高校财务“报销难”的原因与对策探析

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  摘要:随着高校转型发展,高校财务报销呈现出了时代特点。本文针对师生反映强烈的报销难问题,深入剖析报销现状,寻找问题成因,提出解决对策,为高校财务管理提供参考。
  关键词:高校;报销难
  近年来,我国高等教育规模的不断扩大,教育资金的大量涌人,使得高校财务报销量与报销难度逐年增加,以致于 “报销难”的问题日显突出。高校财务报销是高校财务管理的基础性工作,直接体现了一所高校的财务管理水平。因此就如何解决“报销难”问题,建立良好的报销体系,提升服务质量,是当前所有高校亟待解决的问题。
  一、高校报销现状
  第一,报销过程中各种矛盾日益凸显。随着高校经费来源的日益广泛,笔者在调研中发现,财务大厅报账人员拥挤、没有秩序,报销人等候时间过长或屡次被“退单”,与财务人员发生口角的现象时常出现;有的高校财务人员缺乏,专业技能不足,出现财务人员工作量大、怨言多;有的高校虽采用了网络报账系统,但系统落后漏洞多且普及不到位,导致报销人不熟悉、不乐意使用。种种矛盾交杂,不仅打击了报销人的积极性,也使得解决高校报销难问题迫在眉睫。
  第二,报销信息不对称退单现象频发。在调研中发现,多数报销人被退单是因为不注重票据信息的填写,时常出现单位名称填写错误、金额随意涂改、大小写不一致、缺少购买实物的明细清单、购买的实物没有验收入签字,发票上未盖发票專用章或财务专用章、使用假发票报销等不规范行为。频频“退单”不仅让报销人精疲力尽,效率减慢,在一定程度上也影响了高校财务的正常运转。
  第三,报销签批环节繁琐报账时间长。当前,多数高校仍实行“一支笔”签批制度,也就是由部门领导负责各部门的经费审批,超过其权限的由上级分管校领导签批,金额大的还需校领导签字。笔者在调研中发现,这种层层报签制度,往往使得简单的报销过程因一些领导不在位或长期出差而被搁置,大大延长了报销时长,报销效率降低。
  二、“报销难”的原因
  第一,经费来源渠道多,报销人员不固定,导致服务水平难提高。目前高校经费收入不仅有财政收入拨款、专项经费拨款、科研经费来款,还有银行贷款、人才引进、校企合作等多渠道资金筹措。针对经费来源和性质的不同,要求报销人需熟悉各类经费核算的文件精神,掌握各类经费的报销方式,无形中增加了报销难度。另外,高校报销人员数量多,素质参差不齐,往往因被退单而产生不满,抱怨财务人员,造成服务满意度不高。
  第二,报销人技能不足,规章制度不掌握,导致报销审核难提速。当前,无现金报账、网上预约报账已成为报销的主流形式,虽减轻报销压力,却出现了新的问题。在调研中,发现许多高校财务报账系统的可操作性和稳定性较差。随着国家财经政策的不断出台,有些高校未及时宣传修善相关规定,导致报账系统版本滞后,报销人员与审核人员掌握的信息不对称。报销人只能选择柜台办理,降低了报销效率。
  第三,报销模式太单一,报账时间不合理,导致报销局面难改变。高校是个特殊的群体,高校财务报销在时间上呈现出了较强的周期性。如图1列示了“福建省某高校近五年平均每月制证数量”。高校开学初,各部门忙于部署开学准备事宜,财务报销业务较少,受假期因素影响在寒暑假前形成报销高峰,尤其是年末受财政国库关库、国库结余指标收回等多重因素影响,报销业务量急剧增长,导致报销业务时间过于集中产生报销系列问题。
  三、提升报销效益的几点建议
  第一,普及财务知识,提升财务技能,转变服务理念。随着高校发展,财务部门应将报销流程及注意事项,及时公布在校园网络平台上,定时更新财务信息,做到财务信息资源共享。在保证财务人员熟悉掌握财务法规的同时,在各部门培养出一批专业的报销人才队伍,定期组织财务问题告知会,解答问题,化解矛盾,提升服务质量。
  第二,完善财务制度,建立报销体系,提引泪反务效益。紧贴高校实际,按照人员经费报销、科研经费报销、专项经费报销等内容,及时完善报销制度,注重物质与精神相结合,建立财务人员报销激励机制,将财务人员服务满意度与绩效工资制度相挂钩,让工作能力强的人产丁资待遇、晋升、评优等方面体现出优势,增强财务人员的职业责任心和荣誉感。
  第三,优化报销流程,施行报销分流,创新服务方式。针对高校特点,高校应加大校园网络平台的建设,推行网上预约报账系统,缩减审批程序,提高财务报销效率。同时为解决报销时间过于集中的问题,财务部门应有目的地引导师生分散报销、分段报销和分点报销,缩短报销等候时间,提 升服务质量。
  随着高校财务制度的进一步完善,财务信息化建设的不断加强,相信通过全校教职工的共同努力,高校“报账难”的问题终将得到解决。
  参考文献
  [1]罗燕琴.对高校经费报销难的思考,财会月刊,2016.17;
  [2]祝菊峰,高等学校财务报销现状及对策探析,企业改革与管理,2015年11月下;
  [3]陆清铃,高校财务报销难问题及对策探析,现代商贸工业,2017年第四期;
  [4]干雅琴,浅析当代高校财务“报销难”问题,当代经济,2016年10月刊.
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