,进行科学、合理的预算编制,在不影响企业正常生产经营的基础上,尽可能降低企业成本开销。同时,要增强预算编制的执行力度,对预算编制的执行情况进行动态的跟踪监督,如果实际支出与预算出现了差距,要及时分析原因,并针对原因作出迅速的整改、调整,并做好全面的记录,为下一次的预算编制提供参考。超出预算过多的支出,须对超出的支出部分进行严格审批,如果是个人工作失职、渎职所造成的,必须严格追究相关责任,使预算编制能够真正的在企业中得到贯彻执行。
4.重视风险管理
在内部控制工作当中,企业必须要重视自身的财务风险管理,这样才能使企业在复杂的市场环境当中始终保持稳步的发展态势。在实际的工作当中,企业首先是要做到对风险的规避,在做出一切决策之前,根据风险规避原则,对风险发生的可能性及后续影响进行预测,将自己承担的风险控制在可以接受的范围内,尽可能做一套风险较小或无风险的备选方案,实施的方案如果出现不利的情况,应及时终止或调整;其次要注意对风险的预防,有些风险客观存在于生产经营过程中,企业无法规避,在这种情况下,企业只能提高自身抵御风险的能力。例如,企业赊销产品形成的应收账款余额较高时,为了降低坏账发生率,应对客户的信用进行调查,并评定信用等级,决定是否向其提供赊销,从而降低财务风险;再次要注意对风险的分散处理,以多元化经营为例,即一家企业同时参与多个没有关联的行业、产品经营,以相互独立的行业和产品,抵消影响盈利的相关因素,从而实现对风险的分散;最后要注意对风险的转移,企业可以通过购买保险、签订合同、转包等形式把财务风险部分或者全部转嫁给其他单位,但在转移风险的同时,企业需要付出保险费、履约保证金、手续费、收益分成等一定代价,所以企业必须做出合理的权衡与选择。 5.加强事前监督、事中控制和事后处理
内部审计是企业财务内部控制实施的一个重要手段,开展内部审计,主要是注意发现并纠正企业的会计核算、会计资料、财务收支乃至于济活动中的一些不合法、不真实、不准确、不完整的情况和问题,以保证企业核算资料的真实完整,保证企业财产的安全。事前监督是对会计内部控制有关制度、措施和实施情况的督查,推动会计内部控制的正常开展;事中控制则是对会计业务中的问题,通过审计而有效遏止,尽量避免或减少企业违规所导致的损失;事后处理是针对发现问题的一个补救方案,其基本原则是要最大限度控制和减少问题带来的不良影响,并且要深入的追究责任与原因,完善对应的管控措施,避免再次发生。
6.加强财务人员队伍建设
财务人员素质和业务能力的高低,直接决定了企业财务内部控制制度作用发挥的有效程度,因此要把提高财务人员素质和业务水平,作为企业财务内部控制工作的重要工作来抓。首先是要招聘录用专业技能可靠、法律意识完善、信息化技术能力强的年轻财务人员,为企业财务人员队伍注入新鲜血液;其次要加强对财务人员的培养,制定培训计划,定期培训并评估培训效果;在预算管理、税收、会计准则等财务管理涉及的相关法律法规方面出现变化的时候,要及时组织财务人员学习;最后要通过绩效奖励等办法奖优罚劣,引导财务人员不断提高工作能力,勤奋工作,从而有效发挥企业的财务内部控制作用。
三、结语
财务内部控制对于现代企业的运营与发展来说,具有相当重要的作用和意义,可以确保企业生产经营合法化、维持企业良好的财务资金状态、提高企业的运营效率、确保企业财务信息的真实性与准确性,从而增强企业的市场核心竞争力,保障和促进企业实现长远、稳定的发展,因此企业必须要重视并采取有效措施,切实做好自身的财务内部控制工作。
参考文献:
[1]尹建超. 企业内部控制存在的问题及对策探讨[J]. 财会学习,2016,01:195-196.
[2]谢海娟,刘晓臻,王新闪. 内部控制影响企业融资决策有效性的研究[J]. 财会月刊,2016,03:13-17.
[2]覃雪梅. 关于完善企业内部控制的几点思考[J]. 财经界(学术版),2016,09:59-61.
[3]叶陈刚,裘丽,张立娟. 公司治理结构、内部控制质量与企业财务绩效[J]. 审计研究,2016,02:104-112.
