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前几天刚刚编辑过的文件明明保存好了,怎么一下就找不见了呢?这是我们在日常工作中经常遇到的问题。还有,现在的电脑硬盘越来越大,我们下载或储存的文件也越来越多,而很多人又不注意文件的分类,这就造成文件的储存混乱,使用时找不到文件也就在所难免了。面对海量的文件,我们该如何快速寻找我们需要的文件呢?
一、常用文件无需搜索
在我们的电脑中会储存很多参考资料,比如一些文献、说明或表格之类的文件。当我们在需要这些资料时,一般都是逐级打开文件所在文件夹,才能打开我们需要的资料。如果忘记了文件的保存位置,那只能是进行文件搜索了。其实,只要是我们最近打开过该文件,通过Win 8的跳转列表无需搜索也能快速找到该文件。跳转列表中最近使用的项目包含了我们最近打开过的所有项目,只要我们在任务栏中的相应图标上右击鼠标,即可显示出相应的文档、图片、歌曲、视频等(图1),将鼠标指向相应的项目,单击文件即可快速将其打开,从而大大节约我们的宝贵时间。
如果我们在任务栏的图标上右击鼠标时没有显示最近使用的项目怎么办?此时,我们可以在任务栏的空白处右击鼠标,然后执行“属性”命令,并在打开的“任务栏和开始菜单属性”对话框中单击“跳转列表”选项卡,然后在“隐私”下将“储存最近打开的程序”和“在跳转列表中储存并显示最近打开的项目”勾选,接着在“要显示的跳转列表中最近使用的项目数”右侧进行调整设置(图2),最后单击“确定”关闭对话框即可。
Word、Excel等软件的“最近使用文件”与“跳转列表”中最近使用的项目具有相同的效果,我们可以根据实际情况进行选择使用。为了使用方便,在打开软件后,我们可以在任务栏的软件图标中右击鼠标,选择“将此程序固定到任务栏”命令,以方便日后在跳转列表中打开文件。
二、快速搜索简单易行
虽说利用Windows的跳转列表,无需搜索也能快速找到我们以前使用过的文件,但会受到跳转列表中显示条目数量的限制,从而无法显示出更多的内容。如果跳转列表中没显示出我们需要的内容怎么办?此时,就只能进行文件搜索了。
首先在桌面中将鼠标指向屏幕的右上角,然后在弹出的侧边栏中选择“搜索”,接着在“搜索”框中输入我们要搜索的文件名称,此时系统便会自动进行搜索并将搜索到的文件显示在搜索框的下面(图3)。如果我们想进行快速搜索,可以点击“所有位置”,指定搜索位置,这样即可缩小文件的搜索范围,从而快速搜索我们需要的文件。
其次,我们也可以在键盘中按下Windows徽标键+F键,这样就可以在Windows中的任何位置直接打开“搜索”了。
提示:如果在我们的电脑中将鼠标指向桌面的右上角时,没有弹出侧边栏,此时我们可以在任务栏中空白处右击鼠标,执行“属性”命令,然后在打开的“任务栏和导航属性”对话框中点击“导航”选项卡,接着在“边角导航”下将“当我指向右上角时,显示超级按钮”勾选(图4),最后点击“确定”关闭对话框即可。
三、分类搜索更快捷
前面介绍了利用跳转列表中最近使用的项目,和系统默认的搜索程序进行搜索,而这仅仅是最基小的搜索方式,其前提是我们要大致知道文件的名称,如果我们要搜索的文件时间跨度太长,或是连文件名称都记不太清楚时,我们又该如何进行文件搜索呢?
