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中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1006-7833(2012)01-169-01
摘 要 文章通过对ERP 的内涵进行分析，介绍了ERP系统在企业固定资产管理中的运用，希望企业利用ERP系统对提高其固定资产管理水平有所帮助。
关键词 ERP系统 企业 固定资产 管理
一、ERP 的内涵
固定资产管理一直是企业管理中最重要也是最复杂的工作之一。通过对许多企业资产管理中存在的问题进行分析，造成问题的原因主要包括管理基础和管理工具两个方面。管理的基础信息是数据。如果没有准确、及时的营运数据，要做好管理工作是比较困难的。有了准确及时的数据，没有一套高效的管理工具也不能获得成功。ERP（Enterprise Resources Planning）是企业资源计划的英文缩写，就是将企业内部的各个部门，包括财务管理、生产管理、物料管理、销售和分销管理、质量管理、产品开发管理、人力资源管理以及电子商务等利用信息技术集成在一起，通过计划的手段，形成一个信息管理系统。作为管理信息的集成，ERP系统要求：（1）信息必须规范化，有统一的名称、明确的定义、标准的格式和字段要求；信息之间的关系也必须明确定义；（2）信息的处理程序必须规范化，处理信息要遵守一定的规程，不因人而异；（3）信息的采集、处理和报告有专人负责，责任明确，没有冗余的信息采集和处理工作，保证信息的及时性、准确性和完整性；（4）各种管理信息来自统一的数据库，既能为企业各有关部门的管理人员所共享，又有使用权限和安全保密措施。实际上，ERP不是一个全新的概念。以往的企业资源计划多使用手工或传统处理流程进行，随着企业规模的不断扩大，企业资源及信息已难以通过手工操作实现快速集中和优化，而市场竞争却日趋激烈，需要不断提高反映速度，减少决策失误。在这种情况下，利用信息技术实现企业资源计划成为企业管理的一个共同需要。
二、ERP系统下在企业固定资产管理的运用分析
固定资产的购置。通过ERP系统，企业可采取多种方法购置固定资产，并进行相关各个模块的集成，比如以财务会计中应付账款购置固定资产，以收到的货物和发票校验购置固定资产，以项目结算购置固定资产，以维修项目购置固定资产，直接从库存中处理固定资产等。
固定资产的报废。企业也可采取两种方式进行固定资产报废，在记账完全报废的情况下，只要用户输入资产编号、报废日期以及业务类型，ERP系统将对所有待结算的金额加以自动计算；在记账部分报废的情况下，ERP系统将要求报废部分用户输入报废百分比、报废值、数量等信息，并且报废百分比依照数量从购置成本中加以计算。
固定资产折旧。在固定资产折旧的计提时，ERP系统将依据企业用户在创建固定资产主数据时的折旧年限、折旧方法，并按照资本化日期，对企业每月每个资产计提的折旧加以计算，企业用户仅需在月底更新总账，即执行对折旧事务代码的计提；在固定资产折旧的预测时，企业可运用ERP系统预测固定资产未来的折旧，或者用不同的折旧方法预测资产未来的折旧，确保企业对未来资产折旧情况的测算。
固定资产的业务流程。在利用ERP系统管理固定资产过程中，企业应首先确定资产类别，然后创建资产，其中包括资产的购置、资产的转账以及在建工程资本化，在此基础上，以ERP系统显示资产过账数据，随之完成资产资本化的同时总账更新和资产每月计提折旧，然后通过折旧程序自动更新总账余额，最后确定固定资产报废。