【关键词】企业;内部控制;重要性;途径
在当前的市场经济环境下,企业必须做好财务内部控制工作,始终保持健康、稳定、充足的财务经济状态,为自身发展提供良好、可靠的基础保障。也只有做好财务内部控制工作,提高核心竞争力,才能在市场竞争当中站稳脚跟、求得发展,不被市场所淘汰。
一、现代企业财务内部控制的重要性
1.确保企业生产经营合法化
当前,我国正处在全面推进依法治国的进程之中,企业生产经营方面的法律制度越来越完善,市场管理越来越严格,如果企业在生产经营过程当中,出现了触及法律底线的行为,就会被追究法律责任,给企业带来严重的打击,损害企业的社会形象,使企业陷入生存危机。而在内部控制的作用下,企业的生产经营行为,尤其是财务方面的活动,便都能够做到合法合规,确保企业生产经营合法化,这是现代企业想要实现生存与发展的一个最基本的前提。
2.维持企业良好的财务资金状态
在当前的市场经济环境下,企业生产、经营及所有的市场活动都需要财务资金的成本投入,但这容易出现一定的财务风险,可能导致企业的财务资金受损,对企业的发展极为不利。而在内部控制的作用下,企业的所有财务经济活动都可以受到科学、合理的监督控制,既可以帮助企业意识性地规避财务风险,还能够提高企业对财务资金的利用效率,从而维持企业良好的财务资金状态,避免资金浪费、损失,为企业的运营、发展提供更加充足的保障。
3.提高企业的运营效率
内部控制在提高企业财务资金利用效率的同时,还可以提高企业的整体运营效率。因为现代企业的整体运营都会涉及到财务资金,内部控制可以通过对财务资金的干预影响,渗透进企业运营的各个环节,如实现对人力资源、物力资源和时间资源的合理调配,最大程度减少企业各项资源浪费,从而提高企业的运营效率,促进企业更加快速地实现发展目标。
4.确保企业财务信息的真实性、准确性
企业财务信息能够反映出企业的运营现状,为制定企业的市场策略与发展战略提供有效的决策依据,因此企业财务信息的真实性和准确性就显得格外重要。在内部控制的作用下,企业生产运营以及财务活动过程当中的一切违规违法行为、舞弊行为都可以被有效的隔绝,从而确保企业财务信息的真实性、准确性,使财务信息客观、全面的反映出企业运营现状。
二、现代企业财务内部控制的有效途径
1.建立、健全内部控制制度
一套完善的内部控制制度,才能确保企业内部控制工作的规范化、有序化推进。为此,企业必须根据自身的生产运营特点和结构特点建立、健全内部控制制度,提高内部控制制度的科学性与可操作性,使内部控制制度能够在企业中发挥出实际的作用。例如,可以根据企业自身实际情况建立对应的内控执行监督制度,采用计划与统计的办法,设置与控制内容相对应的表格,然后通过数据收集、分析、预测等手段,对内控管理的实施进行动态监督,达到科学、全面的内控效果,促进内控管理落实。同时要建立责任人制度,详细划分内部控制管理的责权,将责权明确到具体的工作岗位,以便于追责,对于发现存在的问题要依照公司规章和法律法规进行严格处理、整顿。
2.强化内控监督
对于内部控制的实施过程,必须加强监督,促进内控制度的落实,提高内部控制的有效性。在实际的内部控制监督工作方面,首先要建立起财会人员的自我监督制度,提高其自身工作的自觉性,其次要实施严格的专人监督,由专门的工作人员来负责监督和考核内部控制的推进情况,最后是要有客观的外部审计监督,为企业内部控制的实施提供专业化的监督指导。所监督的内容,应当包括企业所有的财务会计信息,要确保各项原始凭证的准确性、完整性、合法性以及真实性;对于会计账薄,必须要严防和制止故意损毁、编造、伪造情况的出现;在实物和款项的监督方面,必须要严格执行实施财产清查制度,发现账簿记录与实物、款项不相符的时候,应按照国家有关规定进行处理;超出企业会计机构和会计人员职责范围的,则要立即向本单位领导报告,请求查明原因,做出处理。
3.提高预算编制的科学性、增强执行力度
