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【摘 要】财务费用的审核工作是财务管理当中重要的内容。财务费用审核工作的质量直接关系到会计信息的质量，进而直接影响到企业决策的正确性。企业的财务人员，尤其是一线的财务工作人员是费用审核工作的第一责任人，对于把控企业会计信息的质量，提升财务管理的水平和质量起到至关重要的作用。本文就从企业的财务工作人员出发，就如何做好费用审核工作进行深入的探讨，以期提出解决当前企业费用审核中存在问题的对策。
【关键词】企业财务人员；费用审核工作；对策
一、引言
企业的费用审核工作由一线的财务工作人员开展。企业财务人员素质的高低，对于能否做好费用审核工作起着关键性的作用。当前，我国企业的财务管理水平不断提升，对于费用审核的制度越来越规范，相关的审核工作也越来越严格，这些变化对于严控舞弊、提升会计信息质量有着巨大的意义。然而，与我国企业财务管理工作不断规范并存的是费用审核工作仍然还有很多地方需要加强，费用审核工作还存在若干突出的问题，这些问题和现象是企业经营管理的潜在隐患，企业的经营管理者必须正视问题的存在，想方设法去解决这些问题。本文将从企业财务人员的角度，就如何加强企业费用审核工作提出解决的对策，以期提出有建设性的见解。
二、费用审核工作中普遍存在的问题
1.会计原始凭证失真
在会计原始凭证方面，主要是对原始凭证的审核不够仔细，相应的内容填写不完整。很多原始凭证的审核、填写存在大量的不规范的情形，原始凭证的要素存在少填、不填、漏填等现象。比如，不填写开票日期，或者填写的开票日期超前、滞后；开票人、收款人仅简单地书写姓，不写名；客户单位名称书写不全，或者不写；有的原始凭证看似符合规范，但由于缺乏相应严格完善的审核监督机制，其内容的填写随意性很大；有些原始凭证填写潦草，审核时具有很大的难度，而且无法核对。有些企业在费用审核中对支出的控制不够严格，原始凭证的取得不规范，有的原始凭证仅有领导签字，而相应的承办人、经手人则未签字，另外，白条入账的情况也比较普遍，这样就给对方业务单位偷税漏税提供了方便。上述现象的存在，影响了企业会计信息的真实性，依据上述会计信息也无法得出真实的财务信息，从而不能为决策层的财务决策提供有效地支持。
2.记账方面存在的问题
记账方面主要体现为记账凭证摘要填写过于简单，会计科目名称不符合规范、业务处理不及时等。第一，有的企业填写会计记账凭证之时填写过于简单，填写的内容无法准确反映会计信息，如用简单地字符代替，使得记账存在严重的瑕疵；第二，会计科目的名称不符合规范，导致会计报表合并时业务处理速度缓慢，或者需要临时对会计科目进行变更；第三，开设银行专户时，有的企业将有的业务收支单独记账，形成俗称的“外帐”，外帐的存在是一种普遍的现象，但是企业也应当杜绝外帐现象，否则，企业将会面临税务风险。
3.原始凭证归档混乱
企业的财务人员在记账之后，将相应的票据按照会计准则的要求进行分类整理。例如，将不同经济业务的票据混合粘贴在一起，这样既不利于票据的整理，也不利于票据的保存，更不利于开展费用审核工作。还有的根本就没有对原始凭证进行专门的归档整理，没有专门的人员负责会计基础信息的归档工作，使得原始凭证大量遗失，会企业的财务管理工作埋下了巨大的隐患。换句话说，企业的费用审核工作没做的好，直接影响到企业的财务管理水平，而且也带来了相当程度的财务风险。
4.企业财务人员素质亟待加强
企业财务工作人员的专业素质比较低。由于企业的编制问题，造成其很难通过引入竞争来优化会计队伍，会计人员只能在企业内部进行调整，所以造成了专业素质较低的会计人员进入到了会计工作队伍。有的企业的财务人员结构老化，不懂得积极学习新的知识，不会与时俱进，导致其财务工作还停留在记账、算账的层面上，无法推动内部控制的运行。这部分人由于专业素质较低，工作态度不认真，不负责任，对会计法律、法规，甚至对会计原理都不熟悉，那么，做错帐等情况就无可避免，从而造成会计信息的不真实、不准确。
