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摘 要：当前我国的档案管理工作中更多的融入了信息化技术，这一技术同样延伸到了医院的档案管理工作中，在综合档案信息化建设的过程中，其能够十分有效的增强医院管理的科学性和规范性，同时也能够十分有效的提升员工自身的素质，这样就可以为公众提供更加优质的服务。本文主要分析了综合档案信息化对医院管理的作用，以供参考和借鉴。
关键词：医院管理；综合档案；信息化；规范；服务水平
医院的综合档案管理在医院的管理当中占据着十分重要的位置，档案信息资料是医院运行和发展过程中非常关键的一个资源，是否能够十分充分的保证档案信息资源的充分利用会对医院自身的发展构成很大的影响，实行综合档案管理信息化是实现档案工作水平不断提升的一个重要的条件，因此我们也必须要对其予以高度的重视。
1 规范与调控管理
档案信息化就是档案管理部门进行统一的组织与规划，在档案管理中应用信息技术，从而对档案信息资源更好的处理与管理，档案信息化为医院档案管理工作提供了有效的保证。
医院的综合档案管理在实际的工作中包含了医院管理的很多环节，医院综合档案管理信息化通常就是指将先进的管理理念充分的融入到更为现代化的信息技术当中，借助硬件系统来实现，从而将其作用在综合档案管理当中。综合安敢管理信息化的一个非常基本的条件就是档案管理方式的统一化和标准化。换句话来说就是一定要充分的按照国家当前所制定的相关规定对档案管理的整个流程进行有效的控制和改进，这样也就能够改善以往工作中存在的某些不足。首先是要对管理项目进行全面的规范化处理，其次是要对档案管理的具体流程进行有效的规范。再次是对临床工程的相关流程和规范进行更为有效的处理，做好这些工作对医院的科学决策有着十分重要的意义。
2 医患沟通和服务社会
声像档案在医院的综合档案信息化管理的过程中是非常关键的一个组成部分，声像档案在应用的过程中可以十分清晰的将医学临床和科研教学活动用可视化和多结构的形式储存下来，所以它所起到的作用也是其他档案管理形式无法展现的。一些医院在手术室内部设置了声像档案信息系统，医生在手术的过程中如果发现了之前的诊断有误的时候就需要临时的更改手术的方式和手术的方案，这个时候就需要医生和患者及时的沟通，借助信息系统录音或者是录像将其形成声像档案，同时还要将其完整的保存下来，在应用的过程中，其价值是要比文字说明更有价值的，如果日后出现了纠纷可以将其当成是一个直接的证据，对医生和医院都起到了保护作用。
综合信息化的主要目的就是要充分的保证档案信息资源的充分共享。当前，很多医院为了能够更好的保证人们对档案的基本要求，对医院的档案开展了数据化和电子化的管理方式，同时也加强了医学信息的收集工作，借助网络可以向社会提供查询和利用等多个方面的服务，这样就可以使得人们在很短的一段时间之内就可以获得自己所需的信息，此外，医院在管理的过程中对档案信息查询系统进行有效的处理，可以十分有效的让人们根据自己的需要去选择不同的服务项目，将档案信息进行信息化的处理，这样也就能够更好的体现出医院档案信息资源的社会价值以及对公民的服务性作用。
3 完善管理的效率和服务的质量
很多档案管理自动化都是在详细的缜密的设计之后形成了档案管理系统之后才实现的。档案实体管理在实际的工作中能够进行适当的缩减，比如医院的OA系统在应用的过程中就可以对医院当中的电子文件进行全面的统一化的管理，这样一来也大大的减少了工作人员的劳动量，不需要每天花费大量的时间去处理比较繁重的工作，这样也可以十分有效的提高了人们的工作效率。
医院综合档案信息化的建设首先了提高了查询的效率，查询者只需要在系统检索栏当中输入关键词就可以找到自己需要的档案内容。其次是它能够十分有效的满足人们不同的利用需求，在手工的环境之下，如果只是用一种检索的角度，就可能会对档案的利用产生了一定的阻碍作用，这样也使得档案的利用价值得不到充分的展现。
医院中的综合档案为医院提供了重要的资源，在信息技术不断发展的今天，为了满足社会发展的需求，必须对医院档案管理传统的方法进行创新，将信息技术充分的应用到医院档案的管理中，使医院档案管理的规范化与系统化不断的加强，从而使医院的管理水平不断的提升。现阶段，医院要想更好的生存与发展，就必须要对综合档案的信息化加以重视，综合档案信息化是医院发展的必然趋势。医院要不断的加强对医院综合档案信息化的管理，只有这样，才能更好的促进医院管理水平的不断提升。