在现代企业的财务内部控制工作当中,对于预算的管理是非常重要的一项内容,因为这与企业的财务资金状况紧紧相关。在实际的工作当中,企业必须要根据自身的生产发展规划、市场部署,结合历年来的财务信息情况,进行科学、合理的预算编制,在不影响企业正常生产经营的基础上,尽可能降低企业成本开销。同时,要增强预算编制的执行力度,对预算编制的执行情况进行动态的跟踪监督,如果实际支出与预算出现了差距,要及时分析原因,并针对原因作出迅速的整改、调整,并做好全面的记录,为下一次的预算编制提供参考。超出预算过多的支出,须对超出的支出部分进行严格审批,如果是个人工作失职、渎职所造成的,必须严格追究相关责任,使预算编制能够真正的在企业中得到贯彻执行。
4.重视风险管理
在内部控制工作当中,企业必须要重视自身的财务风险管理,这样才能使企业在复杂的市场环境当中始终保持稳步的发展态势。在实际的工作当中,企业首先是要做到对风险的规避,在做出一切决策之前,根据风险规避原则,对风险发生的可能性及后续影响进行预测,将自己承担的风险控制在可以接受的范围内,尽可能做一套风险较小或无风险的备选方案,实施的方案如果出现不利的情况,应及时终止或调整;其次要注意对风险的预防,有些风险客观存在于生产经营过程中,企业无法规避,在这种情况下,企业只能提高自身抵御风险的能力。例如,企业赊销产品形成的应收账款余额较高时,为了降低坏账发生率,应对客户的信用进行调查,并评定信用等级,决定是否向其提供赊销,从而降低财务风险;再次要注意对风险的分散处理,以多元化经营为例,即一家企业同时参与多个没有关联的行业、产品经营,以相互独立的行业和产品,抵消影响盈利的相关因素,从而实现对风险的分散;最后要注意对风险的转移,企业可以通过购买保险、签订合同、转包等形式把财务风险部分或者全部转嫁给其他单位,但在转移风险的同时,企业需要付出保险费、履约保证金、手续费、收益分成等一定代价,所以企业必须做出合理的权衡与选择。 5.加强事前监督、事中控制和事后处理
内部审计是企业财务内部控制实施的一个重要手段,开展内部审计,主要是注意发现并纠正企业的会计核算、会计资料、财务收支乃至于济活动中的一些不合法、不真实、不准确、不完整的情况和问题,以保证企业核算资料的真实完整,保证企业财产的安全。事前监督是对会计内部控制有关制度、措施和实施情况的督查,推动会计内部控制的正常开展;事中控制则是对会计业务中的问题,通过审计而有效遏止,尽量避免或减少企业违规所导致的损失;事后处理是针对发现问题的一个补救方案,其基本原则是要最大限度控制和减少问题带来的不良影响,并且要深入的追究责任与原因,完善对应的管控措施,避免再次发生。
6.加强财务人员队伍建设
财务人员素质和业务能力的高低,直接决定了企业财务内部控制制度作用发挥的有效程度,因此要把提高财务人员素质和业务水平,作为企业财务内部控制工作的重要工作来抓。首先是要招聘录用专业技能可靠、法律意识完善、信息化技术能力强的年轻财务人员,为企业财务人员队伍注入新鲜血液;其次要加强对财务人员的培养,制定培训计划,定期培训并评估培训效果;在预算管理、税收、会计准则等财务管理涉及的相关法律法规方面出现变化的时候,要及时组织财务人员学习;最后要通过绩效奖励等办法奖优罚劣,引导财务人员不断提高工作能力,勤奋工作,从而有效发挥企业的财务内部控制作用。
三、结语
财务内部控制对于现代企业的运营与发展来说,具有相当重要的作用和意义,可以确保企业生产经营合法化、维持企业良好的财务资金状态、提高企业的运营效率、确保企业财务信息的真实性与准确性,从而增强企业的市场核心竞争力,保障和促进企业实现长远、稳定的发展,因此企业必须要重视并采取有效措施,切实做好自身的财务内部控制工作。
参考文献:
[1]尹建超. 企业内部控制存在的问题及对策探讨[J]. 财会学习,2016,01:195-196.
[2]谢海娟,刘晓臻,王新闪. 内部控制影响企业融资决策有效性的研究[J]. 财会月刊,2016,03:13-17.
[2]覃雪梅. 关于完善企业内部控制的几点思考[J]. 财经界(学术版),2016,09:59-61.
[3]叶陈刚,裘丽,张立娟. 公司治理结构、内部控制质量与企业财务绩效[J]. 审计研究,2016,02:104-112.