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摘 要:在社会主义市场经济的强大推动力下,极大地推动了职业学校的教育教学,而职业学校构建财务精细化管理模式是十分必要的,能够提升学校财务管理工作水平,发挥出资金良好的使用效益,已经成为了职业学校普遍关注的焦点性话题。本文主要针对职业学校财务精细化管理模式的构建展开深入的研究,并提出几点针对性的完善措施。
关键词:职业学校;财务精细化管理模式;完善措施;研究
目前,加强财务精细化管理模式的构建是职业学校提升自身办学质量的重要途径,在职业学校整体管理工作中的重要性越来越突出。职业学校要想更好地顺应社会主义市场经济的发展趋势,优化教育资源,就必须要加强财务精细化管理模式的构建,确保学校财务管理活动的顺利进行,进而推动职业学校教育教学的稳定发展。
一、职业学校财务精细化管理模式构建的可行性因素分析
以人为本、求真务实等是职业学校财务精细化管理的总体原则,要认真处理好校内财务工作的每一处细节,实现学校财务管理效率最大化的管理目标。在职业学校财务精细化管理模式的构建中,主要涵盖了制度、执行以及考评等精细化管理内容。在实际管理活动中,必须要充分结合学校自身的实际情况,制定出完善的财务管理制度,确定明确的权责分工,进而使职业学校能够更加健康的发展与运作。
(一)有利于提升职业学校财务管理水平
财务精细化管理要求学校财务人员要顺利向经营管理转变,借助于事前预测、事中动态控制分析以及事后汇总核算来对财务管理进行全方位、多角度领域地管理,财务人员必须要保证自身较高的专业水平,进而全面升级职业学校财务管理系统。
(二)有利于构建集约型校园
加强职业学校财务精细化管理模式的构建,要明确每一笔资金的具体使用用途,实现学校资金运作的最优化目标。学校每一笔资金的进出情况,使学校财务更具清晰度和透明度,取消浪费严重的支出项目,充分发挥出资金的使用效益,为学生提供更加良好的教育环境,实现集约型校园建设目标[1]。
二、职业学校财务管理工作中存在的不足之处
(一)缺少对财务管理工作的重视程度,预算管理观念不够深入
职业学校的财务管理人员大都由教师过渡的,财务管理人员的专业性有待于进一步提升,缺少对财务管理工作的正确认知,存在着认为财务管理就是记账的心理误区,在学校财务管理工作中,过于注重资金记录、结算以及上报等方面,使职业学校内部出现了较多问题,也很难发挥出资源管理方面的优势[2],阻碍着职业学校精细化财务管理模式的构建。
与此同时,一些职业学校的财务部门专项资金分配较不合理,财政监督难以落实下去,一些重大项目也没有进行深入论证与分析,造成了资金与项目实际情况严重不符,财政支出水平大幅度上涨。造成这一现象的原因就是由于学校预算管理观念较为淡薄造成的,而且资金的分配比较随意,大大弱化了财政管理职能,监督力度严重缺失。
(二)财务预算管理体系较不完善
一些职业学校财务管理体系较不完善,在学校财务管理工作中,缺少对学校经济活动预算与评估的深入分析,预算计划较不科学、合理,大大影响了学校财务管理效率的提升。而且学校财务管理人员也没有开展提前预算,存在着大量的资金浪费与闲置现象,很难提升资金的使用效率。
(三)缺少构建完善的内部控制制度和资产管理制度
1.内部授权控制、审批控制、预算控制以及绩效考核控制等是学校财务内部控制的重要组成部分,一些学校内部控制系统较不健全,很难给予学校财务管理工作良好的制度性保障。
2.在一些职业学校中,财务人员的记账比较混乱,与会计真实性、合法性的要求相差甚远,原始凭证审核较不严格,进而造成了资产管理制度的不完善。
三、职业学校财务精细化管理模式构建的完善措施
(一)构建完善的财务管理制度,加强预算管理建设