企业设置单个帐套是对固定资产管理的需要，企业的帐套由总公司按照统一的分类方式集中设置，企业按照各分公司为单位进行核算及考核，因此在基础设置中，企业应该采用为每个分公司分别建立帐套的方式，方便总公司对企业所有经营机构及产品进行横向和纵向的查询、统计及分析。完善的报表实现方案是ERP企业固定资产系统的集中化表现，实现企业报表的方便取数、实时反馈和顺利传送。企业财务报表的汇总编写需要采用菜单式汇总界面，提供标准的单据接口，实现企业资产管理系统与销售等業务系统的数据传递。财务报表包括了资产负债表、现金流量表、各产品收入、成本明细表，各核算单位在每月规定的期限之前，在报送书面报表的同时，用FTP上载报表至企业的服务器。总公司报表汇总人员定期从服务器上接收分公司上报的报表，统一保存在指定的目录，并进行必要的审核。
统一基础设置是实现固定资产管理的必要条件，统一基础设置是指企业的基础科目、会计期间、币种等项目由总公司制定统一的编码、名称、科目等标准，并集中进行设置。这就避免了在分散帐务信息系统下，由于信息传递速度低、不准确而导致的企业上下科目设置不一致，企业财务管理和各分公司之间业务的对比分析和管理困难等问题，保证财务信息的可比性。这样就解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和对比分析等问题，以便整合企业内外部资源，发挥总部的计划与控制作用。会计期间和币种的统一设置，同样保证了企业分公司业务、财务处理的同步性和总公司监控、管理的科学性和有效性。
要认真核查资产盘点和清查结果，分析资产质量并采取相应措施盘活资产。许多企业虽然建立了固定资产的定期盘点制度，按时盘点，但往往流于形式，使盘点沦为单纯的数量核对工具，没有发挥盘点对清查资产使用状况和清理资产的作用。因此，企业要重新审视自身的盘点流程，在核对数量的同时，重点加强对闲置、损坏、毁损等资产进行审查、分析，并综合使用部门和技术部门的意见，提出诸如技改、维修、转让、报废等建议，盘活资产，杜绝浪费。
参考文献：
[1]张卫东.运用现代信息技术 推进企业固定资产管理信息化.特钢技术.2010(01) .
[2]张峥.企业固定资产信息化管理体系.计算机工程与设计.2011(05).
摘 要 文章通过对ERP 的内涵进行分析，介绍了ERP系统在企业固定资产管理中的运用，希望企业利用ERP系统对提高其固定资产管理水平有所帮助。
关键词 ERP系统 企业 固定资产 管理
一、ERP 的内涵
固定资产管理一直是企业管理中最重要也是最复杂的工作之一。通过对许多企业资产管理中存在的问题进行分析，造成问题的原因主要包括管理基础和管理工具两个方面。管理的基础信息是数据。如果没有准确、及时的营运数据，要做好管理工作是比较困难的。有了准确及时的数据，没有一套高效的管理工具也不能获得成功。ERP（Enterprise Resources Planning）是企业资源计划的英文缩写，就是将企业内部的各个部门，包括财务管理、生产管理、物料管理、销售和分销管理、质量管理、产品开发管理、人力资源管理以及电子商务等利用信息技术集成在一起，通过计划的手段，形成一个信息管理系统。作为管理信息的集成，ERP系统要求：（1）信息必须规范化，有统一的名称、明确的定义、标准的格式和字段要求；信息之间的关系也必须明确定义；（2）信息的处理程序必须规范化，处理信息要遵守一定的规程，不因人而异；（3）信息的采集、处理和报告有专人负责，责任明确，没有冗余的信息采集和处理工作，保证信息的及时性、准确性和完整性；（4）各种管理信息来自统一的数据库，既能为企业各有关部门的管理人员所共享，又有使用权限和安全保密措施。实际上，ERP不是一个全新的概念。以往的企业资源计划多使用手工或传统处理流程进行，随着企业规模的不断扩大，企业资源及信息已难以通过手工操作实现快速集中和优化，而市场竞争却日趋激烈，需要不断提高反映速度，减少决策失误。在这种情况下，利用信息技术实现企业资源计划成为企业管理的一个共同需要。