1.日期排列最简单
首先是在桌面环境中打开“这台电脑”,然后在资源管理器中将光标定位到右上角的搜索框中,此时系统会自动激活“搜索工具”(如果无法看到“搜索工具”,可以在右上角单击“展开功能区”按钮即可),单击“修改日期”,在弹出的下拉列表中选择一个大概时间点,无需在搜索框中输入内容,系统就会自动按我们选定的时间将所有文件按时间顺序进行排列了(图5)。
提示:按“修改日期”自动排列的方法,默认的搜索范围是“所有子文件夹”,这样会耗费很长的时间,此时我们可以单击“在以下位置再次搜索”,将搜索范围指定在某一位置,以提高搜索效率。
2.分类搜索更方便
采取对文件进行时间排列的方式搜索文件,如果文件太多时会降低我们的搜索效率,此时我们可以将搜索文件只限定在某一类型,缩小搜索范围,以提高搜索效率。我们首先在搜索框中输入某一个关键字,然后单击“类型”,在弹出的下拉列表中选择在哪种文件中搜索(图6),这样系统在搜索文件时就会将其它的文件类型排除,从而大大提高我们的搜索效率。
3.全文搜索一个不落
在普通搜索过程中,默认的只是对“文件名”进行搜索。如果我们一时想不起文件名称,只记得文件大致内容我们又该如何搜索呢?此时,我们可以进行全文搜索,以达到文件搜索的目的。首先是在搜索框中输入一个或一组关键字,然后在“搜索工具”下单击“高级选项”,在打开的列表中选择“文件内容”(图7),这样系统在搜索文件时,就会连文件中的内容也纳入搜索范围进行搜索了。
提示:若想进行全文搜索必须开启此功能,方法是在资源管理器中先单击“查看”选项卡,然后单击“选项”,在打开的“文件夹选项”对话框中,单击“搜索”选项卡,接着在下面将“始终搜索文件名和内容(此过程中可能需要几分钟)”勾选(图8),最后单击“确定”关闭对话框即可。
四、搜索记录不保留
虽说利用搜索功能可以帮助我们找到自己需要的文件,但是,当我们每次在搜索文件后,只要我们在搜索框中单击鼠标,就会弹出一个以前我们搜索的内容列表,单击“最近搜索的内容”也可以看到我们最近搜索过的关键词记录,如图9。如果我们不希望被别人看到这些记录,我们可以单击“清除搜索历史记录”将搜索记录进行删除。
其实我们可以进行一劳永逸地操作,让系统不再保留我们的搜索记录。首先在桌面环境下将鼠标指向屏幕的右上角,然后在弹出的侧边栏中选择“搜索”,接着在“搜索”框中输入“gpedit.msc”,再点击搜索按钮打开组策略编辑器,之后在打开的“组策略”编辑器中依次点击“用户配置→管理模板→Windows组件→文件资源管理器”,然后在右边窗口中找到“在文件资源管理器搜索框中关闭最近搜索条目的显示”项并双击鼠标,之后在打开的“在文件资源管理器搜索框中关闭最近搜索条目的显示”窗口中,将该项目设置为启用(图10),点击“确定”关闭窗口即可。这样,以后我们在资源管理器中进行文件搜索时,系统就不会保留我们的搜索记录了。
通过前面的介绍,我们对Win 8的文件搜索有了初步了解,这样,我们就可以根据自己的需要选择合适的搜索方式,以提高我们的工作效率了。
一、常用文件无需搜索
在我们的电脑中会储存很多参考资料,比如一些文献、说明或表格之类的文件。当我们在需要这些资料时,一般都是逐级打开文件所在文件夹,才能打开我们需要的资料。如果忘记了文件的保存位置,那只能是进行文件搜索了。其实,只要是我们最近打开过该文件,通过Win 8的跳转列表无需搜索也能快速找到该文件。跳转列表中最近使用的项目包含了我们最近打开过的所有项目,只要我们在任务栏中的相应图标上右击鼠标,即可显示出相应的文档、图片、歌曲、视频等(图1),将鼠标指向相应的项目,单击文件即可快速将其打开,从而大大节约我们的宝贵时间。
如果我们在任务栏的图标上右击鼠标时没有显示最近使用的项目怎么办?此时,我们可以在任务栏的空白处右击鼠标,然后执行“属性”命令,并在打开的“任务栏和开始菜单属性”对话框中单击“跳转列表”选项卡,然后在“隐私”下将“储存最近打开的程序”和“在跳转列表中储存并显示最近打开的项目”勾选,接着在“要显示的跳转列表中最近使用的项目数”右侧进行调整设置(图2),最后单击“确定”关闭对话框即可。
Word、Excel等软件的“最近使用文件”与“跳转列表”中最近使用的项目具有相同的效果,我们可以根据实际情况进行选择使用。为了使用方便,在打开软件后,我们可以在任务栏的软件图标中右击鼠标,选择“将此程序固定到任务栏”命令,以方便日后在跳转列表中打开文件。
二、快速搜索简单易行
虽说利用Windows的跳转列表,无需搜索也能快速找到我们以前使用过的文件,但会受到跳转列表中显示条目数量的限制,从而无法显示出更多的内容。如果跳转列表中没显示出我们需要的内容怎么办?此时,就只能进行文件搜索了。
首先在桌面中将鼠标指向屏幕的右上角,然后在弹出的侧边栏中选择“搜索”,接着在“搜索”框中输入我们要搜索的文件名称,此时系统便会自动进行搜索并将搜索到的文件显示在搜索框的下面(图3)。如果我们想进行快速搜索,可以点击“所有位置”,指定搜索位置,这样即可缩小文件的搜索范围,从而快速搜索我们需要的文件。
其次,我们也可以在键盘中按下Windows徽标键+F键,这样就可以在Windows中的任何位置直接打开“搜索”了。
提示:如果在我们的电脑中将鼠标指向桌面的右上角时,没有弹出侧边栏,此时我们可以在任务栏中空白处右击鼠标,执行“属性”命令,然后在打开的“任务栏和导航属性”对话框中点击“导航”选项卡,接着在“边角导航”下将“当我指向右上角时,显示超级按钮”勾选(图4),最后点击“确定”关闭对话框即可。
三、分类搜索更快捷
前面介绍了利用跳转列表中最近使用的项目,和系统默认的搜索程序进行搜索,而这仅仅是最基小的搜索方式,其前提是我们要大致知道文件的名称,如果我们要搜索的文件时间跨度太长,或是连文件名称都记不太清楚时,我们又该如何进行文件搜索呢?
