剖析土木工程项目成本控制重要性及科学控制措施

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  摘要:在我国,工程项目基本上是以招投标制度来确定,当工程项目确定后,整个工程建设的造价也就基本确定。在这种情况下,企业要想增强市场份额并从中获得更大的利润,最大限度地控制项目成本是唯一途径。因此,在土木工程项目管理中,成本管理和控制是重中之重。本文在此从成本控制的重要性出发,对如何加强成本控制提出了几点要求。
  关键词:土木工程;成本;科学
  前言:土木工程成本管理与控制工作贯穿于项目施工建设的全过程,涉及施工建设工作的每一环节与内容,其具体的成本管理与控制并不仅仅是指资金使用管理上,更还包括人力、物资等的使用损耗、成本预算偏差调整等方方面面。一个好的成本管理控制工作将会于无形之间为建筑工程项目产生巨大的经济效益和社会效益,因此其所存在的价值作用便不言而喻。
  一、正确认识成本控制的重要性
  工程项目成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场竞争中立于不败之地,就必须强化成本管理,严格按照成本计划加强成本控制,降低工程造价,从而提高施工企业经济效益。然而,目前部分施工企业施工过程中管理弱化,成本控制流于形式,无可避免在施工中造成很多浪费现象,工程项目成本居高不下,降低了企业利润,削弱了施工企业的竞争力,从而阻碍了企业的长远发展。
  要想实现企业利润最大化和增强自身市场竞争力的总体目标,就必须正确认识成本控制的重要性,必须科学、合理、高效地对工程成本进行控制。只有正确认识成本控制的重要性,强化成本控制理念和意识,才会积极寻求加强成本控制的方案和措施,完善成本控制体系;只有正确认识成本控制的重要性,明确成本控制的内容,才会积极付诸行动,寻找有效途径,提高项目管理水平,减低成本支出,实现成本控制的目标,最终实现施工企业利润最大化要求。
  二、项目成本控制的种类
  由于控制的对象不同、目标不同,范围和重点不同,所运用的控制方式和类型也有所不同。控制从不同的角度、按照不同的标准可以划分为不同类型。按照纠正措施的环节和信息性质的不同,可以把控制分为现场控制、反馈控制和前馈控制。
  1、现场控制
  现场控制又叫过程控制。是指在工作正在进行的过程中进行控制。这类控制工作的纠偏措施作用于正在进行的计划执行过程中。现场控制的职能是对正在进行的活动给予指导和与监督,以保证活动按规定的政策、程序和方法进行。现场控制一般都在工作地点进行,管理者亲临现场观察就是一种最常见的现场控制活动,它是一种主要为基层管理人员所采取的控制工作方法。
  2、反馈控制
  反馈控制是控制工作的主要方式。反馈控制是以系统输出的变化信息作为馈入信息,其目的是防止己经发生和即将出现的偏差继续发生和再度发生。控制工作的实质是“信息反馈”。控制系统通过信息反馈和行动调节,保证系统的稳定性,所以,反馈调节的速度必须大于控制对象的变化速度,反馈控制才可以正常发挥作用。
  3、前馈控制
  前馈控制又称预先控制或预防控制是为了解决反馈控制所存在的问题,采取前馈控制可以收到较好的效果。前馈控制也称为指导未来的控制,他可以在一定程度上减少由于时滞作用带来的损失。
  三、科学合理的控制管理措施,实现控制目标
  1、加强目标成本控制
  1.1人工成本控制
  在项目施工中,应按部位、分工种列出用工定额,作为人工费承包依据。在选择使用分包队伍时,应采用招标制度。由企业劳务管理部门及项目部组成专门的评标小组。小组成员由项目部经理、生产副经理、核算、预算、质量、技术、安全、材料等相关部门的负责人组成。对参与投标的多家外包队伍进行公正、公平的打分,选择实力强、信誉好、工人素质较高的外包队伍。并尽量采用工程项、量包死的方式,以便做到在施工的初期就可基本确定人工成本。在签订人工承包合同时,条款应详细、严谨、明确,以免结算时出现偏差。另外,一些无法包死的工程项目,在与外包队伍结算时,应严格按照合同执行。每月末进行当月工程量完成情况核实,须经有关负责人签字后方能结算拨付工程款,同时应注意对零工、杂工的结算,控制每一分人工成本的支出。
  1.2材料成本控制
  材料消耗控制是降低成本的关键,施工材料是构成工程成本的主体,约占总成本的70%。因此,对材料消耗的控制非常重要。既要做到保质保量,又要做到合理使用,减少浪费。工程项目所用材料应以部位、项目为单位,详细列出用量,作为采购的依据。在采购时应采用招标制。各项材料的采购应货比三家,在与材料供应商签订合同时,应对其产品的质量、价格、服务、验收方法、交货时间等进行规定。在采购有指导价格的材料时,必须要在业主定价以后,再与供货商签订合同,避免出现业主定价比采购价格低的情况。对于大批量的材料,应“总量订货、分批购买”。这样,既避免材料的积压与浪费,又有效利用资金。在施工过程中,应准确使用和管理工程所用模板、架具,尽量做到不损坏、不丢失,减少赔偿,以降低模板、架具的租赁费开支。
  2、合理制定施工进度计划,协调工期成本关系
  如何处理工期与成本的关系,是施工成本管理工作中的一个重要课题,即工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点。
  工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因施工内部因素造成的工期损失,随着时间的推移,经验的积累會逐渐减少。综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期成本为最低的理想点,这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。
  由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务。在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力,盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目工期成本增加。
  3、重视质量成本控制与管理
  对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。
  质量成本管理的目标是使各类质量成本的综合达到最低值。一般来说,质量费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加。当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。虽然,质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必须能找到一个质量成本最低的理想点。
  此外,正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。项目部也不能使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量减少,经济效益低下的被动局面。
  四、结语
  作为建筑施工单位,追求利润最大化是永恒的动力,对于整个项目建筑安装工程成本控制而言,只有将每个环节、每个细节都时刻控制在制定的每个分项目标范围内,才能保证整个安装工程成本控制目标的实现。
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