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在利用word、金山文档等软件处理文档文件时，当打开修订功能后，使用者对该文档所做的修改，软件会自动将修改内容及修改者信息记录并显示出来。这本质是对文档产生的溯源管理。合同文本修改留痕，就是基于这一理念，以预先发布的模板为蓝本，通过对该模板修改情况的客观真实记录，并进行有效监督以保证各司其责，人尽其职，最终实现公司利益最大化的一种管理方法。