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人事档案是“档案大家族”中的重要组成部分.以特定个人为基本立卷单位,是人事档案最为明显的外部特征,只有将反映一个人的成长经历、德才表现等情况的全部材料集中起来,整理成为专门案卷,才能便于有关部门历史地、全面地了解这个人各方面的综合情况,进而合理进行人力资源管理.可见,人事档案收集在人事档案管理活动中具有重要意义.