浅谈ERP系统在油田财务管理中的应用

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  一、前言
  ERP系统属于一种管理系统,在企业的内部管理中发挥了重要的作用,该系统是建立在计算机信息技术基础上实现的,为企业的决策层提供了重要的依据。 下文主要围绕油田企业财务管理,就该系统在其中的应用进行探究。
  二、ERP的相關概念阐述
  (一)ERP概念
  ERP就是企业资源计划,是一种供应链综合企业管理理念,它能够提升企业的经营管理业务得到不断的改善,进而提高企业的竞争力。在不断应用发展中,ERP概念也得到了不断的丰富与拓展,在网络信息时代背景下,ERP主要是信息技术为基础,以系统化管理为主要目标,实现企业管理层综合维护的新型管理平台。
  (二)ERP管理内容
  ERP的管理内容相对复杂,因为ERP属于高度的集成管理模块群落,综合涵盖了多个应用管理模块,如设备应用、生产财务管理、材料采购等等。ERP主要将企业内部的所有资源进行有机的整合,以促使企业以下几方面的管理都能够统一到系统管理之中,(1)资金流动、(2)物流管理、(3)信息沟通等。
  (三)ERP管理特点
  ERP有以下几个重要的管理特点,(1)集成性。ERP属于各类型信息收集以及管理集成度较高的综合性管理系统,能够实现 资金流以及信息流的系统集成。(2)实时性。ERP系统与互联网进行了连接,在以下几方面发生了至关重要的作用,第一,数据交换、第二,交流通信等。
  三、在油田企业管理中,ERP系统的主要应用
  在ERP的实际应用中,要对各环节掌握清楚。在油田企业的管理过程中,需要运用该系统来对财务进行有效的管理。众所周知,油田企业的项目通常较大而且较广,所以在财务管理过程中,一定要仔细。ERP将资金流、信息流等都集中到了一起,使得信息的传到较为及时,这样一来,就有助于对信息的监管。但是,在工作过程中,财务人员还有一些细节要予以注意。
  (一)对初始数据的准确性进行保证
  ERP系统的数据,主要来源于以下几方面,(1)企业生产过程中所产生的数据、(2)企业销售过程中所产生的数据、(3)企业运转过程中所产生的数据。对于这些数据, 财务人员难以进行控制。一旦这些原始数据发生了错误,就会引起一些不良的反应,就会使得个数据发生了崩溃。
  2.1.1生产中需要注意的事项
  在生产过程中,企业人员需要对生产的成本进行控制,这是生产过程中的关键。在生产成本计算中,作业成本计算是其中的一个重要方法。在ERP系统中,作业成本的计算相对来说比较复杂,需要对某特定时间内的产出量、资源成本等各项数据进行输入。在ERP系统的财务系统里,可以获取资源成本数据,若无法获取,那么财务工作人员可以手工输入获取。在作业成本计算中,成本动因数据准确性非常重要,对其计算结果的准确性有着直接的影响。因此,在ERP的成本控制系统中,一定要保证初始数据的准确性。
  2.1.2销售时需要注意的事项
  在ERP的销售系统中,应收应付账款非常重要,会影响整个企业的成本以及收入。因此,财务工作人员需要对每一项初始数据进行正确的输入,确保财务供应链的有效开展。而管理人员则需要负责组织沟通,要让企业各部门都进行数据上的沟通,要做到在没有任何异议的情况下再去输入数据。在销售系统中,企业工作人员要对各种票据进行有效的输入,这样才能够确保企业的销售工作正常的开展。故此,在信息的传递工作中,企业各人员需要进行严格的把关,要做好每一个环节的细节工作。
  2.1.3采购中需要注意的事项
  为了促进企业的进一步生产,油田企业通常会进行一些原材料的采购工作,此时,ERP采购管理系统就发挥了巨大的作用。在该管理系统中,它对各供应商提出了相应的要求,要求其确保所提供的原始数据准确无误。此外,还需要确保企业本身采购时所保留的各种票据的准确无误。
  (二)财务人员的权限设置
  ERP是一个非常实用的管理工具,企业财务人员需要学会实用该工具,要了解各种操作事项。此外,企业在培训工作中,要对这些财务人员进行分工,促使他们可以相互监督、相互合作。ERP对财务工作人员的工作权限进行了细分,使其认识到自身的工作价值。
  四、结语
  综上,在企业的财务管理中,运用ERP系统能够促进企业的内部管理,可以使企业的成员明确自己的工作职责,认识到自身的不足。这样一来,就能够 使他们在今后的工作中进行改正,以提供企业的生产效率。(作者单位为大庆油田有限责任公司第三采油厂)
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