西部地区县级图书馆地方文献资源建设现状与思考

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  摘 要:笔者通过对西部地区县级图书馆地方文资源建设工作进行分析和研究,总结出西部地区县图书馆地方文献资源建设工作,普遍取得了一定的成就,收集和保存具有浓厚地方特点和民族特色的地方文献资源,但仍然还有许多不尽人意的地方与现状,并对今后地方文献工作思路提出自己的见解。
  关键词:西部地区;地方文献;特点;分级收集保存;
  中图分类号:G253 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-05-00102-01
  地方文献是记录某一级行政区划内的政治、历史沿革,经济文化发展状况和民俗民情的各类型的文献资料,包括纸质的文献源资料和非纸质的文献资料。它比较反映某一地区的历史与现状。地方文献资源建设工作,既是对某一地区历史文化的保存,让后人更全面了解该地区历史和区域文化,也通过对地方文献的加工整理,对地方经济文化建设提供决策参考和指导,是图书馆工作的重要组成部分之一。随着西部地区县级图书馆事业的发展,西部地区图书錧的地方文献的建设工作也蓬勃发展起来,并形成了鲜明的地方特点和民族特色,笔者根据自己从事图书馆工作30余年的工作实践和理论研究,对西部图书馆地方文献资源建设,普遍现状进行分析概述,并对西部地区图书馆地方文献资源建设方向做一些大胆的研判,望图书馆界的同仁们给予斧正。
  一、西部地区县级图书馆地方文献资源的建设现状
  (一)西部地区县级图书馆地方文献资源建设工作,随着西部地区图书馆事业的不断发展起来,特别是图书馆的评估工作,对西部地区图书馆地方文献建设工作起到很大促进作用,基本上形成每个图书馆都建有地方文献室,并具有一定规模地方文献资料。
  (二)西部地区地方文献有比较浓厚的地域特点和民族特色:西部地区有多姿多彩的历史文化和民族文化,促成图书馆的地方文献有浓厚的地域特点和民族特色,每个县级图书馆都有自己特色的地方文献资源,有的以有较完整的土司文化资源为重点,有的以民族风俗民情为重点,有的以地方抗战文化为主体,基本上形成了一馆一品,各有特色的现状,有的图书馆还收藏比较珍贵的历史文献资料。
  (三)西部地区图书馆地方文献建设发展缓慢:西部地區大多是山区,少数民族地区,是经济欠发达地区,图书馆长期处在经费非常紧张状况下艰难生存,就造成了地方文献资源建设工作发展缓慢,地方文献资料收集不全,形不成完整的体系,地方文献征集形不成制度,许多珍贵的地方文献仍然流落民间,得不到有效收集和保护,地方文献建设工作专门机构还没有组建,从图书馆几次评估结果来看,许多县级图书馆还设有专职人员,大多由外借室或资料室管理人员来兼,地方文献保护条件较差,绝大多数图书馆地方文献书柜比较简陋,达不到长期保护的目标,有的图书馆还没有独立的地方文献室,有的和资料室合用,有的和外借室合用。
  (四)地方文献认定标准和征集范围不规范:许多图书馆对地方文献认定没有统一标准,所以在征集地方文献时有的把不属于地方文献的资料征集来,影响地方文献资料的体系,更多属于地方文献的资料,没有得到征集,影响了地方文献的完整性。
  二、地方文献资源建设工作思考
  (一)充分认识地方文献建设工作的重要性:地方文献在公共图书馆中占有十分重要的地位,它决定着一个图书馆价值,是图书馆服务地方经济、文化建设的重要保证,地方文献建设工作是图书馆建设的重要组成部分,特别在西部地区少数民族地区,它对保存地方历史文化,传承民族文化,发挥着巨大作用。
  (二)设立专门机构和专职人员:地方文献建设工作是一项长期的工作,又是一项系统工程,要想持久地开展好这项工作,就必须设立专门的机构,来从事地方文献征集、整理、加工、宣传、利用等工作,还要配备有图书管理专业知识的人员从事地方文献工作,从事地方文献工作的人员要对地方文献及地方文献工作有全面的认识,要对地方文献标准和本地地方文献范围有较准确的把握,要能提供建设计划,只有设立专门机构和配备专职人员才能把地方文献这项系统工程做好。
  (三)建立本馆地方文献,分级征集和保存制度:什么是地方文献,地方文献的范围认定是不尽相同,绝大多图书馆是根据著名图书馆学家杜定友先生的《地方文献的搜集整理和使用》来认定的,也就是从三个方面界定地方文献:地方史料、地方人物著作和地方出版物,从大的方面来说,这是指导性理论,但是各个图书馆应根据这个原则,制定比较细的、比较容易操作认定标准和征集范围规范,在地方文献的认定和制定征集范围,在遵守这个大原则的前提下,要根据本地特色和建设规划制定自己的认定标准,做到有特色、有重点,又要兼顾体系完整,笔者认为要给地方文献分级,根据本地的征集能力把地方文献分为三级,一级为:本地行政区域内地方史料年鉴,地方人士的著述,必须征集的不可遗漏;二级为上一级行政区划内地方史料、年鉴、政府统计资料,比较著名的地方人士的著述,是必须收集和保存。三级为相邻行政区域内的涉及本地的地方史料等,三级地方文献资料收集根据经费保障条件适当收藏。建立了自己认定标准和征集范围,才能有效的保存地方文献资料。
  西部地区图书馆的地方文献资源建设工作是图书馆的一项重要工作,也是一项长期而艰巨的工作,做为西部地区图书馆应充分认识这项工作的重要性,既要清楚认识自身的现状,又要制定自己的发展规划,把地方文献工作做好,提高图书馆服务地方经济文化建设的能力。
  参考文献:
  【1】李文波.西部民族地区图书馆地方文献信息资源建设的思考,大理学院报,2004年6月
  【2】金美丽.云南文化特色资源的开发与利用《云南省图书馆》,2007年2月
  【3】杨顺花.县级图书馆应重视和加强地方文献及民族古籍采集工作《云南省图书馆》2007年1月
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