4 档案信息化管理能够提升医院竞争力
医院档案管理实现信息网络化，为医院深化改革、加强管理、提高效益和促进业务发展提供了重要保障，能更好地促进资源共享、扩展信息服务和提高医院竞争力。在当前迅猛发展的信息社会下，档案管理信息化和档案信息化建设已经成为医院档案管理事业适应信息化社会的必然选择。医院档案管理信息化和档案信息化建设已经成为档案类信息服务社会、服务医院自身管理与发展、服务患者的最佳技术手段和实现途径。
5 档案信息化管理对医院各种规章制度的合理制定有重要作用
医院档案管理信息化可以通过计算机网络将医院管理过程中的长期、准确完整资料以最为快捷的方式展现到相关工作人员面前，可以保证他们时刻对档案进行相应的参考、查找和核对工作。此外，完整可靠的档案数据可以为上级领导制定医院各种规章制度提供有效数据参考，保证医院运营工作的正常进行。总的来讲，档案信息化管理对于医院管理的方方面面都有很重要的作用。它不仅有利于医院工作人员各种信息资料的查找，也对医院整体管理工作起到优化系统管理，保證系统正常工作的作用。
6 提高了医院档案管理人员的综合素质
综合档案信息化从档案技术、系统设计、档案开发在不断的变化，这就要求档案工作人员在不断的加强自身的业务知识，不断的优化自身的知识结构，掌握新型的技术能力，不断的提高自身的综合素质，只有这样，才能适应信息化档案管理的需求。
结束语
综合档案管理信息化在当前这样一个信息化水平不断提高的时代具有非常强的现实意义，信息时代的来临一方面给档案工作提供了一定的机遇，同时也带来了一定的挑战，在这样的情况下，我们一定要不断的提高创新能力，同时不断完善信息化建设，只有这样，医院的建设管理水平才能得到显著的提高。
参考文献
[1]王晓萍.综合档案信息化对医院管理的作用[J].中国数字医学，2014（2）：106-108.
[2]李雯.医院档案管理信息化建设的思考[J].东方企业文化，2013
（20）：150-150.
[3]张志群.浅论医院综合档案信息化管理[J].医学美学美容（中旬刊），2014（1）：332-332，333.
关键词：医院管理；综合档案；信息化；规范；服务水平
医院的综合档案管理在医院的管理当中占据着十分重要的位置，档案信息资料是医院运行和发展过程中非常关键的一个资源，是否能够十分充分的保证档案信息资源的充分利用会对医院自身的发展构成很大的影响，实行综合档案管理信息化是实现档案工作水平不断提升的一个重要的条件，因此我们也必须要对其予以高度的重视。
1 规范与调控管理
档案信息化就是档案管理部门进行统一的组织与规划，在档案管理中应用信息技术，从而对档案信息资源更好的处理与管理，档案信息化为医院档案管理工作提供了有效的保证。
医院的综合档案管理在实际的工作中包含了医院管理的很多环节，医院综合档案管理信息化通常就是指将先进的管理理念充分的融入到更为现代化的信息技术当中，借助硬件系统来实现，从而将其作用在综合档案管理当中。综合安敢管理信息化的一个非常基本的条件就是档案管理方式的统一化和标准化。换句话来说就是一定要充分的按照国家当前所制定的相关规定对档案管理的整个流程进行有效的控制和改进，这样也就能够改善以往工作中存在的某些不足。首先是要对管理项目进行全面的规范化处理，其次是要对档案管理的具体流程进行有效的规范。再次是对临床工程的相关流程和规范进行更为有效的处理，做好这些工作对医院的科学决策有着十分重要的意义。
2 医患沟通和服务社会
声像档案在医院的综合档案信息化管理的过程中是非常关键的一个组成部分，声像档案在应用的过程中可以十分清晰的将医学临床和科研教学活动用可视化和多结构的形式储存下来，所以它所起到的作用也是其他档案管理形式无法展现的。一些医院在手术室内部设置了声像档案信息系统，医生在手术的过程中如果发现了之前的诊断有误的时候就需要临时的更改手术的方式和手术的方案，这个时候就需要医生和患者及时的沟通，借助信息系统录音或者是录像将其形成声像档案，同时还要将其完整的保存下来，在应用的过程中，其价值是要比文字说明更有价值的，如果日后出现了纠纷可以将其当成是一个直接的证据，对医生和医院都起到了保护作用。
