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《档案学通讯》2005年第2期上发表了作者孙观清的此篇文章。文章列举了我国档案工作实践中存在的四种状况：1、国有企业在改制、联合、兼并、破产过程中，企业档案存在管理不善甚至无人管、无处归的状况；2、非国有企业由于规模、职能、性质的关系，一般都不设立专门的档案机构，也不配备专职的档案管理人员；3、社会中一些民间团体的档案材料，没有一个合适的接收机构，其档案长期处于流失或被销毁的状态；4、社会中的一些个人，尤其是著名人士或对社会有贡献人士的档案材料，