儿科住院病历质量缺陷分析

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  【摘要】 目的:进一步提高儿科住院病历书写质量,保障儿科诊疗质量与安全。方法:统计分析2011年10月-2013年6月本院共计1059份儿科住院病历的质控资料;将病历质量缺陷归分为两类:一类为规范规制类缺陷;一类为内涵质量缺陷;总结并分析病历中凸显的质量缺陷问题,结果:1059份儿科住院病历质控结果凸显病历内涵质量缺陷,与规范规制缺陷比较有统计学意义(P<0.01)。结论:儿科病历书写在格式规范、规制上很快符合《病历书写基本规范》要求,但内涵质量并不同步提高;实现儿科病历质量持续改进,需进一步加强质量管理措施。
  【关键词】 儿科; 住院病历; 质量管理
  儿科是一门专业性、实践性、风险性比较强的学科。儿科病历是对患儿疾病的发生发展、诊断、治疗、护理措施的全面客观的科学记载[1];儿科病历质量反映出医护人员的业务素质、儿科的诊疗技术水平、医院质量与安全管理及医院整体管理水平。随着2010年3月1日卫生部《病历书写基本规范》的实施及电子病历的推行[2],儿科病历书写在格式、规范、规制上很快适合了《病历书写基本规范》(简称《规范》)要求,尽管《规范》对其具体内容的书写作出了规定和要求,但病历内涵质量却并不同步提高。文章针对儿内科住院病历书写的内涵质量缺陷进行分析,并探讨质量管理措施,以实现儿科病历质量的持续改进,保障诊疗质量与安全。
  1 资料与方法
  1.1 一般资料 随机抽取本院2011年10月-2013年6月共21个月(随机抽每个月病历50份,如当月有患儿死亡则另加一份死亡病历)儿科住院病历1059份进行终末病历质量检查,其中含9份死亡病历、3份纠纷病历。所查病历占同期儿科出院病历约8.16%,病历涉及小儿呼吸、消化、感染、新生儿、神经、血液、心血管、泌尿等专业。
  1.2 研究方法
  1.2.1 以卫生部2010年3月1日颁发的《病历书写基本规范》与2011年9月江西省卫生厅下发的《江西省住院病历内涵质量评估标准(试行)》为质评标准[3],对抽取的归档病历进行质量检查。
  1.2.2 将病历质量缺陷按性质归为两大类:一类是书写格式、规范、规制上的缺陷,为规范规制缺陷;另一类是在书写内容、诊疗质量、诊疗安全方面的缺陷,为内涵质量缺陷。
  1.3 观察标准 (1)分别统计规范规制类缺陷与内涵质量类缺陷在1059份病历中凸显的例数,比较两类缺陷的发生率;(2)重点分析儿科住院病历中凸显的质量缺陷问题。
  1.4 统计学处理 采用SPSS 13.0统计学软件对数据进行处理,计数资料比较采用 字2检验,以P<0.01为差异有统计学意义。
  2 结果
  2.1 病历中两类缺陷的比较 1059份病历中内涵质量类缺陷发生率为42.02%(445/1059)明显高于规范规制类缺陷的9.16%(97/1059),两者比较差异有统计学意义(字2=300.282,P<0.01)。
  2.2 1059份儿科住院病历凸显内涵质量类缺陷(包括书写内容缺陷、诊疗质量与诊疗安全缺陷)情况详见表1、表2。
  3 讨论
  3.1 病历质量缺陷分析
  3.1.1 规范规制缺陷 本文结果显示儿科住院病历书写在时限性、合法性、格式规范、规章制度執行、知情告知等方面基本符合《规范》要求,规制规范类缺陷发生率为9.16%,明显低于内涵质量类缺陷的42.02%(P<0.01),说明病历凸显出内涵质量缺陷问题。
  3.1.2 内涵质量缺陷
  3.1.2.1 书写内容缺陷 由表1得出:(1)入院记录:主诉书写缺陷达13.03%。主诉不能导出第一诊断,如主要症状有遗漏,不能准确反映患儿的主要症状及持续时间;或主诉拖沓冗长超过20字。45.23%现病史描述不符合质量要求,对主要症状的部位、性质、持续时间、程度、缓解或加剧因素以及演变发展情况描述不全面,对伴随症状、有鉴别意义的阴性、阴性症状(体征)没有深入挖掘记录。个人史未重点突出与诊断相关的内容:如新生儿出生史,腹泻儿的喂养史,传染病患儿的预防接种史,体弱儿的生长发育史等。既往史记录千篇一律,如“否认肝炎、结核、伤寒等传染病史”,几乎写成了常规。现今小儿绝大多数已接种“乙肝疫苗、卡介苗”,何必再问“肝炎、结核病”史。体格检查记录缺陷达45.42%。其中无血压记录,心率、呼吸频率与病情不符的占21.53%;重要体征描述不全面性、不准确的占23.89%:如皮疹的性质、大小、分布情况未详细描述;重症肺炎不记录鼻翼扇动、三凹征情况;肺部听诊不描述啰音的特征、部位;心尖搏动位置与患儿年龄、疾病不相符;腹部、神经系统体检描述简单。这些问题反映了部分医生对儿科病史的采集、小儿体格检查技术不娴熟,耐心、细心不足,对不同年龄、不同疾病患儿的生理、病理特征等掌握不全面。