5.企业财务人员执行内控制度不坚决
企业内部控制制度是基于权力的制约与平衡的原则设定的，也就是让企业内部的不相容的岗位和职务能够相互制约、监督，以促进财务管理工作的有序进行，也尽可能降低舞弊行为的发生。企业财务人员执行内部控制制度不坚决表现在：一是在对费用进行审核时，容易受到人情的影响，对于不符合规范的原始凭证让其通过，或者与相关人员勾结，从中牟利，造成企业的损失；二是存在不相容岗位由同一人兼任的现象，为财务舞弊的发生制造了条件，用人上存在很大的漏洞；三是企业财务人员利用企业财务管理制度和系统上存在的漏洞，窃取财务信息并予以售卖，利用财务信息化管理系统的漏洞，从中为个人或者某些组织牟取非法利益。
三、企业财务人员加强费用审核工作的对策
1.提高企业财务人员素质
（1）提高企业财务从业人员的思想道德素质。应当提高企业财务从业人员在工作上思想和道德的水平，以增强财务人员的廉洁意识。财务人员自身也应当充分认识到较高的思想道德水平有助于职业生涯的发展，反之，较低的思想道德觉悟和认识将会让自己走入歧途，甚至走上犯罪的不归路。
（2）提高企业财务人员业务素质。企业财务岗位人员业务水平处于不高的水平，专业能力和素质普遍亟待加强。造成这种现象的根本原因是企业内部竞争和淘汰机制缺乏，让部分财务人员无法感受到激烈的市场竞争所带来的压力感和紧迫感。在日常工作之余，缺乏对自身职业规划的定位，学习的积极性和主动性较弱。一是加强对财务会计等法律法规和规章、准则学习，不断适应新的变化，应对新的问题和挑战；二是提高费用审核水平，不断加强对自身素养的熏陶和强化。
（3）加强对企业财务从业人员的考评。第一，完善考评机制，建立定期考评和不定期考评两种考评机制；第二，考评的过程应当做到公正、公平和公开，让财务人员对考评起到监督作用；第三，考评的结果应当予以公式，奖优惩劣，考评的结果直接与具体的财务人员的薪酬绩效挂钩。考评结果达到合格标准的应当予以充分的物质表扬和精神奖励，对于连续考评不合格的财务人员要进行培训，直至满足岗位需求为止。
2.严格执行企业内控制度
一是企业应当制定出综合全面的财务管理制度。比如，建立不相容岗位分离制岗位责任制，从人事安排上执行财务管理制度；二是做到费用审核的责任能够具体到人。这是对于一些大的企业而言，有必要设置编号或者日期，由具体的人对费用审核工作的结果负责。
3.应当加强财务信息化的建设
加强企业财务费用审核信息化建设，一方面可以实现运用信息化技术对财务费用审核各个环节进行实时检查，另一方面，可以实时了解各个财务审核业务的工作开展情况，从而提高费用审核的效率，加强对财务人员开展费用审核工作的监管。企业财务信息化的建设是必然的趋势，也是企业提高管理效率的解决之道。
4.完善费用审核监察制度
企业财务管理制度的有序执行需要构建完善的监察制度。当前，很多企业都将费用审核逐步信息化，以便于对费用审核过程的监督和控制。完善费用审核监察制度，在信息化系统的支持下，可以更好地发挥作用。费用审核工作中越是在后面的步骤发现费用审核的错误，纠正错误的成本就越高，而且会影响到费用报销及时完成。
四、结论
综上所述，企业财务人员要做好费用审核工作是岗位职责的要求。原始凭证的审核是费用审核工作中重中之重，而且这项工作并不如想象的简单，它需要企业的财务人员具有较高的专业素质、缜密的思维、严谨的态度，并且不断总结经验和教训，才能将这项工作做好。当然，财务人员能否做好这项工作，除了加强自身的素质外，也需要企业具有良好的内控制度，对财务人员的工作进行监督监察，并大力加强财务信息化建设。
参考文献：
[1]卡吾力·斯地克.规范我国资产减值会计准则运用的探讨[J].财政监督，2011（14）
