【摘 要】本文从竣工资料整理的意义、竣工资料的主要内容、竣工资料整理的方法和措施、竣工资料的整理与归档管理等四个方面对东调南下工程竣工资料治理进行了全面总结。
　　【关键词】东调南下；竣工资料；治理
　　东调南下工程竣工资料是东调南下工程建设的一项宝贵财富。它真实地记录了东调南下工程实施过程中所发生的实际情况，反映出建设工程从立项审批、勘测设计、工程招投标、工程实施到竣工验收等各个阶段的全过程，是评价建设工程优劣的重要依据。因此，在工程建设中一定要搞好竣工资料的整理，使资料管理更加规范化、制度化，更好地发挥其应有的作用。
　　一、 搞好东调南下工程竣工资料整理的意义
　　东调南下工程竣工资料是东调南下工程建设的重要组成部分，是
　　广大工程技术人员在工程实施过程中获得的经验和教训的总结。把竣工资料〈包括表格、图纸、文字材料、软盘、图片、录像等〉进行整理并作为真实的历史记录集中统一保管起来，可以借鉴历史事实为现实服务。因此，搞好竣工资料的整理和归档管理是十分必要的，具有很大的历史意义和现实意义。
　　二、 竣工资料的主要内容
　　1、 表格
　　表格是指在项目实施过程中需要填写的各种表格。如各种单元工程、分部工程、单位工程、单项工程等的质量评定表，项目划分表，各种统计表及各类汇总表等。各种以表格形式出现的资料是竣工资料的基础，填写要准确、及时、全面。特别是各种质检表一定要由专人填报，随检、随填、随报。表格是竣工资料的不可缺少的组成部分。
　　2、 图纸
　　图纸是指各种设计图、施工图、竣工图和图纸变更等。众所周知，图纸是工程师的语言，它最能准确地反映出项目实施各阶段的实际情况，图纸是竣工资料的重要组成部分，要按期进行分类管理。
　　3、 文字材料
　　文字材料是指项目实施过程中出现的各种文字、文件。如各
　　种批文、建设管理报告、施工管理报告、设计管理报告、监理工作
　　报告 ，各种通知单、会议记录、大事记，各种说明以及总结、验
　　收意见等。文字材料能够具体地反映项目实施的过程，它与表格、
　　图纸共同形成竣工资料的主体。
　　4、 软盘
　　在项目实施过程中整理的表格、图纸、文字材料可以通过软盘
　　做好记录并储存起来，对今后的资料查阅提供了准确快捷的方式。
　　5、 录像、图片
　　录像、图片是指在项目实施过程中录制的录像带、CD片和照
　　片等。它可以生动地反映出在当时的背景下所发生的事件。搞好录像、图片的整理也是十分必要的。
　　建立健全完善的质量控制体系，即建设单位的质量管理体系、监理单位的质量检查体系，监督单位的质量监督体系和施工单位的质量保证体系。各部门各施其职、互相协调，严格按照质量标准进行实施。竣工资料的收集、整理一定要与工程的实施同步进行。
　　三、 搞好竣工资料整理的方法和措施
　　东调南下工程（沛县段）包括土方、建筑物、块石护坡、粘土灌浆、截渗墙和堤顶防汛路等多种类型。根据工程项目的不同，竣工资料所包含的内容也各种各样。
　　它作为工程建设过程中形成的一项宝贵财富，首先要保证其真实、准确，同时要保证及时地进行搜集整理，还要保证其全面、具体。因此，搞好竣工资料的整理和归档管理是一项十分复杂的工作，必须要有一定的方法和措施。
　　在项目实施过程中，要加强项目管理，坚决执行项目法人制、建设监理制和工程招投标制。
　　1、建设单位成立了建管处，下设工程科、质检科、地区科、
　　保卫科、财务科、审计科、办公室，各科室均由专人负责，分工协作。为方便工程管理，建管处在施工现场设立常设机构，协调各方面的关系，确保了工程顺利实施，为获得工程资料提供了可靠的保证。
　　2、施工单位成立了项目经理部，由项目经理、工程师、技术员、
　　质检员、安全员、施工员及各工种班组长等分级对工程质量负责，严格按图纸和施工技术规范施工，做到单元工程各工序随完随验，搞好工程质量的数据统计，及时报请监理单位进行检查。确保自检资料真实而及时地收集整理。
　　3、监理部成立了湖西大堤加固工程项目监理组进驻工地，采用
　　“旁站式“监理对单元工程各工序进行全面质量检查。充分利用实验室对施工单位采送的样品及时检测，做到随报随验，做好数据统计和文字说明，确保资料数据的准确。
　　四、 竣工资料的整理与归档管理
　　竣工资料是在工程实施过程中形成的，要把资料按一定的工程性质 、类别进行分类整理，做到分类清楚，组卷合理，卷内文件排列有序，编号正确不缺不漏，卷内目录、备考表、页码填写正确、齐全，卷宗封面、标题简明确切、日期准确、字迹清晰工整，格式规范、装订整齐美观。要使卷宗质量符合规范要求，并分别建立总目录和分目录以便查阅。要将竣工资料进行归档管理，制定档案管理责任制，做到妥善管理、归档保存并逐步纳入微机信息管理，充分发挥竣工资料的作用。
　　作者简介：
　　魏恒英，1981年8月出生，现为沛县河道管理所工程师。