(2)病程记录缺陷有超过889处之多:病例特点没有突出个体疾病特点;日常病程记录对患儿病情演变过程、病情判断的连贯和前后呼应不足;上级医师查房记录缺少对病史补充、诊断与鉴别诊断的分析、检查与治疗的指导;会诊意见书写不明确;出院医嘱含糊不清;死因分析不全面、总结经验教训不够深入等,均反映了部分医生的临床思维能力不强、工作责任心不够,核心制度落实不严等问题。(3)其他:包括护理记录、化验单、病危(病重)通知书等方面。护理记录与医疗记录不一致,表现在尿量、呼吸频率、脉搏、血压、呕吐、皮疹等方面;血常规报告单中白细胞计数及分类、红细胞及血红蛋白正常值范围的设置与患儿年龄不相符;病危(病重)通知书上危重病情填写不详细等缺陷。
  3.1.2.2 诊疗质量、安全缺陷 由表2得出:(1)诊断方面存在440处诊断缺陷问题:如诊断名称不规范;诊断依据未抓住重点、要领记录;鉴别诊断的病种选择不当,甚至将不相关的几个疾病进行鉴别;更正诊断不及时。从检查结果、病程记录分析,诊断不及时、漏诊、误诊占7.65%;从纠纷病历、死亡病历分析存在常规项目检查不及时、异常检查结果不分析、重要征象被忽略、危重病情不评估、抢救记录过于简单等安全隐患。(2)治疗方面有92处缺陷问题:主要表现在药物、治疗措施应用不合理,治疗方案不“规范”,如支气管哮喘或者处理不规范、新生儿黄疸选择蓝光治疗、早产儿应用PS之前未严格评估病情,造成医疗资源浪费,甚至引起严重的副作用;小儿退热药、镇咳药的不合理使用、小儿抗菌药物的滥用均显示质量与安全问题,反映了部分医护人员的风险意识不强,诊疗质量重视不够。   3.2 病历质量改进措施 随着卫生部《病历书写基本规范》的实施及电子病历的推行,儿科病历整洁划一,项目齐全;外观感觉上有提高,但内涵质量却无进步。儿科病历的书写在内容、程序、方法和分析判断等方面与成人有诸多不同之处:儿科病史采集及体格检查较成人困难,临床资料的获取有其特有的专科特点[4];儿科疾病与年龄相关,疾病谱也不一样;儿科疾病起病急,病情变化快、易反复[5];所以提高儿科病历书写质量,需在内涵上多下工夫、管理上持续改进措施。
  3.2.1 强化病历书写质量意识教育 质量教育是全面质量管理的基础[6]。应引导儿科医务人员转变质量观念,由被动的质量管理转变为主动的自我质量控制,由要我提高质量转变为我要提高质量,将质量教育贯穿于日常医疗工作中[7],为实现儿科病历质量持续改进夯实基础。
  3.2.2 加强儿科医师素质培养,提高科室整体水平 病历内涵质量的高低与经治医师的医疗水平及个人素质休戚相关,而年轻医生的能力培养需要多个环节因素共同作用且是一个长期过程[8]。医院应有组织、有计划,分层次、分阶段,多渠道、多形式培训提高儿科医师业务素质,健全长效培训机制[9],从源头上提高儿科病历书写的内涵质量。
  3.2.3 规范核心制度执行记录 病历内涵质量的体现在很大比例上依赖于各级医师的查房等医疗核心制度执行的相关记录[8]。对于三日未确诊、诊断不明、治疗效果不佳、疑难复杂及急危重患儿,应狠抓三级医师查房、病例讨论、会诊、抢救等核心制度的记录,保证记录的内涵质量。
  3.2.4 制定儿科住院病历质控标准 质量无止境,质控亦无止境。首先病历质控要以内涵质量为核心[10],并认为应达到如下要求:(1)要重点体现儿科患者的诊疗质量与安全;(2)要反映儿科患者个体的特殊之处,见病历如见患儿;(3)要反映疾病的发生、发展以及病情演变的真实、全面、动态过程;(4)要反映对疾病的分析与判断;体现对患者的检查、诊断、治疗、护理操作的全貌;(5)要达到诊断、治疗、护理的科学正确。其次病历质控要有标准[11],按实际出发,分阶段提高;结合儿科临床路径,制定适用的儿科病历质量评分标准。
  3.2.5 建立病历质量三级检控体系 一是儿科医生的自我检控:病历书写者是第一责任人,对自我书写的病历反复自我检查,自我提高,从源头上预防缺陷的发生[12]。二是上级医师检控:主治医师、副(正)主任医师、科主任应随时指导和定期检查修改下级医师书写的病历,及时纠正错误与偏差;从环节上预防和阻止质量缺陷的发生[13];三是医院质量管理部门(组织)负責环节与终末质量检控[14]:定期、不定期对儿科运行病历、归档病历实时监控[15],并将检查结果与儿科医生的业务考核及晋职晋级挂钩。
  总之,儿科病历不仅需要有规范的格式、全面的内容,而且应具备一定的内涵质量.提高儿科病历内涵质量,需要强化各个环节管理,需要持续质量改进措施。
  参考文献
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  (收稿日期:2013-10-08) (本文编辑:蔡元元)
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