职业学校财务工作人员要严格遵守相关法律法规,从学校实际情况出发,建立起配套可行的财务管理制度,明确各自的岗位职责,提升资金的使用效益,做到账账相符。此外,职业学校还要建立资产管理制度,确保资产价值,学校可以设置一个专门进行国有资产管理部门,保证运营资产的充分利用。学校资源在教育事业中扮演着极其重要的角色,要做好统一调配,避免资源重复使用现象。
与此同时,预算管理是财务管理的重要构成内容,在学校内部会计管理工作中,要坚持量入为出的原则,保证收支的高度平衡。对于学校重大项目来说,要对资金实施严格的追踪管理,保证资金分配的合理性与规范性[3],进而确保资金使用效率的稳步提升。
(二)树立财务精细化管理理念,加强信息技术
所谓精细化,就是要求要做到精益求精、细致入微,将学校内部工作结构逐层细化,职业学校要想构建财务精细化管理模式,就必须要先树立树立财务精细化理念,在财务管理工作中的各个环节精益求精,落实好问责制度,将学校工作人员的决策失误程度降至最低,防止在出现重大事项时出现权责推诿现象。改变以往传统的财务管理模式,为精细化财务管理模式的构建奠定坚实的基础。同时,科学技术处于不断发展和进步中,现代电子计算机系统的应用越来越广泛,以往传统的纸质账本很难适应社会信息的发展需求,必须要积极引进科学、高效的电子计算机程序,避免由于人工误差而引起的财务失误,还能节省大量的人力、物力以及财力,真正做到财务精细化。
(三)加大内部监督控制力度
职业学校要加强内部控制建设,确定明确的岗位分工,做好各个岗位的对接工作,细化工作内容,进一步强化财务现金管理和对办公器材的管理,并且设置专门的审计部门,正确行使自身的监督职能,保证自身高度的独立性。加强财务制度建设,构建高效的支出约束机制,完善内部控制制度,防止徇私舞弊现象的发生。
除此之外,要加强经费管理制度与办公费管理制度,控制资金使用过渡浪费现象,使学校内部经济活动都能够处于监督范围之中[4],促进财务精细化管理工作的顺利进行。
(四)构建合理的预算绩效评价机制
为了保证职业学校财务精细化管理模式的顺利构建,学校还需要实施预算绩效评价机制,建立健全预算执行考核制度,随即进行全过程的绩效管理,以便于结合绩效考核结果来科学配置下一年的项目支出。同时,预算执行结果确定下来以后,还要与各个部门的年度考核相挂钩,确定科学的奖惩机制,对于表现良好的工作人员要给予一定的物质奖励和精神奖励;反之,要给予相应的惩罚,充分激发工作人员的积极性、主动性。
(五)加强办公室仓库管理
仓库管理是学校总务后勤管理的重要组成部分,与财务精细化管理模式的构建也有着紧密的联系,主要是指通过对学校办公用品和办公物资等方面的精细化管理,以便于充分掌握好学校基本运耗情况,保证学校资金使用效率的稳步提升。学校要了解物资采购的进出情况,做好进出库的记录与整理工作,单据要及时送达财务部门中,真正践行财务精细化管理模式。
四、结束语
综上所述,加强职业学校财务精细化管理模式的构建势在必行,为学校财务管理工作的顺利开展给予了强大的支撑力,充分满足时代的进步和经济的稳定发展。因此,职业学校要树立财务精细化管理理念,构建完善的财务管理制度,加强预算管理建设,提升资金的使用效益,加大內部监督力度,确保学校各项业务活动的顺利进行,完善内部控制制度。同时,还要实施预算绩效评价机制,不断提升学校财务管理人员的专业水平与综合素养,共同致力于财务精细化管理模式的构建,充分发挥出财务精细化管理模式的应用价值。
参考文献:
[1]王清华. 职业学校合并后财务管理模式探讨[J].新经济,2016,(21):116.
[2]牛晓丽. 中等职业学校学分制教学管理模式构建策略探究[J].中国培训,2016,(02):193+195.