[2]齐诚、赵秀娟、赵慧娟.制度化过程对企业组织结构趋同的影响[J].企业技术开发，2011（14）
[3]王顺鑫.浅谈实质重于形式原则在费用审核中实务中的运用[J]. China’s Foreign Trade，2011（14）
【关键词】企业财务人员；费用审核工作；对策
一、引言
企业的费用审核工作由一线的财务工作人员开展。企业财务人员素质的高低，对于能否做好费用审核工作起着关键性的作用。当前，我国企业的财务管理水平不断提升，对于费用审核的制度越来越规范，相关的审核工作也越来越严格，这些变化对于严控舞弊、提升会计信息质量有着巨大的意义。然而，与我国企业财务管理工作不断规范并存的是费用审核工作仍然还有很多地方需要加强，费用审核工作还存在若干突出的问题，这些问题和现象是企业经营管理的潜在隐患，企业的经营管理者必须正视问题的存在，想方设法去解决这些问题。本文将从企业财务人员的角度，就如何加强企业费用审核工作提出解决的对策，以期提出有建设性的见解。
二、费用审核工作中普遍存在的问题
1.会计原始凭证失真
在会计原始凭证方面，主要是对原始凭证的审核不够仔细，相应的内容填写不完整。很多原始凭证的审核、填写存在大量的不规范的情形，原始凭证的要素存在少填、不填、漏填等现象。比如，不填写开票日期，或者填写的开票日期超前、滞后；开票人、收款人仅简单地书写姓，不写名；客户单位名称书写不全，或者不写；有的原始凭证看似符合规范，但由于缺乏相应严格完善的审核监督机制，其内容的填写随意性很大；有些原始凭证填写潦草，审核时具有很大的难度，而且无法核对。有些企业在费用审核中对支出的控制不够严格，原始凭证的取得不规范，有的原始凭证仅有领导签字，而相应的承办人、经手人则未签字，另外，白条入账的情况也比较普遍，这样就给对方业务单位偷税漏税提供了方便。上述现象的存在，影响了企业会计信息的真实性，依据上述会计信息也无法得出真实的财务信息，从而不能为决策层的财务决策提供有效地支持。
2.记账方面存在的问题
记账方面主要体现为记账凭证摘要填写过于简单，会计科目名称不符合规范、业务处理不及时等。第一，有的企业填写会计记账凭证之时填写过于简单，填写的内容无法准确反映会计信息，如用简单地字符代替，使得记账存在严重的瑕疵；第二，会计科目的名称不符合规范，导致会计报表合并时业务处理速度缓慢，或者需要临时对会计科目进行变更；第三，开设银行专户时，有的企业将有的业务收支单独记账，形成俗称的“外帐”，外帐的存在是一种普遍的现象，但是企业也应当杜绝外帐现象，否则，企业将会面临税务风险。
3.原始凭证归档混乱
企业的财务人员在记账之后，将相应的票据按照会计准则的要求进行分类整理。例如，将不同经济业务的票据混合粘贴在一起，这样既不利于票据的整理，也不利于票据的保存，更不利于开展费用审核工作。还有的根本就没有对原始凭证进行专门的归档整理，没有专门的人员负责会计基础信息的归档工作，使得原始凭证大量遗失，会企业的财务管理工作埋下了巨大的隐患。换句话说，企业的费用审核工作没做的好，直接影响到企业的财务管理水平，而且也带来了相当程度的财务风险。
4.企业财务人员素质亟待加强
企业财务工作人员的专业素质比较低。由于企业的编制问题，造成其很难通过引入竞争来优化会计队伍，会计人员只能在企业内部进行调整，所以造成了专业素质较低的会计人员进入到了会计工作队伍。有的企业的财务人员结构老化，不懂得积极学习新的知识，不会与时俱进，导致其财务工作还停留在记账、算账的层面上，无法推动内部控制的运行。这部分人由于专业素质较低，工作态度不认真，不负责任，对会计法律、法规，甚至对会计原理都不熟悉，那么，做错帐等情况就无可避免，从而造成会计信息的不真实、不准确。
5.企业财务人员执行内控制度不坚决