二、ERP系统下在企业固定资产管理的运用分析
固定资产的购置。通过ERP系统，企业可采取多种方法购置固定资产，并进行相关各个模块的集成，比如以财务会计中应付账款购置固定资产，以收到的货物和发票校验购置固定资产，以项目结算购置固定资产，以维修项目购置固定资产，直接从库存中处理固定资产等。
固定资产的报废。企业也可采取两种方式进行固定资产报废，在记账完全报废的情况下，只要用户输入资产编号、报废日期以及业务类型，ERP系统将对所有待结算的金额加以自动计算；在记账部分报废的情况下，ERP系统将要求报废部分用户输入报废百分比、报废值、数量等信息，并且报废百分比依照数量从购置成本中加以计算。
固定资产折旧。在固定资产折旧的计提时，ERP系统将依据企业用户在创建固定资产主数据时的折旧年限、折旧方法，并按照资本化日期，对企业每月每个资产计提的折旧加以计算，企业用户仅需在月底更新总账，即执行对折旧事务代码的计提；在固定资产折旧的预测时，企业可运用ERP系统预测固定资产未来的折旧，或者用不同的折旧方法预测资产未来的折旧，确保企业对未来资产折旧情况的测算。
固定资产的业务流程。在利用ERP系统管理固定资产过程中，企业应首先确定资产类别，然后创建资产，其中包括资产的购置、资产的转账以及在建工程资本化，在此基础上，以ERP系统显示资产过账数据，随之完成资产资本化的同时总账更新和资产每月计提折旧，然后通过折旧程序自动更新总账余额，最后确定固定资产报废。
企业设置单个帐套是对固定资产管理的需要，企业的帐套由总公司按照统一的分类方式集中设置，企业按照各分公司为单位进行核算及考核，因此在基础设置中，企业应该采用为每个分公司分别建立帐套的方式，方便总公司对企业所有经营机构及产品进行横向和纵向的查询、统计及分析。完善的报表实现方案是ERP企业固定资产系统的集中化表现，实现企业报表的方便取数、实时反馈和顺利传送。企业财务报表的汇总编写需要采用菜单式汇总界面，提供标准的单据接口，实现企业资产管理系统与销售等業务系统的数据传递。财务报表包括了资产负债表、现金流量表、各产品收入、成本明细表，各核算单位在每月规定的期限之前，在报送书面报表的同时，用FTP上载报表至企业的服务器。总公司报表汇总人员定期从服务器上接收分公司上报的报表，统一保存在指定的目录，并进行必要的审核。
统一基础设置是实现固定资产管理的必要条件，统一基础设置是指企业的基础科目、会计期间、币种等项目由总公司制定统一的编码、名称、科目等标准，并集中进行设置。这就避免了在分散帐务信息系统下，由于信息传递速度低、不准确而导致的企业上下科目设置不一致，企业财务管理和各分公司之间业务的对比分析和管理困难等问题，保证财务信息的可比性。这样就解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和对比分析等问题，以便整合企业内外部资源，发挥总部的计划与控制作用。会计期间和币种的统一设置，同样保证了企业分公司业务、财务处理的同步性和总公司监控、管理的科学性和有效性。
要认真核查资产盘点和清查结果，分析资产质量并采取相应措施盘活资产。许多企业虽然建立了固定资产的定期盘点制度，按时盘点，但往往流于形式，使盘点沦为单纯的数量核对工具，没有发挥盘点对清查资产使用状况和清理资产的作用。因此，企业要重新审视自身的盘点流程，在核对数量的同时，重点加强对闲置、损坏、毁损等资产进行审查、分析，并综合使用部门和技术部门的意见，提出诸如技改、维修、转让、报废等建议，盘活资产，杜绝浪费。
参考文献：
[1]张卫东.运用现代信息技术 推进企业固定资产管理信息化.特钢技术.2010(01) .
[2]张峥.企业固定资产信息化管理体系.计算机工程与设计.2011(05).