[3]李瑞珠. 浅谈中等职业学校财务管理存在的问题及对策[J].金融经济,2014,(08):213-215.
作者简介:
杨晓翠,江苏省高邮市菱塘民族中等专业学校。
关键词:职业学校;财务精细化管理模式;完善措施;研究
目前,加强财务精细化管理模式的构建是职业学校提升自身办学质量的重要途径,在职业学校整体管理工作中的重要性越来越突出。职业学校要想更好地顺应社会主义市场经济的发展趋势,优化教育资源,就必须要加强财务精细化管理模式的构建,确保学校财务管理活动的顺利进行,进而推动职业学校教育教学的稳定发展。
一、职业学校财务精细化管理模式构建的可行性因素分析
以人为本、求真务实等是职业学校财务精细化管理的总体原则,要认真处理好校内财务工作的每一处细节,实现学校财务管理效率最大化的管理目标。在职业学校财务精细化管理模式的构建中,主要涵盖了制度、执行以及考评等精细化管理内容。在实际管理活动中,必须要充分结合学校自身的实际情况,制定出完善的财务管理制度,确定明确的权责分工,进而使职业学校能够更加健康的发展与运作。
(一)有利于提升职业学校财务管理水平
财务精细化管理要求学校财务人员要顺利向经营管理转变,借助于事前预测、事中动态控制分析以及事后汇总核算来对财务管理进行全方位、多角度领域地管理,财务人员必须要保证自身较高的专业水平,进而全面升级职业学校财务管理系统。
(二)有利于构建集约型校园
加强职业学校财务精细化管理模式的构建,要明确每一笔资金的具体使用用途,实现学校资金运作的最优化目标。学校每一笔资金的进出情况,使学校财务更具清晰度和透明度,取消浪费严重的支出项目,充分发挥出资金的使用效益,为学生提供更加良好的教育环境,实现集约型校园建设目标[1]。
二、职业学校财务管理工作中存在的不足之处
(一)缺少对财务管理工作的重视程度,预算管理观念不够深入
职业学校的财务管理人员大都由教师过渡的,财务管理人员的专业性有待于进一步提升,缺少对财务管理工作的正确认知,存在着认为财务管理就是记账的心理误区,在学校财务管理工作中,过于注重资金记录、结算以及上报等方面,使职业学校内部出现了较多问题,也很难发挥出资源管理方面的优势[2],阻碍着职业学校精细化财务管理模式的构建。
与此同时,一些职业学校的财务部门专项资金分配较不合理,财政监督难以落实下去,一些重大项目也没有进行深入论证与分析,造成了资金与项目实际情况严重不符,财政支出水平大幅度上涨。造成这一现象的原因就是由于学校预算管理观念较为淡薄造成的,而且资金的分配比较随意,大大弱化了财政管理职能,监督力度严重缺失。
(二)财务预算管理体系较不完善
一些职业学校财务管理体系较不完善,在学校财务管理工作中,缺少对学校经济活动预算与评估的深入分析,预算计划较不科学、合理,大大影响了学校财务管理效率的提升。而且学校财务管理人员也没有开展提前预算,存在着大量的资金浪费与闲置现象,很难提升资金的使用效率。
(三)缺少构建完善的内部控制制度和资产管理制度
1.内部授权控制、审批控制、预算控制以及绩效考核控制等是学校财务内部控制的重要组成部分,一些学校内部控制系统较不健全,很难给予学校财务管理工作良好的制度性保障。
2.在一些职业学校中,财务人员的记账比较混乱,与会计真实性、合法性的要求相差甚远,原始凭证审核较不严格,进而造成了资产管理制度的不完善。
三、职业学校财务精细化管理模式构建的完善措施
(一)构建完善的财务管理制度,加强预算管理建设
职业学校财务工作人员要严格遵守相关法律法规,从学校实际情况出发,建立起配套可行的财务管理制度,明确各自的岗位职责,提升资金的使用效益,做到账账相符。此外,职业学校还要建立资产管理制度,确保资产价值,学校可以设置一个专门进行国有资产管理部门,保证运营资产的充分利用。学校资源在教育事业中扮演着极其重要的角色,要做好统一调配,避免资源重复使用现象。