企业内部控制制度是基于权力的制约与平衡的原则设定的，也就是让企业内部的不相容的岗位和职务能够相互制约、监督，以促进财务管理工作的有序进行，也尽可能降低舞弊行为的发生。企业财务人员执行内部控制制度不坚决表现在：一是在对费用进行审核时，容易受到人情的影响，对于不符合规范的原始凭证让其通过，或者与相关人员勾结，从中牟利，造成企业的损失；二是存在不相容岗位由同一人兼任的现象，为财务舞弊的发生制造了条件，用人上存在很大的漏洞；三是企业财务人员利用企业财务管理制度和系统上存在的漏洞，窃取财务信息并予以售卖，利用财务信息化管理系统的漏洞，从中为个人或者某些组织牟取非法利益。
三、企业财务人员加强费用审核工作的对策
1.提高企业财务人员素质
（1）提高企业财务从业人员的思想道德素质。应当提高企业财务从业人员在工作上思想和道德的水平，以增强财务人员的廉洁意识。财务人员自身也应当充分认识到较高的思想道德水平有助于职业生涯的发展，反之，较低的思想道德觉悟和认识将会让自己走入歧途，甚至走上犯罪的不归路。
（2）提高企业财务人员业务素质。企业财务岗位人员业务水平处于不高的水平，专业能力和素质普遍亟待加强。造成这种现象的根本原因是企业内部竞争和淘汰机制缺乏，让部分财务人员无法感受到激烈的市场竞争所带来的压力感和紧迫感。在日常工作之余，缺乏对自身职业规划的定位，学习的积极性和主动性较弱。一是加强对财务会计等法律法规和规章、准则学习，不断适应新的变化，应对新的问题和挑战；二是提高费用审核水平，不断加强对自身素养的熏陶和强化。
（3）加强对企业财务从业人员的考评。第一，完善考评机制，建立定期考评和不定期考评两种考评机制；第二，考评的过程应当做到公正、公平和公开，让财务人员对考评起到监督作用；第三，考评的结果应当予以公式，奖优惩劣，考评的结果直接与具体的财务人员的薪酬绩效挂钩。考评结果达到合格标准的应当予以充分的物质表扬和精神奖励，对于连续考评不合格的财务人员要进行培训，直至满足岗位需求为止。
2.严格执行企业内控制度
一是企业应当制定出综合全面的财务管理制度。比如，建立不相容岗位分离制岗位责任制，从人事安排上执行财务管理制度；二是做到费用审核的责任能够具体到人。这是对于一些大的企业而言，有必要设置编号或者日期，由具体的人对费用审核工作的结果负责。
3.应当加强财务信息化的建设
加强企业财务费用审核信息化建设，一方面可以实现运用信息化技术对财务费用审核各个环节进行实时检查，另一方面，可以实时了解各个财务审核业务的工作开展情况，从而提高费用审核的效率，加强对财务人员开展费用审核工作的监管。企业财务信息化的建设是必然的趋势，也是企业提高管理效率的解决之道。
4.完善费用审核监察制度
企业财务管理制度的有序执行需要构建完善的监察制度。当前，很多企业都将费用审核逐步信息化，以便于对费用审核过程的监督和控制。完善费用审核监察制度，在信息化系统的支持下，可以更好地发挥作用。费用审核工作中越是在后面的步骤发现费用审核的错误，纠正错误的成本就越高，而且会影响到费用报销及时完成。
四、结论
综上所述，企业财务人员要做好费用审核工作是岗位职责的要求。原始凭证的审核是费用审核工作中重中之重，而且这项工作并不如想象的简单，它需要企业的财务人员具有较高的专业素质、缜密的思维、严谨的态度，并且不断总结经验和教训，才能将这项工作做好。当然，财务人员能否做好这项工作，除了加强自身的素质外，也需要企业具有良好的内控制度，对财务人员的工作进行监督监察，并大力加强财务信息化建设。
参考文献：
[1]卡吾力·斯地克.规范我国资产减值会计准则运用的探讨[J].财政监督，2011（14）
[2]齐诚、赵秀娟、赵慧娟.制度化过程对企业组织结构趋同的影响[J].企业技术开发，2011（14）
[3]王顺鑫.浅谈实质重于形式原则在费用审核中实务中的运用[J]. China’s Foreign Trade，2011（14）