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从网上下载了一些考试模拟题准备打印出来作为复习资料使用,不过在重新排版时却发现占模拟题大部分比例的选择题都是每个备选答案最多五六个字,却ABCD四个答案各占一行,而且题目本身一般也是半行到大半行长,如果这样直接进行排版打印,既浪费纸张,复习时翻看起来也很不方便。天生有点懒惰的我经过仔细研究终于利用Word的“替换”功能以最短的时间、最高的效率和最完美的效果(自己认为)完成了此项艰巨的工作。
1、单击“编辑”→全选,把下载的所有试题内容全部选中,然后单击“格式”工具栏中“正文”后的下拉按钮,选择“清除格式”,把所有试题内容恢复到Word默认的字体和字号,并清理掉那些乱七八糟的格式。(如图1)
2、单击“编辑→替换”,在打开的“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡下到“查找内容”后面的框中单击左键,然后单击“高级→特殊字符→任意字母”,接着在出现的^$后输入一个点(因为四个备选答案字母序号后都有一个点,在这里加上这个点是为了与题中的其它字母区别开来。),再到“替换为”框中单击,接着再单击“格式”按钮,在打开的“替换字体”对话框中的“字体”选项卡下选“加粗 倾斜”后点“确定”按钮返回“查找和替换”对话框,最后再在“替换为”后面的框中输入^l^&(要在半角英文状态下输入,因为每个备选答案序号字母前都有一个“手动换行符”,而这里输入的^l就表示一个手动换行符,^&表示“查找内容”框中的内容,这里我们实际上是要在每个备选答案字母序号前再加上一个手动换行符,并让字母序号变成“加粗 倾斜”格式,这样每个字母序号前就会有两个手动换行符。),最后单击“区分全/半角”项把其前边复选框中的勾去掉后点“全部替换”按钮。(如图2、图3和图4)
3、在“查找内容”框中输入^l^l,然后到“替换为”框中单击,并按两下空格键,这里意思是把连续的两个手动换行符替换成两个空格,最后单击“全部替换”按钮,就大功告成了。(如图5)
1、单击“编辑”→全选,把下载的所有试题内容全部选中,然后单击“格式”工具栏中“正文”后的下拉按钮,选择“清除格式”,把所有试题内容恢复到Word默认的字体和字号,并清理掉那些乱七八糟的格式。(如图1)
2、单击“编辑→替换”,在打开的“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡下到“查找内容”后面的框中单击左键,然后单击“高级→特殊字符→任意字母”,接着在出现的^$后输入一个点(因为四个备选答案字母序号后都有一个点,在这里加上这个点是为了与题中的其它字母区别开来。),再到“替换为”框中单击,接着再单击“格式”按钮,在打开的“替换字体”对话框中的“字体”选项卡下选“加粗 倾斜”后点“确定”按钮返回“查找和替换”对话框,最后再在“替换为”后面的框中输入^l^&(要在半角英文状态下输入,因为每个备选答案序号字母前都有一个“手动换行符”,而这里输入的^l就表示一个手动换行符,^&表示“查找内容”框中的内容,这里我们实际上是要在每个备选答案字母序号前再加上一个手动换行符,并让字母序号变成“加粗 倾斜”格式,这样每个字母序号前就会有两个手动换行符。),最后单击“区分全/半角”项把其前边复选框中的勾去掉后点“全部替换”按钮。(如图2、图3和图4)
3、在“查找内容”框中输入^l^l,然后到“替换为”框中单击,并按两下空格键,这里意思是把连续的两个手动换行符替换成两个空格,最后单击“全部替换”按钮,就大功告成了。(如图5)