1.日期排列最简单
首先是在桌面环境中打开“这台电脑”,然后在资源管理器中将光标定位到右上角的搜索框中,此时系统会自动激活“搜索工具”(如果无法看到“搜索工具”,可以在右上角单击“展开功能区”按钮即可),单击“修改日期”,在弹出的下拉列表中选择一个大概时间点,无需在搜索框中输入内容,系统就会自动按我们选定的时间将所有文件按时间顺序进行排列了(图5)。
提示:按“修改日期”自动排列的方法,默认的搜索范围是“所有子文件夹”,这样会耗费很长的时间,此时我们可以单击“在以下位置再次搜索”,将搜索范围指定在某一位置,以提高搜索效率。
2.分类搜索更方便
采取对文件进行时间排列的方式搜索文件,如果文件太多时会降低我们的搜索效率,此时我们可以将搜索文件只限定在某一类型,缩小搜索范围,以提高搜索效率。我们首先在搜索框中输入某一个关键字,然后单击“类型”,在弹出的下拉列表中选择在哪种文件中搜索(图6),这样系统在搜索文件时就会将其它的文件类型排除,从而大大提高我们的搜索效率。
3.全文搜索一个不落
在普通搜索过程中,默认的只是对“文件名”进行搜索。如果我们一时想不起文件名称,只记得文件大致内容我们又该如何搜索呢?此时,我们可以进行全文搜索,以达到文件搜索的目的。首先是在搜索框中输入一个或一组关键字,然后在“搜索工具”下单击“高级选项”,在打开的列表中选择“文件内容”(图7),这样系统在搜索文件时,就会连文件中的内容也纳入搜索范围进行搜索了。
提示:若想进行全文搜索必须开启此功能,方法是在资源管理器中先单击“查看”选项卡,然后单击“选项”,在打开的“文件夹选项”对话框中,单击“搜索”选项卡,接着在下面将“始终搜索文件名和内容(此过程中可能需要几分钟)”勾选(图8),最后单击“确定”关闭对话框即可。
四、搜索记录不保留
虽说利用搜索功能可以帮助我们找到自己需要的文件,但是,当我们每次在搜索文件后,只要我们在搜索框中单击鼠标,就会弹出一个以前我们搜索的内容列表,单击“最近搜索的内容”也可以看到我们最近搜索过的关键词记录,如图9。如果我们不希望被别人看到这些记录,我们可以单击“清除搜索历史记录”将搜索记录进行删除。
其实我们可以进行一劳永逸地操作,让系统不再保留我们的搜索记录。首先在桌面环境下将鼠标指向屏幕的右上角,然后在弹出的侧边栏中选择“搜索”,接着在“搜索”框中输入“gpedit.msc”,再点击搜索按钮打开组策略编辑器,之后在打开的“组策略”编辑器中依次点击“用户配置→管理模板→Windows组件→文件资源管理器”,然后在右边窗口中找到“在文件资源管理器搜索框中关闭最近搜索条目的显示”项并双击鼠标,之后在打开的“在文件资源管理器搜索框中关闭最近搜索条目的显示”窗口中,将该项目设置为启用(图10),点击“确定”关闭窗口即可。这样,以后我们在资源管理器中进行文件搜索时,系统就不会保留我们的搜索记录了。
通过前面的介绍,我们对Win 8的文件搜索有了初步了解,这样,我们就可以根据自己的需要选择合适的搜索方式,以提高我们的工作效率了。