与此同时,预算管理是财务管理的重要构成内容,在学校内部会计管理工作中,要坚持量入为出的原则,保证收支的高度平衡。对于学校重大项目来说,要对资金实施严格的追踪管理,保证资金分配的合理性与规范性[3],进而确保资金使用效率的稳步提升。
(二)树立财务精细化管理理念,加强信息技术
所谓精细化,就是要求要做到精益求精、细致入微,将学校内部工作结构逐层细化,职业学校要想构建财务精细化管理模式,就必须要先树立树立财务精细化理念,在财务管理工作中的各个环节精益求精,落实好问责制度,将学校工作人员的决策失误程度降至最低,防止在出现重大事项时出现权责推诿现象。改变以往传统的财务管理模式,为精细化财务管理模式的构建奠定坚实的基础。同时,科学技术处于不断发展和进步中,现代电子计算机系统的应用越来越广泛,以往传统的纸质账本很难适应社会信息的发展需求,必须要积极引进科学、高效的电子计算机程序,避免由于人工误差而引起的财务失误,还能节省大量的人力、物力以及财力,真正做到财务精细化。
(三)加大内部监督控制力度
职业学校要加强内部控制建设,确定明确的岗位分工,做好各个岗位的对接工作,细化工作内容,进一步强化财务现金管理和对办公器材的管理,并且设置专门的审计部门,正确行使自身的监督职能,保证自身高度的独立性。加强财务制度建设,构建高效的支出约束机制,完善内部控制制度,防止徇私舞弊现象的发生。
除此之外,要加强经费管理制度与办公费管理制度,控制资金使用过渡浪费现象,使学校内部经济活动都能够处于监督范围之中[4],促进财务精细化管理工作的顺利进行。
(四)构建合理的预算绩效评价机制
为了保证职业学校财务精细化管理模式的顺利构建,学校还需要实施预算绩效评价机制,建立健全预算执行考核制度,随即进行全过程的绩效管理,以便于结合绩效考核结果来科学配置下一年的项目支出。同时,预算执行结果确定下来以后,还要与各个部门的年度考核相挂钩,确定科学的奖惩机制,对于表现良好的工作人员要给予一定的物质奖励和精神奖励;反之,要给予相应的惩罚,充分激发工作人员的积极性、主动性。
(五)加强办公室仓库管理
仓库管理是学校总务后勤管理的重要组成部分,与财务精细化管理模式的构建也有着紧密的联系,主要是指通过对学校办公用品和办公物资等方面的精细化管理,以便于充分掌握好学校基本运耗情况,保证学校资金使用效率的稳步提升。学校要了解物资采购的进出情况,做好进出库的记录与整理工作,单据要及时送达财务部门中,真正践行财务精细化管理模式。
四、结束语
综上所述,加强职业学校财务精细化管理模式的构建势在必行,为学校财务管理工作的顺利开展给予了强大的支撑力,充分满足时代的进步和经济的稳定发展。因此,职业学校要树立财务精细化管理理念,构建完善的财务管理制度,加强预算管理建设,提升资金的使用效益,加大內部监督力度,确保学校各项业务活动的顺利进行,完善内部控制制度。同时,还要实施预算绩效评价机制,不断提升学校财务管理人员的专业水平与综合素养,共同致力于财务精细化管理模式的构建,充分发挥出财务精细化管理模式的应用价值。
参考文献:
[1]王清华. 职业学校合并后财务管理模式探讨[J].新经济,2016,(21):116.
[2]牛晓丽. 中等职业学校学分制教学管理模式构建策略探究[J].中国培训,2016,(02):193+195.
[3]李瑞珠. 浅谈中等职业学校财务管理存在的问题及对策[J].金融经济,2014,(08):213-215.
作者简介:
杨晓翠,江苏省高邮市菱塘民族中等专业学校。