综合信息化的主要目的就是要充分的保证档案信息资源的充分共享。当前，很多医院为了能够更好的保证人们对档案的基本要求，对医院的档案开展了数据化和电子化的管理方式，同时也加强了医学信息的收集工作，借助网络可以向社会提供查询和利用等多个方面的服务，这样就可以使得人们在很短的一段时间之内就可以获得自己所需的信息，此外，医院在管理的过程中对档案信息查询系统进行有效的处理，可以十分有效的让人们根据自己的需要去选择不同的服务项目，将档案信息进行信息化的处理，这样也就能够更好的体现出医院档案信息资源的社会价值以及对公民的服务性作用。
3 完善管理的效率和服务的质量
很多档案管理自动化都是在详细的缜密的设计之后形成了档案管理系统之后才实现的。档案实体管理在实际的工作中能够进行适当的缩减，比如医院的OA系统在应用的过程中就可以对医院当中的电子文件进行全面的统一化的管理，这样一来也大大的减少了工作人员的劳动量，不需要每天花费大量的时间去处理比较繁重的工作，这样也可以十分有效的提高了人们的工作效率。
医院综合档案信息化的建设首先了提高了查询的效率，查询者只需要在系统检索栏当中输入关键词就可以找到自己需要的档案内容。其次是它能够十分有效的满足人们不同的利用需求，在手工的环境之下，如果只是用一种检索的角度，就可能会对档案的利用产生了一定的阻碍作用，这样也使得档案的利用价值得不到充分的展现。
医院中的综合档案为医院提供了重要的资源，在信息技术不断发展的今天，为了满足社会发展的需求，必须对医院档案管理传统的方法进行创新，将信息技术充分的应用到医院档案的管理中，使医院档案管理的规范化与系统化不断的加强，从而使医院的管理水平不断的提升。现阶段，医院要想更好的生存与发展，就必须要对综合档案的信息化加以重视，综合档案信息化是医院发展的必然趋势。医院要不断的加强对医院综合档案信息化的管理，只有这样，才能更好的促进医院管理水平的不断提升。
4 档案信息化管理能够提升医院竞争力
医院档案管理实现信息网络化，为医院深化改革、加强管理、提高效益和促进业务发展提供了重要保障，能更好地促进资源共享、扩展信息服务和提高医院竞争力。在当前迅猛发展的信息社会下，档案管理信息化和档案信息化建设已经成为医院档案管理事业适应信息化社会的必然选择。医院档案管理信息化和档案信息化建设已经成为档案类信息服务社会、服务医院自身管理与发展、服务患者的最佳技术手段和实现途径。
5 档案信息化管理对医院各种规章制度的合理制定有重要作用
医院档案管理信息化可以通过计算机网络将医院管理过程中的长期、准确完整资料以最为快捷的方式展现到相关工作人员面前，可以保证他们时刻对档案进行相应的参考、查找和核对工作。此外，完整可靠的档案数据可以为上级领导制定医院各种规章制度提供有效数据参考，保证医院运营工作的正常进行。总的来讲，档案信息化管理对于医院管理的方方面面都有很重要的作用。它不仅有利于医院工作人员各种信息资料的查找，也对医院整体管理工作起到优化系统管理，保證系统正常工作的作用。
6 提高了医院档案管理人员的综合素质
综合档案信息化从档案技术、系统设计、档案开发在不断的变化，这就要求档案工作人员在不断的加强自身的业务知识，不断的优化自身的知识结构，掌握新型的技术能力，不断的提高自身的综合素质，只有这样，才能适应信息化档案管理的需求。
结束语
综合档案管理信息化在当前这样一个信息化水平不断提高的时代具有非常强的现实意义，信息时代的来临一方面给档案工作提供了一定的机遇，同时也带来了一定的挑战，在这样的情况下，我们一定要不断的提高创新能力，同时不断完善信息化建设，只有这样，医院的建设管理水平才能得到显著的提高。
参考文献
[1]王晓萍.综合档案信息化对医院管理的作用[J].中国数字医学，2014（2）：106-108.
[2]李雯.医院档案管理信息化建设的思考[J].东方企业文化，2013
（20）：150-150.
[3]张志群.浅论医院综合档案信息化管理[J].医学美学美容（中旬刊），2014（1）：332-332，333.